Excel-Formeln & Funktionen: Lernen Sie mit grundlegenden BEISPIELEN

Formeln und Funktionen sind die Bausteine ​​für die Arbeit mit numerischen Daten in Excel. Dieser Artikel führt Sie in Formeln und Funktionen ein.

In diesem Artikel werden die folgenden Themen behandelt.

• Was sind Formeln in Excel?
• Zu vermeidende Fehler beim Arbeiten mit Formeln in Excel
• Was ist Funktion in Excel?
• Die Bedeutung von Funktionen
• Gemeinsame Funktionen
• Numerische Funktionen
• String-Funktionen
• Datum Uhrzeit Funktionen
• V Suchfunktion

Tutorials Daten

In diesem Tutorial werden wir mit den folgenden Datensätzen arbeiten.

Budget für Haushaltswaren

S / N.	ARTIKEL	MENGE	PREIS	ZWISCHENSUMME	Ist es erschwinglich?
1	Mangos	9	600
2	Orangen	3	1200
3	Tomaten	1	2500
4	Speiseöl	5	6500
5	Tonic Wasser	13	3900

Zeitplan für das Hausbauprojekt

S / N.	ARTIKEL	ANFANGSDATUM	ENDTERMIN	DAUER (TAGE)
1	Land vermessen	04/02/2015	07/02/2015
2	Laienfundament	10/02/2015	15/02/2015
3	Überdachung	27/02/2015	03/03/2015
4	Malerei	09/03/2015	21/03/2015

Was sind Formeln in Excel?

FORMELN IN EXCEL ist ein Ausdruck, der Werte in einem Bereich von Zellenadressen und Operatoren verarbeitet. Beispiel: = A1 + A2 + A3, wodurch die Summe des Wertebereichs von Zelle A1 zu Zelle A3 ermittelt wird. Ein Beispiel für eine Formel aus diskreten Werten wie = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

HIER,

• teilt Excel mit, dass dies eine Formel ist, und sie sollte ausgewertet werden.
• "A2" * D2" verweist auf die Zellenadressen A2 und D2 und multipliziert dann die in diesen Zellenadressen gefundenen Werte.
• "/" ist der Divisionsarithmetikoperator
• "2" ist ein diskreter Wert

Formeln praktische Übung

Wir werden mit den Beispieldaten für das Eigenheimbudget arbeiten, um die Zwischensumme zu berechnen.

• Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel
• Geben Sie die Daten ein, die oben im Budget für Haushaltswaren angegeben sind.
• Ihr Arbeitsblatt sollte wie folgt aussehen.

Wir werden nun die Formel schreiben, die die Zwischensumme berechnet

Stellen Sie den Fokus auf Zelle E4

Geben Sie die folgende Formel ein.

=C4*D4

HIER,

• "C4*D4" verwendet die arithmetische Operatormultiplikation (*), um den Wert der Zellenadresse C4 und D4 zu multiplizieren.

Drücken Sie die Eingabetaste

Sie erhalten das folgende Ergebnis

Das folgende animierte Bild zeigt Ihnen, wie Sie die Zellenadresse automatisch auswählen und dieselbe Formel auf andere Zeilen anwenden.

Zu vermeidende Fehler beim Arbeiten mit Formeln in Excel

1. Beachten Sie die Regeln für Klammern für Division, Multiplikation, Addition und Subtraktion (BODMAS). Dies bedeutet, dass Ausdrücke in Klammern zuerst ausgewertet werden. Für arithmetische Operatoren wird zuerst die Division ausgewertet, gefolgt von der Multiplikation, dann ist die Addition und Subtraktion die letzte, die ausgewertet wird. Mit dieser Regel können wir die obige Formel als = (A2 * D2) / 2 umschreiben. Dadurch wird sichergestellt, dass A2 und D2 zuerst ausgewertet und dann durch zwei geteilt werden.
2. Excel-Tabellenformeln arbeiten normalerweise mit numerischen Daten. Sie können die Datenüberprüfung nutzen, um den Datentyp anzugeben, der von einer Zelle akzeptiert werden soll, dh nur Zahlen.
3. Um sicherzustellen, dass Sie mit den richtigen Zellenadressen arbeiten, auf die in den Formeln verwiesen wird, können Sie F2 auf der Tastatur drücken. Dadurch werden die in der Formel verwendeten Zellenadressen hervorgehoben, und Sie können überprüfen, ob es sich um die gewünschten Zellenadressen handelt.
4. Wenn Sie mit vielen Zeilen arbeiten, können Sie Seriennummern für alle Zeilen verwenden und am unteren Rand des Blattes eine Datensatzanzahl haben. Sie sollten die Anzahl der Seriennummern mit der Datensatzsumme vergleichen, um sicherzustellen, dass Ihre Formeln alle Zeilen enthalten.

Schauen Sie sich die Top 10 der Excel-Tabellenformeln an

Was ist Funktion in Excel?

FUNCTION IN EXCEL ist eine vordefinierte Formel, die für bestimmte Werte in einer bestimmten Reihenfolge verwendet wird. Die Funktion wird für schnelle Aufgaben wie das Ermitteln der Summe, der Anzahl, des Durchschnitts, des Maximalwerts und des Minimalwerts für einen Zellbereich verwendet. Beispielsweise enthält die Zelle A3 unten die SUMME-Funktion, die die Summe des Bereichs A1: A2 berechnet.

• SUMME zur Summierung eines Zahlenbereichs
• DURCHSCHNITTLICH zur Berechnung des Durchschnitts eines bestimmten Zahlenbereichs
• COUNT zum Zählen der Anzahl der Elemente in einem bestimmten Bereich

Die Bedeutung von Funktionen

Funktionen erhöhen die Benutzerproduktivität bei der Arbeit mit Excel . Angenommen, Sie möchten die Gesamtsumme für das oben genannte Budget für Haushaltswaren erhalten. Um es einfacher zu machen, können Sie eine Formel verwenden, um die Gesamtsumme zu erhalten. Mit einer Formel müssten Sie die Zellen E4 bis E8 nacheinander referenzieren. Sie müssten die folgende Formel verwenden.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Mit einer Funktion würden Sie die obige Formel als schreiben

=SUM (E4:E8)

Wie Sie der obigen Funktion entnehmen können, die zum Abrufen der Summe eines Zellbereichs verwendet wird, ist es viel effizienter, eine Funktion zum Abrufen der Summe zu verwenden, als die Formel zu verwenden, die auf viele Zellen verweisen muss.

Gemeinsame Funktionen

Schauen wir uns einige der am häufigsten verwendeten Funktionen in MS Excel-Formeln an. Wir werden mit statistischen Funktionen beginnen.

S / N.	FUNKTION	KATEGORIE	BESCHREIBUNG	VERWENDUNG
01	SUMME	Math & Trig	Fügt alle Werte in einem Zellbereich hinzu	= SUMME (E4: E8)
02	MINDEST	Statistisch	Findet den Mindestwert in einem Zellbereich	= MIN (E4: E8)
03	MAX	Statistisch	Findet den Maximalwert in einem Zellbereich	= MAX (E4: E8)
04	DURCHSCHNITTLICH	Statistisch	Berechnet den Durchschnittswert in einem Zellbereich	= DURCHSCHNITT (E4: E8)
05	ANZAHL	Statistisch	Zählt die Anzahl der Zellen in einem Zellbereich	= COUNT (E4: E8)
06	LEN	Text	Gibt die Anzahl der Zeichen in einem Zeichenfolgentext zurück	= LEN (B7)
07	SUMIF	Math & Trig	Fügt alle Werte in einem Bereich von Zellen hinzu, die bestimmte Kriterien erfüllen. = SUMIF (Bereich, Kriterien, [sum_range])	= SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08	DURCHSCHNITTLICH	Statistisch	Berechnet den Durchschnittswert in einem Bereich von Zellen, die die angegebenen Kriterien erfüllen. = AVERAGEIF (Bereich, Kriterien, [durchschnittlicher Bereich])	= AVERAGEIF (F4: F8, "Ja", E4: E8)
09	TAGE	Terminzeit	Gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zurück	= TAGE (D4, C4)
10	JETZT	Terminzeit	Gibt das aktuelle Systemdatum und die aktuelle Systemzeit zurück	= JETZT ()

Numerische Funktionen

Wie der Name schon sagt, arbeiten diese Funktionen mit numerischen Daten. Die folgende Tabelle zeigt einige der gängigen numerischen Funktionen.

S / N.	FUNKTION	KATEGORIE	BESCHREIBUNG	VERWENDUNG
1	IST NUMMER	Information	Gibt True zurück, wenn der angegebene Wert numerisch ist, und False, wenn er nicht numerisch ist	= ISNUMMER (A3)
2	RAND	Math & Trig	Erzeugt eine Zufallszahl zwischen 0 und 1	= RAND ()
3	RUNDEN	Math & Trig	Rundet einen Dezimalwert auf die angegebene Anzahl von Dezimalstellen ab	= RUND (3.14455,2)
4	MEDIAN	Statistisch	Gibt die Zahl in der Mitte des Satzes der angegebenen Zahlen zurück	= MEDIAN (3,4,5,2,5)
5	PI	Math & Trig	Gibt den Wert der mathematischen Funktion PI (π) zurück.	= PI ()
6	LEISTUNG	Math & Trig	Gibt das Ergebnis einer auf eine Potenz erhöhten Zahl zurück. KRAFT (Anzahl, Macht)	= LEISTUNG (2,4)
7	MOD	Math & Trig	Gibt den Rest zurück, wenn Sie zwei Zahlen teilen	= MOD (10,3)
8	RÖMISCH	Math & Trig	Konvertiert eine Zahl in römische Ziffern	= ROMAN (1984)

String-Funktionen

Diese grundlegenden Excel-Funktionen werden zum Bearbeiten von Textdaten verwendet. Die folgende Tabelle zeigt einige der allgemeinen Zeichenfolgenfunktionen.

S / N.	FUNKTION	KATEGORIE	BESCHREIBUNG	VERWENDUNG	KOMMENTAR
1	LINKS	Text	Gibt eine Anzahl angegebener Zeichen vom Anfang (linke Seite) einer Zeichenfolge zurück	= LINKS ("GURU99", 4)	Links 4 Zeichen von "GURU99"
2	RICHTIG	Text	Gibt eine Anzahl angegebener Zeichen vom Ende (rechte Seite) einer Zeichenfolge zurück	= RECHTS ("GURU99", 2)	Rechts 2 Zeichen von "GURU99"
3	MITTE	Text	Ruft eine Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer Zeichenfolge von einer angegebenen Startposition und Länge ab. = MID (Text, start_num, num_chars)	= MID ("GURU99", 2,3)	Abrufen der Zeichen 2 bis 5
4	ISTEXT	Information	Gibt True zurück, wenn der angegebene Parameter Text ist	= ISTEXT (Wert)	value - Der zu überprüfende Wert.
5	FINDEN	Text	Gibt die Startposition einer Textzeichenfolge innerhalb einer anderen Textzeichenfolge zurück. Diese Funktion unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung. = FIND (find_text, inside_text, [start_num])	= FIND ("oo", "Roofing", 1)	Finden Sie oo in "Dach", Ergebnis ist 2
6	ERSETZEN	Text	Ersetzt einen Teil einer Zeichenfolge durch eine andere angegebene Zeichenfolge. = REPLACE (alter_text, start_num, num_chars, neuer_text)	= ERSETZEN ("Dach", 2,2, "xx")	Ersetzen Sie "oo" durch "xx"

Datum Uhrzeit Funktionen

Mit diesen Funktionen können Datumswerte bearbeitet werden. Die folgende Tabelle zeigt einige der gängigen Datumsfunktionen

S / N.	FUNKTION	KATEGORIE	BESCHREIBUNG	VERWENDUNG
1	DATUM	Terminzeit	Gibt die Nummer zurück, die das Datum im Excel-Code darstellt	= DATE (2015,2,4)
2	TAGE	Terminzeit	Finden Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten	= TAGE (D6, C6)
3	MONAT	Terminzeit	Gibt den Monat von einem Datumswert zurück	= MONAT ("02.04.2015")
4	MINUTE	Terminzeit	Gibt die Minuten eines Zeitwerts zurück	= MINUTE ("12:31")
5	JAHR	Terminzeit	Gibt das Jahr von einem Datumswert zurück	= JAHR ("04/02/2015")

VLOOKUP-Funktion

Die VLOOKUP-Funktion wird verwendet, um eine vertikale Suche in der Spalte ganz links durchzuführen und einen Wert in derselben Zeile aus einer von Ihnen angegebenen Spalte zurückzugeben. Lassen Sie uns dies in der Sprache eines Laien erklären. Das Budget für Haushaltswaren verfügt über eine Seriennummernspalte, die jeden Posten im Budget eindeutig identifiziert. Angenommen, Sie haben die Seriennummer des Artikels und möchten die Artikelbeschreibung wissen, können Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden. So würde die VLOOKUP-Funktion funktionieren.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

HIER,

• "=VLOOKUP" ruft die vertikale Suchfunktion auf
• "C12" Gibt den Wert an, nach dem in der Spalte ganz links gesucht werden soll
• "A4:B8" Gibt das Tabellenarray mit den Daten an
• "2" Gibt die Spaltennummer mit dem Zeilenwert an, der von der VLOOKUP-Funktion zurückgegeben werden soll
• "FALSE," teilt der VLOOKUP-Funktion mit, dass wir nach einer genauen Übereinstimmung mit dem angegebenen Suchwert suchen

Das animierte Bild unten zeigt dies in Aktion

Laden Sie den obigen Excel-Code herunter

Zusammenfassung

In Excel können Sie die Daten mithilfe von Formeln und / oder Funktionen bearbeiten. Funktionen sind im Allgemeinen produktiver als das Schreiben von Formeln. Funktionen sind auch genauer als Formeln, da die Fehlerquote sehr gering ist.

Hier ist eine Liste wichtiger Excel-Formeln und -Funktionen

• SUMME Funktion = =SUM(E4:E8)

• MIN Funktion = =MIN(E4:E8)

• MAX-Funktion = =MAX(E4:E8)

• DURCHSCHNITTLICHE Funktion = =AVERAGE(E4:E8)

• COUNT-Funktion = =COUNT(E4:E8)

• DAYS function = =DAYS(D4,C4)

• VLOOKUP-Funktion = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• DATE-Funktion = =DATE(2020,2,4)