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Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen und Antworten zu Microsoft Excel-Vorstellungsgesprächen zusammengestellt, mit denen Sie sich auf die Fragen und Antworten zu MS Excel-Vorstellungsgesprächen vorbereiten können, die Ihnen ein Interviewer möglicherweise während des Vorstellungsgesprächs stellt. In dieser Liste mit Fragen zu MS Excel-Vorstellungsgesprächen haben wir alle häufig gestellten grundlegenden Fragen zu Excel-Vorstellungsgesprächen bis hin zu erweiterten Fragen zu Excel-Vorstellungsgesprächen mit detaillierten Antworten behandelt, um Ihnen das Löschen des Vorstellungsgesprächs zu erleichtern.
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Fragen und Antworten zu Excel-Interviews für Erstsemester und erfahrene Kandidaten, um sich auf das bevorstehende Interview vorzubereiten. Diese detaillierte Anleitung mit Fragen zu Microsoft Excel-Vorstellungsgesprächen hilft Ihnen dabei, Ihr Vorstellungsgespräch für Softwaretests zu knacken.
Grundlegende und erweiterte Fragen und Antworten zu MS Excel-Vorstellungsgesprächen
1) Was ist Microsoft Excel?
Microsoft Excel ist eine elektronische Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Benutzer die Daten mithilfe von Formeln mithilfe eines Tabellenkalkulationssystems speichern, organisieren, berechnen und bearbeiten können, das in Zeilen und Spalten unterteilt ist. Es bietet auch die Flexibilität, eine externe Datenbank zum Analysieren, Erstellen von Berichten usw. zu verwenden, wodurch viel Zeit gespart wird.
2) Was ist ein Band?
Die Multifunktionsleiste bezieht sich auf den obersten Bereich der Anwendung, der Menüelemente und Symbolleisten enthält, die in MS-Excel verfügbar sind. Das Menüband kann mit STRG + F1 ein- / ausgeblendet werden. Das Menüband befindet sich oben in der Anwendung und ersetzt die Symbolleisten und Menüs. Die Bänder haben oben verschiedene Registerkarten, und jede Registerkarte verfügt über eine eigene Befehlsgruppe.
3) Erklären Sie die Tabelle und ihre Grundlagen.
Das Arbeitsblatt kann mit einem Papierbuch verglichen werden. Es besteht aus Zeilen und Spalten und deren Schnittmenge, die als Zellen bezeichnet werden.
4) Wie viele Datenformate sind in Excel verfügbar? Nennen Sie einige von ihnen.
In Microsoft Excel stehen elf Datenformate für die Datenspeicherung zur Verfügung. Beispiel:
- Nummer - Speichert Daten als Nummer
- Währung - Speichert Daten in Form einer Währung
- Datum - Daten werden als Datum gespeichert
- Prozentsatz - Speichert Zahlen als Prozentsatz
- Textformate - Speichert Daten als Textfolge
5) Geben Sie die Reihenfolge der Operationen an, die zum Auswerten von Formeln in Excel verwendet werden.
Die Reihenfolge der Operationen in Microsoft Excel ist dieselbe wie in der Standardmathematik. Es wird durch den Begriff "PEMDAS" oder "BEDMAS" definiert.
- Klammern oder Klammern
- Exponent
- Multiplikation
- Teilung
- Zusatz
- Subtraktion
6) Wie können Sie den Text in eine Zelle einschließen?
Sie müssen den Text auswählen, den Sie umbrechen möchten, und dann auf der Startseite auf Text umbrechen klicken, um den Text in eine Zelle einzubinden.
7) Erklären Sie das Makro in MS-Excel.
Makros werden zum Durchlaufen einer Gruppe von Aufgaben verwendet. Benutzer können Makros für ihre benutzerdefinierten sich wiederholenden Funktionen und Anweisungen erstellen. Makros können je nach Benutzer entweder geschrieben oder aufgezeichnet werden.
8) Welches sind die beiden Makrosprachen in MS-Excel?
XLM und VBA (Visual Basic-Anwendungen). Frühere Versionen von Excel verwendeten XLM. VBA wurde in Excel 5 eingeführt und jetzt hauptsächlich verwendet.
9) Kann verhindert werden, dass jemand die Zelle aus Ihrem Arbeitsblatt kopiert?
Ja, es ist möglich. Um Ihr Arbeitsblatt vor dem Kopieren zu schützen, müssen Sie in die Menüleiste> Überprüfen> Blatt schützen> Kennwort gehen. Durch Eingabe eines Passworts können Sie sicherstellen, dass Ihr Blatt nicht von anderen kopiert wird.
10) Was sind Diagramme in MS-Excel?
Um die grafische Darstellung der Daten in Excel zu ermöglichen, werden Diagramme bereitgestellt. Ein Benutzer kann einen beliebigen Diagrammtyp verwenden, einschließlich Spalte, Balken, Linie, Kreis, Streuung usw., indem er eine Option aus der Diagrammgruppe der Registerkarte Einfügen auswählt.
11) Wie können Sie die Zeilen- und Spaltennummer schnell in der Excel-Tabelle zusammenfassen?
Mit der SUMME-Funktion können Sie die Gesamtsumme der Zeilen und Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt abrufen.
12) Erklären Sie einige nützliche Funktionen in Excel.
Im Folgenden sind die in Excel verfügbaren Funktionen zum Bearbeiten der Daten aufgeführt:
- Mathematik- und Finanzfunktionen - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Logische Funktionen - IF, AND, FALSE, TRUE
- Datums- und Uhrzeitfunktionen - NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Index Match - VLOOKUP und INDEX MATCH
- Pivot-Tabellen
13) Was zeigt ein rotes Dreieck oben rechts in einer Zelle an?
Das rote Dreieck zeigt an, dass der Zelle ein Kommentar zugeordnet ist. Bewegen Sie die Maus darüber und Sie können den vollständigen Kommentar lesen.
14) Wie können Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt hinzufügen?
Um ein neues Excel-Arbeitsblatt hinzuzufügen, sollten Sie die Registerkarte Arbeitsblatt am unteren Bildschirmrand einfügen.
15) Was ist die Verwendung von NameBox in MS-Excel?
Das Namensfeld wird verwendet, um zu einem bestimmten Bereich des Arbeitsblatts zurückzukehren, indem der Bereichsname oder die Zellenadresse in das Namensfeld eingegeben werden.
16) Wie können Sie die Größe der Spalte ändern?
Um die Größe der Spalte zu ändern, müssen Sie die Breite einer Spalte ändern und dann die Begrenzung auf der rechten Seite der Spaltenüberschrift bis zur gewünschten Breite ziehen. Die andere Möglichkeit besteht darin, das Format auf der Registerkarte "Startseite" auszuwählen. Unter "Format" müssen Sie im Zellenabschnitt die Option "AUTOFIT COLUMN WIDTH" auswählen. Wenn Sie darauf klicken, wird die Zellengröße formatiert.
17) Erläutern Sie die Pivot-Tabellen und ihre Verwendung.
Eine Pivot-Tabelle ist ein Tool, mit dem große Datenmengen schnell zusammengefasst werden können. Es führt automatisch eine Sortierung, Zählung, Summe oder einen Durchschnitt der in der Tabelle gespeicherten Daten durch und zeigt das Ergebnis in einer anderen Tabelle an. Das spart viel Zeit. Ermöglicht das Verknüpfen externer Datenquellen mit unserem Excel.
18) Welche drei Berichtsformate sind in Excel verfügbar?
Im Folgenden sind die Arten von Berichtsformaten aufgeführt
- Kompakt
- Bericht
- Tabellarisch
19) Wie würden Sie einen Dynamikbereich in "Datenquelle" von Pivot-Tabellen bereitstellen?
Um einen dynamischen Bereich in "Datenquelle" von Pivot-Tabellen bereitzustellen, erstellen Sie zunächst einen benannten Bereich mithilfe der Offset-Funktion und stützen Sie die Pivot-Tabelle auf einen benannten Bereich, der im ersten Schritt erstellt wurde.
20) Ist es möglich, eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen zu erstellen?
Wenn es sich bei den mehreren Quellen um unterschiedliche Arbeitsblätter aus derselben Arbeitsmappe handelt, kann eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen erstellt werden.
21) Mit welchem Ereignis prüfen Sie, ob die Pivot-Tabelle geändert wurde oder nicht?
Um zu überprüfen, ob die Pivot-Tabelle geändert wurde oder nicht, verwenden wir "PivotTableUpdate" im Arbeitsblatt, das die Pivot-Tabelle enthält.
22) Wie können Sie die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen deaktivieren?
So deaktivieren Sie die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen:
Gehen Sie zu> Weitere Sortieroptionen> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 'Pivot-Tabellen'> Wählen Sie 'Sortiermenü'> wählen Sie 'Weitere Optionen'> deaktivieren Sie 'Automatisch sortieren'.
23) Was ist Freeze Panes in MS-Excel?
Zum Sperren von Zeilen oder Spalten werden Einfrierfenster verwendet. Die gesperrte Zeile oder Spalte wird auf dem Bildschirm auch dann sichtbar, wenn Sie das Blatt vertikal oder horizontal scrollen.
24) Was können Sie tun, um zu verhindern, dass die Pivot-Tabelle beim Aktualisieren die Spaltenbreite verliert?
Der Formatverlust in einer Pivot-Tabelle kann einfach durch Ändern der Pivot-Tabellenoptionen gestoppt werden. Aktivieren Sie unter "Pivot-Tabellenoptionen" die Option "Formatierung beibehalten" und deaktivieren Sie die Option "Automatisches Formatieren".
25) Erläutern Sie die Schutzarten für Arbeitsmappen in Excel.
Excel bietet drei Möglichkeiten zum Schutz einer Arbeitsmappe:
- Passwortschutz zum Öffnen einer Arbeitsmappe
- Schutz zum Hinzufügen, Löschen, Ausblenden und Einblenden von Blättern
- Schutz vor Änderung der Größe oder Position von Fenstern.
26) Erklären Sie den Unterschied zwischen der Funktion SUBSTITUTE und REPLACE in MS-Excel?
Die SUBSTITUTE-Funktion ersetzt eine oder mehrere Instanzen alten Textes durch den neuen Text in einer Zeichenfolge.
Syntax: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Beispiel: Der Text bei A2 sei Guru99, Guru99
ERSATZ (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
ERSATZ (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
ERSATZ (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Die REPLACE-Funktion tauscht einen Teil der Textzeichenfolge gegen einen anderen Textsatz aus.
Syntax: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Beispiel: Der Text bei A2 sei Guru99
ERSETZEN (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Unterschied zwischen COUNT, COUNTA, COUNTIF und COUNTBLANK in Ms-Excel.
COUNT wird verwendet, um Zellen zu zählen, die Zahlen, Datumsangaben usw. enthalten. Jeder Wert, der als Zahl ohne Leerzeichen gespeichert ist.
COUNTA oder Count All wird verwendet, um jeden Zellenwert zu zählen, der Zahlen, Text, logische Werte usw. enthält. Jeder Werttyp ohne Leerzeichen.
COUNTBLANK zählt leere Zellen oder Zellen mit einer leeren Zeichenfolge.
COUNTIF und COUNTIFS zählen Zellen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
28) Was ist die IF-Funktion in Excel?
Zur Durchführung des Logiktests wird die IF-Funktion ausgeführt. Es wird geprüft, ob bestimmte Bedingungen wahr oder falsch sind. Wenn die Bedingung wahr ist, gibt sie dementsprechend ein Ergebnis, wenn die Bedingung falsch ist, dann ist das Ergebnis oder die Ausgabe unterschiedlich.
Beispiel: Sie wählen beispielsweise die Zelle aus und möchten diese Zelle als "Größer als fünf" anzeigen, wenn der Wert wahr ist (= 5 oder 5) und als "kleiner als fünf", wenn der Wert falsch ist (<5). Dazu können Sie mit der IF-Bedingung das Ergebnis anzeigen.
= IF (Logischer Test, Wert wenn wahr, Wert wenn falsch)
= IF (A1> 5, "größer als fünf," kleiner als fünf ")
29) Können wir Verknüpfungen zu Excel-Funktionen erstellen?
Ja. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff über der Home-Schaltfläche kann so angepasst werden, dass die am häufigsten verwendeten Verknüpfungen angezeigt werden.
30) Was ist die Verwendung der LOOKUP-Funktion in Excel?
In Microsoft Excel gibt die LOOKUP-Funktion einen Wert aus einem Bereich oder einem Array zurück.
31) Wie können Sie in MS-Excel auf jedes Blatt in einer Arbeitsmappe dieselbe Formatierung anwenden?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Arbeitsblatt"> Wählen Sie "Alle Blätter auswählen". Jetzt wird jede vorgenommene Formatierung auf die gesamte Arbeitsmappe angewendet. Um auf eine bestimmte Gruppe von Blättern anzuwenden, wählen Sie nur die Blätter aus, die formatiert werden müssen.
32) Was sind linke, rechte, gefüllte und verteilte Ausrichtungen?
Die Ausrichtung von links nach rechts richtet den Text am linken und rechten Rand der Zelle aus.
Füllen Sie, wie der Name schon sagt, die Zelle wiederholt mit demselben Text.
Verteilen Sie den Text über die Breite der Zelle.
|
LINKS |
FÜLLEN |
VERTEILT |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
EIN |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
EIN |
33) Welche Tasten drücken Sie, um zum vorherigen und nächsten Arbeitsblatt zu wechseln?
Um zum vorherigen Arbeitsblatt zu wechseln, verwenden Sie die Tasten Strg + PgUp, und um zum nächsten Blatt zu wechseln, verwenden Sie die Tasten Strg + PgDown.
34) Welchen Filter verwenden Sie, wenn Sie mehr als zwei Bedingungen wünschen oder wenn Sie die Liste mithilfe der Datenbankfunktion analysieren möchten?
Sie verwenden den erweiterten Kriterienfilter, um die Liste zu analysieren oder wenn mehr als zwei Bedingungen getestet werden sollen.
35) Wie kann ich schnell zu einem bestimmten Bereich eines Arbeitsblatts zurückkehren?
Der schnelle Weg, um zu einem bestimmten Bereich des Arbeitsblatts zurückzukehren, ist die Verwendung des Namensfelds. Sie können die Zelladresse oder den Bereichsnamen in das Namensfeld eingeben, um zu einem bestimmten Bereich eines Arbeitsblatts zurückzukehren.
36) Mit welcher Funktion wird der Wochentag für ein Datum bestimmt?
WEEKDAY () gibt den Wochentag für ein bestimmtes Datum zurück, das ab Sonntag zählt.
Beispiel: Das Datum bei A1 sei der 30.12.2016
WOCHENTAG (A1,1) => 6
37) Was ist der Vorteil der Verwendung von Formeln in Excel-Tabellen?
Die Berechnung der Zahlen in einer Excel-Tabelle hilft Ihnen nicht nur, die endgültige Summe der Zahlen zu ermitteln, sondern berechnet auch automatisch die Zahl, die durch eine andere Zahl oder Ziffer ersetzt wird. Durch die Excel-Tabelle werden die komplexen Berechnungen einfach, z. B. Lohnabzug oder Mittelwertbildung des Schülerergebnisses.
38) Was ist die "Was wäre wenn" -Bedingung in Excel-Formeln?
Die Bedingung "Was wäre wenn" wird verwendet, um die Daten in Microsoft Excel-Formeln zu ändern und unterschiedliche Antworten zu geben.
Beispiel: Sie kaufen ein neues Auto und möchten den genauen Steuerbetrag berechnen, der darauf erhoben wird. Dann können Sie die Funktion "Was wäre wenn" verwenden. Zum Beispiel gibt es drei Zellen A4, B4 und C4. In der ersten Zelle wird der Betrag angegeben, in der zweiten Zelle der Prozentsatz (7,5%) der Steuer und in der letzten Zelle der genaue Steuerbetrag.
39) Wie können Sie die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen deaktivieren?
So deaktivieren Sie die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen:
Gehen Sie zu> "Weitere Sortieroptionen"> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Pivot-Tabelle"> Wählen Sie das Menü "Sortieren"> Wählen Sie "Weitere Optionen"> Deaktivieren Sie "Automatisch sortieren, wenn der Bericht erstellt wird".
40) Was macht die UND-Funktion in Excel?
Wie die IF-Funktion übernimmt auch die AND-Funktion die logische Funktion. Um zu überprüfen, ob die Ausgabe wahr oder falsch ist, wertet die UND-Funktion mindestens einen mathematischen Ausdruck aus, der sich in einer anderen Zelle in der Tabelle befindet. Wenn Sie die Ausgabe von mehr als einer Zelle in einer einzelnen Zelle anzeigen möchten, können Sie die UND-Funktion verwenden.
Beispiel: Wenn Sie zwei Zellen haben, A1 und A2, und der Wert, den Sie in diese beiden Zellen eingeben,> 5 ist und das gewünschte Ergebnis in Zelle B1 als 'TRUE' angezeigt werden soll, wenn der Wert> 5 ist, und als 'False', falls einer dieser Werte vorliegt Werte <5. Sie können dazu die AND-Funktion verwenden.
41) Wie nützlich ist die Zellreferenz bei der Berechnung?
Um zu vermeiden, dass die Daten zu Berechnungszwecken immer wieder geschrieben werden, wird die Zellreferenz verwendet. Wenn Sie eine Formel für eine bestimmte Funktion schreiben, müssen Sie Excel den spezifischen Speicherort dieser Daten mitteilen. Dieser Ort wird als Zellreferenz bezeichnet. Jedes Mal, wenn der Zelle ein neuer Wert hinzugefügt wird, berechnet die Zelle gemäß der Referenzzellenformel.
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