Was ist Testguthaben?
Das Testguthaben ist, wie der Name schon sagt, eine Tabelle, in der wir alle unsere Debitkonten und alle unsere Kreditkonten anordnen, um festzustellen, ob sie ausgeglichen sind oder nicht.
Ein Probesaldo ist wichtig, da er als Zusammenfassung aller unserer Konten dient. Wenn wir uns unser Testguthaben ansehen, können wir sofort unser Bankguthaben, unser Darlehenssaldo und das Eigenkapitalsaldo unseres Eigentümers sehen. Tatsächlich können wir sofort den Saldo jedes einzelnen Kontos in unserem Geschäft sehen.
Warum ist das Testguthaben wichtig?
Wie Sie wissen, dreht sich bei Buchhaltung / Buchhaltung alles um den Ausgleich. Die Bilanzierungsgleichung muss ausgeglichen sein, jede Transaktion muss ausgeglichen sein, unsere Belastungen und Gutschriften müssen ausgeglichen sein und so weiter.
Ein Probesaldo ist die im Detail dargelegte Bilanzierungsgleichung unseres Geschäfts. Es hat unsere Vermögenswerte, Ausgaben und Zeichnungen auf der linken Seite (die Debit-Seite) und unsere Verbindlichkeiten, Einnahmen und das Eigenkapital auf der rechten Seite (die Kredit-Seite). Wir können alles klar sehen und sicherstellen, dass alles im Gleichgewicht ist.
Ein ausgewogener Testausgleich zeigt uns, dass wir alle unsere Journale und Hauptbücher korrekt erstellt haben. Es heißt: "Alle Ihre Transaktionen für das Jahr wurden eingegeben, und alles sieht richtig aus!"
Wie Sie vielleicht bereits vermutet haben, werden in der realen Welt Testguthaben nicht immer beim ersten Mal ausgeglichen. Wie bei allem treten menschliche Fehler auf, und irgendwo auf der Linie hat wahrscheinlich jemand ein schlechtes Journal eingegeben oder ein Hauptbuch falsch verarbeitet. Daher sind Buchhalter und Buchhalter in der Phase des Probesaldos häufig gezwungen, Gutscheine, Journale und Hauptbücher zu überprüfen, um die Fehler zu lokalisieren und die Konten wieder in den Saldo zu bringen. Dies zeigt, wie wichtig es ist, in erster Linie ein Testguthaben zu erstellen. Es teilt dem Benutzer mit, dass die Abrechnungsgleichung nicht ausgeglichen ist und korrigiert werden muss, bevor Sie fortfahren.
Die Erstellung der Testbilanz ist der letzte Schritt der Datenverarbeitung - danach können wir mit der Erstellung unserer Abschlüsse beginnen!
So erstellen Sie eine Testbilanz
Zunächst nehmen wir alle Salden aus unseren Hauptbüchern und tragen sie in unsere Testbilanztabelle ein. Denken Sie an die Buchhaltungsgleichung:
|
SOLL |
HABENSEITE |
|
Vermögenswerte + Ausgaben + Zeichnungen |
Verbindlichkeiten + Umsatz + Eigenkapital |
Unten finden Sie eine Liste aller unserer Salden aus unseren Hauptbüchern. Sie haben diese Salden in Tutorial 8 berechnet. Jetzt müssen Sie sie auf die Testbilanz legen, um zu sehen, ob sie in die Buchhaltungsgleichung passen!
Probebilanz
Soll |
Habenseite |
|
|
|
|
|
|
| meine | meine | ||
| meine | meine | ||
| meine | meine | ||
| Gesamtsaldo | Gesamtsaldo |
Beeindruckend. Sie haben gerade Ihre erste Probebilanz ausgeglichen. Wir wissen jetzt, dass alle unsere Zahlen korrekt sind und können mit der Erstellung von Abschlüssen beginnen! Machen Sie eine Pause und feiern Sie mit einer Schüssel Pommes und einem Schokoladenmilchshake. Du verdienst es!
