Was ist der Projektlebenszyklus?
Der Projektlebenszyklus besteht aus einer Reihe von Aktivitäten, die für die Erreichung der Projektziele oder -ziele von wesentlicher Bedeutung sind. Projekte können unterschiedliche Dimensionen und Schwierigkeitsgrade haben, aber unabhängig von der Größe: groß oder klein können alle Projekte der angegebenen Lebenszyklusstruktur zugeordnet werden. Dieser Lebenszyklus für das Projekt umfasst vier Phasen:
- Initiationsphase
- Planungsphase
- Ausführungsphase
- Überwachungs-, Kontroll- und Abschlussphase
Wir werden zuerst in die Initiationsphase schauen
Projektinitiierungsphase
Die Initiierungsphase definiert die Prozesse, die zum Starten eines neuen Projekts erforderlich sind. Der Zweck der Projektinitiierungsphase besteht darin, zu bestimmen, was das Projekt erreichen soll.
Diese Phase bestand hauptsächlich aus zwei Hauptaktivitäten
- Entwickeln Sie eine Projektcharta und
- Stakeholder identifizieren
Alle Informationen zum Projekt werden in die Projektcharta und das Stakeholder-Register eingetragen. Wenn die Projektcharta genehmigt wird, wird das Projekt offiziell genehmigt.
Projektcharta
Die Projektcharta definiert die Hauptelemente des Projekts
- Projektziele
- Projekteinschränkungen und Problemstellungen
- Projektmanager zuweisen
- Stakeholder-Liste
- Zeitplan und Budget auf hoher Ebene
- Meilensteine
- Zulassungen
Dieses Dokument ermöglicht es einem Projektmanager, organisatorische Ressourcen für das Projekt zu nutzen. Um eine Projektcharta zu erstellen, sind die erforderlichen Eingaben der Unternehmensumgebungsfaktor, der Geschäftsfall, Vereinbarungen, eine Projektarbeitserklärung und organisatorische Prozessressourcen.
Stakeholder identifizieren
Ein Stakeholder kann den Erfolg und Misserfolg des Projekts beeinflussen. Um die Informationen über den Stakeholder zu notieren, wird ein Stakeholder-Register verwendet.
Das Stakeholder-Register enthält Informationen wie
- Art der Stakeholder
- Erwartung der Stakeholder
- Rolle im Projekt (Business Analyst, Technischer Architekt, Client PM)
- Bezeichnung (Direktor, Geschäftsleiter usw.)
- Typ Kommunikation (wöchentlich / monatlich)
- Einfluss auf das Projekt (teilweise / unterstützend / einflussreich)
Die anderen Aktivitäten, die an der Initiierung der Prozessgruppe beteiligt sind, sind:
- Projektmanager zuweisen
- Ermittlung der Bedürfnisse, Erwartungen und hohen Anforderungen der Stakeholder
- Definieren Sie die Projekterfolgskriterien
- Identifizieren Sie ein bestimmtes Budget für eine bestimmte Phase
- Stellen Sie sicher, dass das Projekt mit dem strategischen Ziel des Unternehmens übereinstimmt
Das Stakeholder-Register und die Projektcharta werden als Input für die anderen Entwicklungsgruppen wie die Planungsprozessgruppe verwendet.
Projektplanungsphase
Die Projektplanungsphase umfasst etwa 50% des gesamten Prozesses. Die Planungsphase bestimmt den Umfang des Projekts sowie das Ziel des Projekts. Es beginnt mit den Ergebnissen der Initiationsphase (Charta, vorläufige Geltungsbereichserklärung und Projektmanager). Die Ausgabe der Planungsphase dient als Eingabe für die Ausführungsphase.
Die wichtigen Aspekte des Planungsprozesses sind
- Die Planungsphase sollte nicht ausgeführt werden, bevor Ihre anfängliche Planung abgeschlossen ist
- Bis der Ausführungsprozess nicht startet, sollten Sie die Überarbeitung von Plänen nicht beenden
Projektstrukturplan (PSP) erstellen
Für ein erfolgreiches Projekt ist PSP (Work Breakdown Structure) wichtig. Im Folgenden finden Sie Schritte zum Erstellen eines PSP.
- Führen Sie ein Brainstorming durch, um alle Aufgaben aufzulisten
- Binden Sie Ihr gesamtes Team in das Brainstorming ein
- Notieren Sie sich den Strukturbaum der Aufgabe, auch PSP genannt (Projektstrukturplan).
- Teilen Sie Ihren Top-PSP weiter in hierarchische Aktivitäten auf, z. B. Kategorien, Unterkategorien usw. Zum Beispiel Hardware, Software, Auszubildende, Managementteams usw.
- Definieren Sie, wie die Elemente in Ihrem PSP aufgezeichnet werden sollen
- Fragen Sie andere Leute - es kann sich um einen Experten, erfahrenes Personal usw. handeln.
- Granularität - wie detailliert sollten Sie Ihre Aufgabe haben? Das Abschätzen von Kosten und Zeit für eine höhere Granularität ist schwierig, während es für eine niedrigere Granularität mit zu detaillierten Informationen überfüllt ist
- Die Granularität sollte auf dem richtigen Niveau nicht zu hoch oder nicht zu niedrig sein
Planungsplanverwaltung
Bei der Planplanung werden das Verfahren, die Richtlinien und die Dokumentation für die Planung, Verwaltung, Ausführung und Steuerung des Projektplans festgelegt. Die Eingaben in diesen Aktivitäten umfassen
- Projektmanagementplan
- Projektcharta
- Umweltfaktoren für Unternehmen
- Organisatorische Prozessressourcen
Die Ausgabe der Planungsplanverwaltung umfasst
- Planen Sie den Managementplan
Aktivitäten definieren
Das Definieren von Aktivitäten ist das Verfahren zum Dokumentieren und Identifizieren bestimmter Aktionen, die ausgeführt werden müssen, um die Projektergebnisse zu erstellen.
Bei der Definition von Aktivitäten wird jedes Arbeitspaket in einzelne Arbeitszeitplanaktivitäten unterteilt. Die Eingaben der definierenden Aktivitäten umfassen
- Planen Sie den Managementplan
- Umfangsgrundlinie
- Umweltfaktoren für Unternehmen
- Organisatorische Prozessressourcen
Während die Ergebnisse dieser Aktivitäten sind
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Meilensteinliste
Sequenzaktivitäten
Sequenzaktivitäten sind nichts anderes als die logische Organisation der Ausgabe von "Aktivitäten definieren". Es bestimmt die Reihenfolge, in der die Aktivitäten ausgeführt werden müssen.
Die Hauptausgabe des Sequenzaktivitätsprozesses ist "Netzwerkdiagramm".
Das Netzwerkdiagramm ist nichts anderes, als die Aufgabe in einer logischen Reihenfolge auf einer Karte zu veröffentlichen.
Sie möchten beispielsweise ein Unternehmen im Ausland gründen. Wie lautet Ihre Liste der Aktivitäten und in welcher Reihenfolge sollte dies erfolgen?
Sie werden Aktivitäten in dieser Reihenfolge ausführen
- Wähle ein Land
- Holen Sie sich eine Geschäftserlaubnis
- Einen Manager einstellen
- Kauf einer Immobilie
- Kauf der Möbel etc.
- Das Geschäft eröffnen
Schätzung der Aktivitätsressourcen
In dieser Phase wird der Prozess der Schätzung des Arbeitsaufwands und der Ressourcen erläutert, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind. Der andere Faktor, der in dieser Phase berücksichtigt werden muss, ist die Verfügbarkeit der Ressourcen.
Bei der Schätzung der Ressourcen sollte der Schwerpunkt auf dem längsten Pfad des Plans (Kritischer Pfad) liegen, der mehr Zeit und Geld verbraucht.
Sie müssen Ressourcen für zwei Aufgaben schätzen
- Kritische Aufgaben
- Schwimmende Aufgaben
Stellen Sie sicher, dass Ihre kritischen Aufgaben genau geschätzt werden (Fertigstellungszeit).
Es gibt fünf Eingaben zur Schätzung der Aktivitätsressourcen
- Planen Sie den Managementplan
- Aktivitätsliste
- Ressourcenkalender
- Umweltfaktoren für Unternehmen
- Organisatorische Prozessressourcen
Der Ausgang dieser Stufe ist
- Anforderungen an Aktivitätsressourcen
- Ressourcenstrukturplan
- Aktualisierungen der Projektdokumente
HINWEIS : Alle bisher durchgeführten Aktivitäten (Aktivitäten definieren + Sequenzaktivitäten + Aktivitätsressourcen schätzen) werden in "Zeitplan entwickeln" hilfreich sein.
Schätzung der Aktivitätsdauer
Bei der Schätzung der Aktivitätsdauer wird die Anzahl der Arbeitsperioden (Wochen / Monate) geschätzt, die erforderlich sind, um die einzelne Aufgabe mit geschätzten Ressourcen abzuschließen. Dieser Schritt definiert, wie viel Zeit eine einzelne Aufgabe benötigt, um abgeschlossen zu werden.
Sie können die Aktivitätsdauer nicht berechnen, ohne den Arbeitsaufwand und die Ressourcen zu berechnen, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich sind. Der Schätzprozess sollte in dieser Reihenfolge durchgeführt werden
- Schätzen Sie zuerst den Arbeitsaufwand
- Anschließend werden die Ressourcen geschätzt
- Anschließend wird die Dauer der Aufgabe geschätzt
Um die Aktivitätsdauer abzuschätzen, benötigen Sie Eingaben
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Ressourcenkalender
- Aussage zum Projektumfang
- Organisatorische Prozessressourcen
- Umweltfaktoren für Unternehmen
Zwar gibt es zwei Hauptausgänge
- Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
- Schätzen Sie die Aktivitätsdauer und die Aktualisierung des Projektdokuments
Diese Technik wird auch als PERT-Schätzung (Project Evaluation and Review Techniques) bezeichnet.
Zeitplan entwickeln
Zeitplan entwickeln ist der Prozess zum Analysieren von Aktivitätssequenzen, Ressourcenanforderungen, Dauer und Zeitplanbeschränkungen, um das Projektzeitplanmodell zu erstellen. Bei der Planung jeder Aufgabe werden drei Hauptfaktoren berücksichtigt
- Dauer
- Aufgabenabhängigkeiten
- Einschränkungen
Unter Verwendung dieser Faktoren berechnet das Projekt das Start- und Enddatum für jede Aufgabe.
Eine Planungssoftware kann verwendet werden, um einen Zeitplan zu erstellen. Es wird ein Zeitplanmodell mit geplanten Daten für den Abschluss der Projektaktivitäten generiert.
Die Eingabe dieses Tools umfasst
- Planen Sie den Managementplan
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Projektplan - Netzwerkdiagramme
- Anforderungen an Aktivitätsressourcen
- Ressourcenkalender
- Schätzungen der Aktivitätsdauer
- Aussage zum Projektumfang
- Gefahrenregister
- Aufgaben der Projektmitarbeiter
- Ressourcenstrukturplan
- Umweltfaktoren für Unternehmen
- Organisatorische Prozessressourcen
Die Ausgabe davon wäre
- Projektplan
- Projektnetzwerkdiagramm
- Gantt-Diagramme oder Balkendiagramme
- Meilensteindiagramm
- Grundlinie planen
- Geplante Daten
- Aktualisierungen des Projektdokuments
Kontrollplan
Die letzte Phase der Planungsphase ist der Kontrollplan. Hierbei wird der Status der Projektaktivitäten überwacht, um den Projektprozess zu aktualisieren und Änderungen an der Zeitplanbasis zu verwalten.
Wenn Änderungen am Zeitplan erforderlich sind, müssen sie den Änderungskontrollprozess durchlaufen. Der Zeitplan sollte vom Manager proaktiv verwaltet oder kontrolliert werden.
Es gibt vier Hauptausgänge des Steuerplanprozesses
- Projektmanagementplan
- Grundlinie planen
- Planen Sie den Managementplan
- Projektplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Organisatorische Prozessressourcen
Es gibt fünf Ausgänge des Steuerungsplans
- Arbeitsleistungsmanagement
- Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen des Projektdokuments
Projektdurchführungsphase
Die Ausführungsphase besteht aus den Aktivitäten, die im Projektmanagementplan definiert sind. Dieser Prozess umfasst das Verwalten der Erwartungen der Stakeholder, das Koordinieren mit Personen und Ressourcen sowie das Durchführen anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit Projektergebnissen.
Während der Ausführungsphase erfordert das Ergebnis möglicherweise ein erneutes Baselining und Aktualisierungen der vorhandenen Projektanforderungen. In der Ausführungsphase ergriffene Maßnahmen können sich auf den Projektmanagementplan oder die Dokumente auswirken.
Projektausführung leiten und verwalten
Diese Phase verbraucht den größten Teil der Projektkosten, -zeit und -ressourcen, da dies der Prozess ist, der Projektergebnisse erzeugt.
Es gibt vier Eingaben für die direkte und verwaltete Projektausführung
- Projektmanagementplan
- Genehmigte Änderungsanforderung
- EEFs (Enterprise Environmental Factors)
- OPAs (Organizational Process Assets)
Zwar gibt es fünf Ausgänge
- Ergebnisse
- Arbeitsleistungsdaten
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
In dieser Phase sind Beurteilungen, Besprechungen und KPIs (Key Performance Indicators) von Experten von größter Bedeutung.
Qualitätssicherung durchführen
Die Durchführung der Qualitätssicherung ist der Prozess der Prüfung der Qualitätsanforderungen und der Ergebnisse von Qualitätskontrollmessungen. Es ist der Prozess der Aufzeichnung und Überwachung der Ergebnisse der Qualitätsaktivitäten, um die Leistung zu bewerten. Für diesen Prozess können verschiedene Tools wie Kontrolldiagramme, Kosten-Nutzen-Analysen, Flussdiagramme, Laufdiagramme, Streudiagramme, Inspektionen und Überprüfungen usw. verwendet werden.
Der Haupteingang dazu ist
- Projektmanagementplan
- Qualitätsmetriken
- Qualitätskontrollmessungen
- Informationen zur Arbeitsleistung
Während die Ausgabe davon ist
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen des Projektdokuments
- Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets
Projektteam übernehmen
Während der Ausführungsphase erfolgt die Akquisition des Projektteams. Dies liegt daran, dass während des Prozesses mit größerer Wahrscheinlichkeit Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten erforderlich sind.
Es gibt drei Haupteingaben, um das Projektteam zu gewinnen
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Projektorganigramm
- Personalmanagementplan
Zwar gibt es drei Ausgänge
- Aufgaben der Projektmitarbeiter
- Ressourcenkalender
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Projektteam entwickeln
Der Großteil der Personalprozesse ist mit der Ausführung von Prozessen verbunden. Die Entwicklung des Projektteams ist ebenfalls Teil davon. Der Hauptzweck der Entwicklung des Projektteams besteht darin, die Gesamtleistung der Teammitglieder zu verbessern. Diese Phase muss früh im Projekt beginnen.
Die Eingaben im Projektentwicklungsteam umfassen
- Personalmanagementplan
- Aufgaben der Projektmitarbeiter
- Ressourcenkalender
Die Ausgabe dieses Prozesses umfasst
- Bewertungen der Teamleistung
- EEFs-Updates
Projektteam verwalten
Das Management des Projektteams ist einer der wichtigen Teile des Projektmanagements. Es ist der komplexeste Bereich des Projektmanagements, da Manager häufig keinen direkten Kontakt zu Teammitgliedern haben. In einer solchen Situation wird es schwierig, ihre Leistung zu analysieren und über ihre Vergütung zu entscheiden.
Es gibt fünf Eingaben zum Verwalten des Projektteamprozesses
- Aufgaben der Projektmitarbeiter
- Bewertungen der Teamleistung
- Leistungsberichte
- Projektmanagementplan
- Organisatorische Prozessressourcen
Es gibt vier Hauptausgänge
- Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets
- Aktualisierungen der Unternehmensumweltfaktoren
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Kommunikation verwalten
Von drei Kommunikationsattributen fällt eines in den Ausführungsprozess. Im Kommunikationsmanagementprogramm müssen drei Hauptaspekte der Kommunikation überwacht werden.
- Mitglieder des Projektteams an den Projektmanager
- Projektmanager an den Programmmanager
- Programmmanager an Stakeholder oder andere Sponsoren
Die Eingabe für die Verwaltung der Kommunikation umfasst
- Kommunikationsmanagementplan
- Arbeitsleistungsberichte
- EEFs
- OPAs
Die Ausgabe dieser Stufe wäre
- Projektkommunikation
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
- OPAs-Updates
Beschaffungen durchführen
In dieser Phase gibt es zwei Hauptrollen: Käufer und Verkäufer. Während des Beschaffungsprozesses sind die Aktivitäten beteiligt
- Geben Sie das Angebotspaket an potenzielle Verkäufer aus
- Bieterkonferenzen abhalten
- Bewerten Sie potenzielle Verkäufervorschläge
- Wählen Sie die Gewinner-Verkäufer-Vorschläge aus
Die Ergebnisse des Beschaffungsprozesses umfassen
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen durchführen
- Quellenauswahlkriterien
- Qualifizierte Verkäuferliste
- Verkäufer Vorschläge
- Projektdokumente
- Entscheidungen treffen oder kaufen
- Partnerschaftsvereinbarung (Teamvereinbarung)
- Organisatorische Prozessressourcen
Währenddessen haben Sie sechs Ausgänge
- Ausgewählte Verkäufer
- Auftragsvergabe
- Ressourcenkalender
- Änderungsanforderungen
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Stakeholder-Engagement verwalten
Diese Phase umfasst das aktive Management der Stakeholder während des gesamten Projekts. Um unerwartete Projektverzögerungen zu vermeiden oder das Projekt zwischendurch abzubrechen, werden die Erwartungen der Stakeholder identifiziert und schnell gelöst.
Es gibt fünf Eingaben, um den Stakeholder-Prozess zu verwalten
- Stakeholder-Register
- Stakeholder-Management-Strategie
- Projektmanagementplan
- Problemprotokoll
- Änderungsprotokoll
- Organisatorische Prozessressourcen
Die Ausgabe dieses Prozesses umfasst
- Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumentation
Projektphasenüberprüfung
Am Ende der Ausführungsphase wird die Projektphase überprüft. Es hilft Ihnen, in folgenden Aktivitäten zu dokumentieren
- Dokumentieren Sie das Ergebnis Ihrer Projektmanagementüberprüfung
- Informieren Sie den Sponsor über den Fortschritt des Projekts
- Identifizieren von Risiken oder Problemen, die sich auf das Projekt ausgewirkt haben
- Zeigt an Stakeholder, die während des Projekts erstellt wurden
- Lassen Sie sich genehmigen, um mit der nächsten Phase fortzufahren
Projektüberwachung und -steuerung und Abschlussphase
Nach der Ausführungsphase wird die Überwachungs- und Steuerungsphase aktiv, um zu überprüfen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist. Während dieser Phase werden verschiedene Änderungen und Überprüfungen durchgeführt, um die Projektleistung zu verbessern.
Projektarbeit überwachen und steuern
In dieser Phase werden die Fortschritte verfolgt, überprüft und reguliert, um das Projektziel zu erreichen. Außerdem wird sichergestellt, dass die zu erbringenden Leistungen dem Projektmanagementplan entsprechen. Das Hauptaugenmerk dieses Schritts liegt darauf, alle Änderungen zu identifizieren, die im Hinblick auf den Projektmanagementplan vorgenommen wurden, um geeignete vorbeugende Maßnahmen zu ermitteln.
Die Eingaben für diese Stufe umfassen
- Projektmanagementplan
- Leistungsberichte
- Kostenprognosen
- Planen Sie Prognosen
- Überprüfen Sie die Änderungen
- Umweltfaktoren für Unternehmen
- Organisatorische Prozessressourcen
Während die Ausgabe enthält
- Änderungsanforderungen
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen des Projektdokuments
Führen Steuerung integrierte Änderungs
Es ist einer der wichtigsten Prozesse des Projektmanagements. In dieser Phase werden die Auswirkungen von Änderungen anhand des Projekts bewertet. Wenn sich in einem Teil eines Projekts eine Änderung in dieser Phase ergibt, wird das gesamte Projekt bewertet. Es ist besser, Änderungen in einem frühen Stadium des Projekts umzusetzen, da im Verlauf des Projekts auch die Kosten für die Implementierung von Änderungen steigen.
Die Eingabe dieser Stufe umfasst
- Projektmanagementplan
- Arbeitsleistungsberichte
- Änderungsanforderungen
- EEFs
- OPAs
Während die Ausgänge sind
- Genehmigte Änderungswünsche
- Änderungsprotokoll
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen des Projektdokuments
Gültigkeitsbereich validieren
Zur Validierung des Umfangs muss überprüft werden, ob die Ergebnisse die Kundenakzeptanzkriterien erfüllen. Die externe Überprüfung mit dem Kunden oder den Stakeholdern ist Teil der Validierung des Bereichsmanagements.
Die Eingaben zur Validierung des Gültigkeitsbereichs umfassen
- Projektmanagementplan
- Bedarf
- Dokumentation
- Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
- Verifizierte Ergebnisse
- Arbeitsleistungsdaten
Während die Ausgabe der Bereichsüberprüfung enthält
- Akzeptierte Leistungen
- Änderungsanforderungen
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Aktualisierungen des Projektdokuments
Kontrollbereich
Der Kontrollumfang stellt sicher, dass es die einzige Arbeit ist, die als im Umfang befindlich identifiziert wurde, die geliefert wird. Das tatsächliche Ergebnis wird mit der Scope-Baseline verglichen und stellt sicher, dass der gesamte genehmigte Scope tatsächlich geliefert wird.
Die Eingaben zur Steuerung des Umfangsprozesses umfassen
- Projektmanagementplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Anforderungsdokumentation
- Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
- Organisatorische Prozessressourcen
Während die Ausgabe enthält
- Arbeitsleistungsmessungen
- Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets
- Änderungsanforderungen
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen des Projektdokuments
Kontrollplan
Der Control Schedule-Prozess hilft Ihnen in vielerlei Hinsicht. Es hilft Ihnen, den aktuellen Zeitplanstatus zu erfassen, die Abweichung von der Zeitplangrundlinie zu bestimmen, die Art der Abweichung zu verstehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Wenn Änderungen am Zeitplan erforderlich sind, müssen sie den Änderungskontrollprozess durchlaufen. Die Änderung sollte neu bewertet werden und erst dann sollte sie zur Aktualisierung der Zeitplanbasislinie verwendet werden.
Es gibt vier Haupteingänge für den Steuerungsplan
- Projektmanagementplan
- Grundlinie planen
- Planen Sie den Managementplan
- Projektplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Organisatorische Prozessressourcen
Die Ausgabe enthält
- Arbeitsleistungsmessungen
- Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets
- Änderungsanforderungen
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen des Projektdokuments
Kosten kontrollieren
Bei den Kontrollkosten werden die Basiskosten für jedes Ergebnis mit den tatsächlichen Kosten verglichen. Die Kostenbasislinie sollte sich nur als Antwort auf eine Änderungsanforderung ändern, die den Prozess "Integrierte Änderungskontrolle durchführen" durchlaufen hat. Durch die Kontrolle der Kosten wird sichergestellt, dass Ihr Projekt innerhalb der Finanzierungsgrenzen bleibt.
Die Eingaben für die Kontrollkosten umfassen
- Projektmanagementplan
- Projektfinanzierungsbedarf
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Kosten kontrollieren Organisatorische Prozessressourcen
Die Ausgabe hierfür umfasst
- Arbeitsleistungsmessungen mit verdientem Wert
- Earned Value Budget-Prognosen für Kontrollkosten
- Änderungsanforderungen
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen des Projektdokuments
- Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets
Qualität kontrollieren
Die Kontrollqualität stellt sicher, dass das Projekt und das Produkt mit dem Qualitätsmanagementplan geliefert werden. Es stellt sicher, ob die Arbeit korrekt ausgeführt wird. Das wichtigste Ergebnis der Kontrollqualität ist der Qualitätsmanagementplan. Während die anderen Informationen, die hilfreich sein werden, sind
- Vorhandenes Flussdiagramm
- Obere und untere Kontroll- und Spezifikationsgrenzen, die in den Kontrollkarten enthalten sind
- Es wird auf Informationen wie Stichprobenkriterien, Stichprobenzahlen, Messungen und variable Stichproben verwiesen
- Qualitätsmetriken - Dies ist eine Standardmessung, um die Qualitätsanforderungen zu erfüllen
- Es stellt sicher, dass die richtigen Schritte befolgt werden, um Aspekte wie Prozesse, Richtlinien oder Vorschriften einzuhalten
Es gibt vier Hauptausgänge aus dem Prozess der Qualitätskontrolle:
- Integrierte Änderungskontrolle
- Genehmigte Änderungswünsche
- Überprüfung genehmigter Änderungsanforderungen
- Validierte Änderungen
Kommunikation steuern
Die Kontrollkommunikation stellt sicher, dass die richtigen Informationen den Stakeholder erreichen. Zu den Steuerungskommunikationsinformationen gehören Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben, die zu diesem Prozess gehören.
Die Steuerungskommunikation kann in jedem Format erfolgen
- Trenddaten
- Tabellarische Informationen
- S-Kurve
- Dashboard-Formate
- Verwenden Sie ein Histogramm
Im Steuerungskommunikationsprozess werden Arbeitsinformationen aus verschiedenen anderen Prozessen entnommen, und der Leistungsbericht wird als Eingabe für verschiedene Überwachungs- und Verwaltungsprozesse verwendet. Die wichtigsten Ergebnisse des Steuerungskommunikationsprozesses sind die Leistungsnachweise.
Risiken kontrollieren
Während des gesamten Projektzyklus ist die Risikoanalyse ein kontinuierlicher Prozess. Es ist wichtig, dass Sie Risiken kontinuierlich analysieren, identifizieren und darauf reagieren. Die Aktivitäten beinhalten in der Kontrolle das Risiko
- Verfolgung bestehender Risiken
- Restrisiken überwachen
- Neue Risiken erkennen
- Implementierung von Risikoreaktionsplänen
- Kontinuierliche Bewertung des Risikoprozesses
Die Eingabe für das Kontrollrisiko sind
- Gefahrenregister
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Leistungsberichte
- Reserveanalyse
- Risikoprüfungen
Die Ausgabe für das Kontrollrisiko sind
- Risikoregister aktualisieren
- Risikomanagementplan
Beschaffungen kontrollieren
Von vier Beschaffungsplänen fällt der dritte Beschaffungsprozess in die Prozessgruppe Überwachung und Ausführung. In dieser Phase wird die Leistung des Anbieters überwacht und sichergestellt, dass alle Vertragsanforderungen erfüllt werden.
Der Kontrollbeschaffungsprozess umfasst die Überprüfung
- Ob Waren oder Dienstleistungen geliefert werden
- Ob es pünktlich geliefert wird
- Ob die berechnete Rechnung für die richtige Menge ist
- Ob alle Vertragsbedingungen erfüllt sind
- Ob die Beziehung zwischen Käufer oder Verkäufer richtig verwaltet wird
Die wichtigsten Inputs für den Beschaffungsprozess sind
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen
- Vereinbarungen
- Genehmigte Änderungswünsche
- Arbeitsleistungsberichte
- Arbeitsleistungsdaten
Die Ausgabe für Beschaffungen sind
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Änderungsanforderungen
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen des Projektdokuments
- OPAs-Updates
Kontrolle des Stakeholder-Managements
Viele Projekte stolpern aufgrund unzureichenden Managements der Stakeholder. Wenn die Stakeholder richtig verwaltet werden, gibt es mehr Chancen für den Projekterfolg. In diesem Prozess überwachen wir das aktuelle Engagement der Stakeholder und ergreifen entsprechende Maßnahmen.
Die Eingabe und Ausgabe für alle diese Aktivitäten umfassen
| Eingang | Ausgabe |
|---|---|
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Abschlussphase
Die Abschlussphase ist der Prozess, bei dem das Projekt am Ende kontrolliert heruntergefahren wird. In einem Projekt werden drei Abschlussaktivitäten durchgeführt
- Produktabschluss - Den Kunden dazu bringen, die endgültigen Ergebnisse zu akzeptieren, wenn das Projekt extern ist
- Abschluss des Projekts - Dies umfasst das formelle Schließen von Verwaltungsverfahren, das Aktualisieren von Projektdokumenten und das Archivieren dieser Datenbanken und Dokumente
- Abschluss der Ressource hinter dem Projekt - Der finanzielle Abschluss des Projekts, die dem Projekt zugewiesenen Ressourcen sollten zurückgegeben werden
Die Eingaben für diesen Prozess umfassen
- Projektmanagementplan
- Akzeptierte Leistungen
- OPAs
Die Ausgabe dieses Prozesses umfasst
- Endgültige Ausgabe, Service oder Ergebnisübergang
- OPAs-Updates
Beschaffung schließen
Für jede Projektentwicklungs-Lebenszyklusphase - Planung, Ausführung, Überwachung sowie Steuerung und Abschluss - gibt es einen Beschaffungsprozess. Die endgültige Abschlussbeschaffung erfolgt gemäß dem Vertrag zwischen Verkäufer und Käufer.
Die Abschlussaktivitäten und Ergebnisse umfassen:
- Projektleistungsüberprüfungen einschließlich des Managements von Risiken und Problemen
- Aktualisierter Projektmanagementplan, um die tatsächlichen Ergebnisse widerzuspiegeln
- Abschlussberichte an geeignete Stakeholder verteilt
Die Eingabe für den Abschluss der Beschaffung umfasst
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen
Während die Ausgabe enthalten
- Geschlossene Beschaffung
- OPAs-Updates
Projektmanagement Ethik von Kodex und Verhalten
Am Ende werden Sie auf die Projektmanagement-Ethik von Code und Verhalten stoßen, die verschiedene menschliche Verhaltensaspekte behandelt, wie z
- Verantwortung
- Respekt
- Gerechtigkeit
- Ehrlichkeit
- Kulturelle Kompetenz
Dieser Code wird praktiziert, um das Vertrauen zu stärken und dem Projektmanager einen gemeinsamen Verhaltensrahmen zu verleihen.
Zusammenfassung:
Die Initiierungsphase definiert die Prozesse, die zum Starten eines neuen Projekts erforderlich sind. Es definiert, was das Projekt zu gegebener Zeit erreichen soll.
Die Initiationsphase bestand hauptsächlich aus zwei Hauptaktivitäten
- Entwickeln Sie eine Projektcharta
- Stakeholder identifizieren
Das Stakeholder-Register und die Projektcharta sind auch in anderen Prozessgruppen des Projektmanagements wie dem Planungsprozess nützlich.
Die Planungsphase bestimmt sowohl den Umfang als auch das Ziel des Projekts. Dazu müssen Sie eine Reihe von Plänen erstellen, die Sie durch die Ausführungs- und Abschlussphasen des Projekts führen.
Die Ausführungsphase besteht aus den Aktivitäten, die im Projektmanagementplan definiert sind. Es ist die längste Phase des Projektlebenszyklus und verbraucht maximale Energie und Ressourcen. In der Ausführungsphase ergriffene Maßnahmen können sich auf den Projektmanagementplan oder die Dokumente auswirken.
Schlüsselaufgabe in der Ausführungsphase sind
- Projektmanagementpläne ausführen
- Projektausführung leiten und verwalten
- Aufgabenzuweisungen ausführen
- Führen Sie Fortschrittsstatus-Meetings usw. durch.
Während der Ausführungsphase erfordert das Ergebnis möglicherweise ein erneutes Baselining und Aktualisierungen der vorhandenen Projektanforderungen.
Die Überwachungs- und Kontrollphase stellt sicher, dass die zu erbringenden Leistungen vor Abschluss der Phase dem Projektmanagementplan entsprechen.
Das Hauptaugenmerk dieser Phase liegt auf der Ermittlung von Änderungen, die am Punkt des Projektmanagementplans vorgenommen wurden, um vorbeugende Maßnahmen gegen unerwartete Ergebnisse zu ermitteln.
Die Abschlussphase ist der Prozess, bei dem das Projekt am Ende kontrolliert heruntergefahren wird.