In ALM gibt es viele allgemeine Funktionen, die modulübergreifend verfügbar sind. Lassen Sie uns nun in diesem Abschnitt erläutern, wie Sie diese allgemeinen Funktionen nutzen können.
In diesem Tutorial werden wir lernen
- So verwenden Sie Filter
- So verwenden Sie Find
- So ersetzen Sie
- Wie man Flags benutzt
- Registerkarte "Alles über den Verlauf"
- So senden Sie eine E-Mail
- Verwendung der Spaltenauswahl
- Festlegen von Standardeinstellungen
- So verwenden Sie Favoriten
Schauen wir sie uns einzeln an -
So verwenden Sie Filter
Filterdialog ALM-Benutzer führen eine Filteroperation basierend auf den definierten Kriterien durch. Diese Option ist in folgenden Modulen verfügbar.
- Bedarf
- Versuchsplan
- Testlabor
- Mängel.
Lassen Sie uns eine Filteroperation im Defektmodul durchführen.
Schritt 1) Toperform-Filterbetrieb,
- Überprüfen Sie zunächst, ob bereits Filter vorhanden sind. Wenn der Status "NO Filter Defined" lautet, werden dem Benutzer derzeit KEINE gefilterten Daten angezeigt.
- Klicken Sie auf 'Filter Button'
Schritt 2) Das Dialogfeld Filter wird geöffnet. Lassen Sie uns nun einen Filter basierend auf 'Schweregrad' durchführen. Klicken Sie wie unten gezeigt auf die Feldschaltfläche 'Schweregrad'.
Schritt 3) Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird das Dialogfeld "Filterbedingung auswählen" geöffnet.
- Wählen Sie die Bedingung aus, nach der gefiltert werden soll.
- Die Bedingung wird im Bedingungsfeld angezeigt.
- OK klicken'
Schritt 4) Das Dialogfeld Filter wird dem Benutzer wieder angezeigt
- Mit der ausgewählten 'Filterbedingung' wie unten gezeigt.
- OK klicken'.
Schritt 5) Der Bildschirm Fehler wird dem Benutzer angezeigt
- Mit den gefilterten Daten.
- Die Filterbedingung, die auf die Daten angewendet wird.
So verwenden Sie Find
Mit dieser Suchfunktion können ALM-Benutzer anhand des Werts eines bestimmten Felds, Ordners oder Unterordners nach einem bestimmten Datensatz in einem Baum oder Raster suchen.
Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.
- Bedarf
- Versuchsplan
- Testressourcen
- Testlabor
- Mängel.
Schritt 1) Sie können auf die Suchfunktion zugreifen, indem Sie entweder die Tastenkombination 'Strg + F' drücken oder direkt über das Menü 'Bearbeiten' auf die Suchfunktion zugreifen. Lassen Sie uns zu Demozwecken die Suche im Modul "Testplan" durchführen.
Schritt 2) Das Dialogfeld "Suchen" wird für den Benutzer wie unten gezeigt geöffnet.
- Es zeigt den Ordner und das Feld, anhand derer die Suche durchgeführt werden muss.
- Der Wert, der gefunden werden muss.
- Der Suchbereich muss ausgewählt werden. Dies kann ein Ordnername oder ein Testname sein.
- Die Suchkriterien können angegeben werden.
- Genaue Übereinstimmung - Es werden nur die Wörter angezeigt, die mit der eingegebenen Zeichenfolge übereinstimmen
- Groß- und Kleinschreibung beachten - Die eingegebene Suchzeichenfolge wird nach Groß- und Kleinschreibung durchsucht. Angenommen, die eingegebene Zeichenfolge lautet "Konto". ALM zeigt die Ergebnisse nur dann an, wenn die Rasterwerte genau dem Fall entsprechen. Es werden nur die Vorkommen von "Konto" angezeigt und NICHT "Konto" oder "aCcount".
- Platzhalter verwenden - Die eingegebene Zeichenfolge wird mit den vom Benutzer angegebenen Platzhalterkriterien abgeglichen. Platzhalterzeichen sind hilfreich, wenn dem Benutzer die genaue Suchzeichenfolge NICHT bekannt ist. Das einzige unterstützte Jokerzeichen ist '*'. Wenn wir beispielsweise das Auftreten von 'Accounts' sehen möchten, können wir Platzhalter verwenden, um das Ziel abzugleichen, indem wir die Zeichenfolge als * acc * durchsuchen.
- Klicken Sie auf "Suchen".
Schritt 3) Die Suchergebnisse werden wie unten gezeigt angezeigt.
So ersetzen Sie
Mit der Ersetzungsfunktion in ALM können Benutzer bestimmte Feldwerte in einem Baum oder Raster suchen und ersetzen. Benutzer haben die Möglichkeit, einen Feldwert für einen ausgewählten Datensatz oder alle Datensätze in der Baumstruktur oder im Raster zu ersetzen.
Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.
- Bedarf
- Testläufe
- Mängel
Lassen Sie uns für Demozwecke eine Zeichenfolge im Modul "Fehler" suchen und ersetzen.
Schritt 1) Nehmen wir an, wir möchten das Vorkommen des Wortes "Konto" durch "Klimaanlage" ersetzen. Es gibt 3 Fälle, in denen der Text 'Konto' im Feld zur Fehlerbeschreibung angezeigt wird (siehe unten).
Schritt 2) Sie können auf die Funktion "Ersetzen" zugreifen, indem Sie zum Menü "Bearbeiten" navigieren.
Schritt 3) Das Dialogfeld Ersetzen wird dem Benutzer angezeigt.
- Geben Sie den Feldnamen "Suchen" ein
- Geben Sie den Wert ein, der gefunden werden muss.
- Geben Sie den Wert ein, der durch den Wert der Suchzeichenfolge ersetzt werden muss.
- Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um alle Vorkommen zu ersetzen, oder auf "Ersetzen", um nur ein bestimmtes Vorkommen zu ersetzen.
Hinweis : Der Benutzer kann ein bestimmtes Vorkommen ersetzen, indem er auf "Weiter suchen" klickt, um sich auf den entsprechenden Datensatz zu konzentrieren. Dieser kann dann durch Klicken auf die Schaltfläche "Ersetzen" ersetzt werden.
Schritt 4) Die Ersetzungsergebnisse werden dem Benutzer mit der Anzahl der ersetzten Vorkommen und der Häufigkeit angezeigt, mit der die Suchzeichenfolge im gesamten Modul übersprungen wurde.
Schritt 5) Der Benutzer kann nun zum Fehlermodul navigieren und feststellen, dass alle Vorkommen von "Konto" durch "Klimaanlage" ersetzt wurden.
Wie man Flags benutzt
Die Flags-Funktion in ALM hilft Benutzern bei der Nachverfolgung, indem ein Follow-up-Flag für ein bestimmtes Arbeitselement hinzugefügt wird.
Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.
- Bedarf
- Versuchsplan
- Testlabor
- Mängel
Lassen Sie uns für Demozwecke die Funktion "Kennzeichnung für Nachverfolgung" verstehen, indem Sie ein Arbeitselement im Anforderungsmodul kennzeichnen.
Schritt 1) Auf die Flag-Funktionalität kann von zugegriffen werden
- Auswahl der Anforderung, anhand derer das Flag für die Nachverfolgung erstellt werden soll.
- Klicken Sie auf das Flag-Symbol.
Schritt 2) Wenn Sie auf das Symbol "Flag" klicken, wird dem Benutzer das Dialogfeld "Flag for Follow-up" angezeigt.
- Geben Sie das Datum ein, an dem die Nachverfolgung durchgeführt werden soll.
- Geben Sie eine kurze Beschreibung ein, warum dies weiterverfolgt werden muss.
- OK klicken'
Schritt 3) Das Flag für die Nachverfolgung wird erstellt und der Benutzer kann das Flaggensymbol für dieses Arbeitselement wie unten gezeigt sehen.
Schritt 4) Wenn das Follow-up-Datum mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, wird das Flag für das Follow-up in der unten hervorgehobenen Farbe ROT angezeigt.
Schritt 5) Der Benutzer kann das Flag auch löschen, wenn die Nachverfolgung abgeschlossen ist. Um dasselbe durchzuführen,
- Klicken Sie auf das Follow-up-Symbol für das Arbeitselement
- Das Dialogfeld "Flag für Follow-up" wird geöffnet. Der Benutzer kann wie unten gezeigt auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.
Schritt 6) Wenn Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, wird dem Benutzer der Bestätigungsdialog angezeigt. Der Benutzer kann auf "Ja" klicken, um das Flag für die Nachverfolgung dieses Arbeitselements zu löschen.
Schritt 7) Wenn Sie im Bestätigungsdialogfeld auf "Ja" klicken, wird das Flag für die Nachverfolgung für diese Anforderung gelöscht.
Registerkarte "Alles über den Verlauf"
Auf dieser Registerkarte Verlauf können ALM-Benutzer alle am ausgewählten Arbeitselement vorgenommenen Änderungen anzeigen. Der Verlauf enthält Datum, Uhrzeit, den alten Wert und den neuen Wert (geänderter Wert) für dieses Arbeitselement.
Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.
- Bedarf
- Versuchsplan
- Testlabor
- Testressourcen
- Testläufe
- Mängel
Lassen Sie uns zu Demozwecken den Verlauf eines ausgewählten Fehlers anzeigen.
Schritt 1) Öffnen Sie einen Fehler, und dem Benutzer wird ein Dialogfeld mit Fehlerdetails angezeigt.
- Navigieren Sie zur Registerkarte "Verlauf"
- Der Benutzer kann die Liste aller Änderungen für diesen Fehler finden.
Schritt 2) Lassen Sie uns die Geschichte des ausgewählten Defekts verstehen.
- In Änderung Nr. 1 werden nur neue Wertespalten ausgefüllt, wenn der Fehler zum ersten Mal erstellt wird.
- In Änderung 2 wird das Feld 'Status' von 'Neu' in 'Offen' geändert.
- In Änderung 3 wird das Feld "Schweregrad" von "Hoch" in "Niedrig" geändert.
So senden Sie eine E-Mail
E-Mail-Funktion in ALM ermöglicht es Benutzern, eine E-Mail mit den Details einer Entität an andere Benutzer zu senden. Der Benutzer hat die Möglichkeit, beim Senden einer E-Mail Anhänge und Verlauf einzuschließen.
Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.
- Bedarf
- Versuchsplan
- Testressourcen
- Testläufe
- Mängel
Schritt 1) Sie können auf die Funktion "E-Mail senden" zugreifen, indem Sie direkt auf das Symbol "Per E-Mail senden" klicken (siehe Abbildung unten).
Schritt 2) Das Dialogfeld "E-Mail senden" wird dem Benutzer angezeigt.
- Fügen Sie Benutzer hinzu, die in der Liste "An" aufgeführt sein müssen.
- Fügen Sie Benutzer, die E-Mails erhalten müssen, in die CC-Liste ein.
- Der Betreff ist bereits ausgefüllt. Der Benutzer kann den Betreff jedoch bearbeiten, bevor er eine E-Mail sendet.
- Der Benutzer hat die Möglichkeit, auch "Anhänge" einzuschließen. Diese Option entspricht den Anhängen zu einem Workitem. Daher kann der Benutzer beim Senden einer E-Mail über das folgende Dialogfeld keine zusätzlichen Anhänge von seiner Festplatte hinzufügen.
- Wenn das Kontrollkästchen "Verlauf" aktiviert ist, wird der Verlauf des Arbeitselements ebenfalls in die E-Mail aufgenommen.
- Klicken Sie auf "Senden".
Hinweis:
- Wir können auch E-Mails an andere Benutzer senden, die sich NICHT in der ALM-Datenbank befinden, indem wir ihre E-Mail-Adressen direkt in die To- oder CC-Liste eingeben.
- Es versteht sich auch, dass wir ALM-Benutzer nur dann hinzufügen können, wenn die E-Mail-ID des Benutzers in der ALM-Datenbank aktualisiert wird.
- Durch das Senden einer E-Mail-Option werden alle Details wie Testdaten, Schritte und der Status jedes dieser Schritte gesendet.
- Der Benutzer hat auch die Möglichkeit, beim Senden der E-Mail Anhänge und den Verlauf dieses bestimmten Arbeitselements anzugeben (Sie können keine Anhänge von Ihrer lokalen Festplatte hinzufügen).
Schritt 3) Der Status der E-Mail wird dem Benutzer angezeigt, wenn er auf die Schaltfläche "Senden" klickt.
Verwendung der Spaltenauswahl
Mit der Option "Spaltenauswahl" in ALM können Benutzer die Spalten auswählen, die der Benutzer für jedes Arbeitselement sehen möchte. Die vom Benutzer nicht ausgewählten Spalten werden in der Benutzeransicht ausgeblendet.
Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.
- Bedarf
- Versuchsplan
- Testläufe
- Mängel
Zu Demozwecken verstehen wir die Option zur Spaltenauswahl, indem wir nur die relevanten Spalten im Fehlermodul auswählen.
Schritt 1) Klicken Sie wie unten gezeigt auf das Symbol 'Spaltenauswahl'.
Schritt 2) Das Dialogfeld "Spaltenauswahl" wird dem Benutzer angezeigt.
- Wählen Sie unter "Sichtbare Spalten" die Felder aus, die Sie aus Ihrer Ansicht ausblenden möchten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche '<', um die ausgewählte Spalte in die Liste 'Verfügbare Spalten' zu verschieben
- Nachdem Sie alle unnötigen Spalten aus der Liste "Sichtbare Spalten" in die Liste "Verfügbare Spalten" verschoben haben, klicken Sie auf "OK".
- Die Reihenfolge der Spalten kann mithilfe der Pfeile "Auf" und "Ab" im Bereich "Sichtbare Spalten" gesteuert werden.
Hinweis: Die Reihenfolge der im Fehlermodul angezeigten Spalten entspricht der im Abschnitt "Sichtbare Spalten" angegebenen Reihenfolge.
Schritt 3) Jetzt werden dem Benutzer nur die ausgewählten Spalten angezeigt, wie unten gezeigt.
Festlegen von Standardeinstellungen
Mit den Standardeinstellungen können die ALM-Benutzer Standardwerte für bestimmte Felder festlegen, die vorab ausgefüllt werden, wenn der Benutzer ein neues Arbeitselement dieses Typs erstellt.
Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.
- Tests.
- Mängel.
Lassen Sie uns zu Demozwecken verstehen, wie Sie die Standardeinstellung für eine Liste von Feldern im Modul "Fehler" festlegen.
Schritt 1) Auf die Option 'Standardwerte festlegen' kann zugegriffen werden, indem Sie wie unten gezeigt zum Menü 'Bearbeiten' navigieren.
Schritt 2) Das Dialogfeld 'Standardwerte festlegen' wird dem Benutzer angezeigt.
- Wählen Sie den Feldnamen aus, für den Sie einen Standardwert haben möchten.
- Geben Sie den Wert des Feldnamens ein, der jedes Mal voreingestellt werden muss.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Ebenso werden wir Standardwerte für andere Felder hinzufügen
Schritt 3) Nach dem Hinzufügen aller Standardwerte wird das Dialogfeld "Standardwerte festlegen" wie unten gezeigt angezeigt.
- Die Liste aller Felder und ihre Standardwerte werden aufgelistet.
- Aktivieren Sie "Beim Erstellen einer Entität verwenden Sie diese Werte automatisch", damit bei jedem Klicken des Benutzers auf das Symbol "Neuer Fehler" im Fehlermodul standardmäßig die voreingestellten Werte für diese Felder verwendet werden.
- OK klicken'
Schritt 4) Klicken Sie nun im Fehlermodul auf die Schaltfläche 'Neuer Fehler'. Die Standardwerte werden mit den Feldern gefüllt, die im Dialogfeld "Standardeinstellungen festlegen" hinzugefügt werden (siehe unten).
So verwenden Sie Favoriten
Favoriten in ALM verhalten sich genauso wie "Lesezeichen" in einem Webbrowser. Mit Favoriten kann der Benutzer mit nur einem Klick zu einer bestimmten Seite navigieren.
Favoriten können entweder privat oder öffentlich gespeichert werden.
- Privat - Der hinzugefügte Favorit ist nur für den aktuellen Benutzer verfügbar.
- Öffentlich - Der hinzugefügte Favorit ist für alle Projektbenutzer verfügbar.
Normalerweise werden in ALM die Favoriten auf einer gefilterten Seite hinzugefügt. Nehmen wir an, ich möchte als Tester auf die offenen Fehler mittlerer Schwere zugreifen, die meinem Namen zugeordnet sind. Um dasselbe zu erreichen, muss ich 3 Filter anwenden - einen zum Filtern des Schweregrads, einen zum Filtern des Fehlerstatus und einen zum Filtern des Namens.
Mit Favoriten können wir jedoch mit einem einzigen Klick auf den Fehler zugreifen, der die oben genannten Kriterien erfüllt.
Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.
- Bedarf.
- Versuchsplan.
- Testlabor.
- Mängel.
Wenden wir für Demozwecke Favoriten für den Zugriff auf Fehler an, die sich im Status "Offen" befinden und einen mittleren Schweregrad aufweisen.
Schritt 1) Bevor Sie einen Favoriten hinzufügen, wenden Sie einen Filter an, um offene Fehler mittlerer Schwere anzuzeigen.
Schritt 2) Navigieren Sie nun zum Menü "Favoriten" und wählen Sie "Zu Favoriten hinzufügen".
Schritt 3) Das Dialogfeld "Favorit hinzufügen" wird geöffnet.
- Geben Sie den Namen des Favoriten ein
- Wählen Sie den Ordner (privat oder öffentlich) aus, in dem der Favorit gespeichert werden soll.
- OK klicken'
Schritt 4) Auf den hinzugefügten Favoriten kann zugegriffen werden, indem Sie zum Favoritenmenü navigieren und dasselbe wie unten gezeigt auswählen.
Schritt 5) Die Lieblingsseite wird angezeigt.
- Zeigt den Status mit dem Favoritennamen und dem Lieblingstyp (in diesem Fall privat) zusammen mit dem auf die Daten angewendeten Filter an.
- Wir können sehen, dass dem Benutzer offene Fehler mittlerer Schwere angezeigt werden.
Video zu Favoriten
Klicken Sie hier, wenn das Video nicht zugänglich ist
Punkte zu beachten- Sie können eine Lieblingsansicht im Quality Center-Fenster mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Einstellungen erstellen. Beispiel: Im Fehlerraster möchten Sie möglicherweise eine Favoritenansicht erstellen, in der nur von Ihnen erkannte oder Ihnen zugewiesene Fehler angezeigt werden.
- Eine Lieblingsansicht kann öffentlich oder privat sein.
- Privater Favorit ist nur für Sie sichtbar.
- Der öffentliche Favorit ist für alle Benutzer des Quality Centers sichtbar.