Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Ein Diagramm enthält tausend Datensätze. In diesem Tutorial lernen wir, wie wir Diagramme in Excel verwenden können, um unsere Daten zu visualisieren.
Was ist ein Diagramm?
Ein Diagramm ist eine visuelle Darstellung von Daten in Spalten und Zeilen . Diagramme werden normalerweise verwendet, um Trends und Muster in Datensätzen zu analysieren. Angenommen, Sie haben die Verkaufszahlen in den letzten drei Jahren in Excel aufgezeichnet. Anhand von Diagrammen können Sie leicht erkennen, welches Jahr die meisten Verkäufe und welches Jahr die wenigsten hatte. Sie können auch Diagramme zeichnen, um festgelegte Ziele mit tatsächlichen Erfolgen zu vergleichen.
Wir werden die folgenden Daten für dieses Tutorial verwenden.
Hinweis : Wir werden Excel 2013 verwenden. Wenn Sie eine niedrigere Version haben, stehen Ihnen möglicherweise einige der erweiterten Funktionen nicht zur Verfügung.
| Artikel | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Desktop-Computer | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitore | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Drucker | 78 | 13 | 90 | 14 |
Arten von Diagrammen
Unterschiedliche Szenarien erfordern unterschiedliche Diagrammtypen. Zu diesem Zweck bietet Excel eine Reihe von Diagrammtypen, mit denen Sie arbeiten können. Der von Ihnen ausgewählte Diagrammtyp hängt von der Art der Daten ab, die Sie visualisieren möchten . Um den Benutzern die Arbeit zu vereinfachen, bietet Excel 2013 und höher eine Option, mit der Sie Ihre Daten analysieren und eine Empfehlung für den Diagrammtyp abgeben können, den Sie verwenden sollten.
Die folgende Tabelle zeigt einige der am häufigsten verwendeten Diagramme und wann Sie sie verwenden sollten.
| S / N. | DIAGRAMM TYP | Wann sollte ich es benutzen? | BEISPIEL |
| 1 | Kuchendiagramm | Wenn Sie Elemente quantifizieren und als Prozentsätze anzeigen möchten. | |
| 2 | Balkendiagramm | Wenn Sie Werte über einige Kategorien hinweg vergleichen möchten. Die Werte verlaufen horizontal | |
| 3 | Säulendiagramm | Wenn Sie Werte über einige Kategorien hinweg vergleichen möchten. Die Werte verlaufen vertikal | |
| 4 | Liniendiagramm | Wenn Sie Trends über einen bestimmten Zeitraum hinweg visualisieren möchten, z. B. Monate, Tage, Jahre usw. | |
| 5 | Kombinationsdiagramm | Wenn Sie verschiedene Arten von Informationen hervorheben möchten |
Die Bedeutung von Diagrammen
- Ermöglicht die grafische Darstellung von Daten
- Es ist einfacher, Trends und Muster in den Diagrammen zu analysieren
- Einfach zu interpretieren im Vergleich zu Daten in Zellen
Schritt-für-Schritt-Beispiel zum Erstellen von Diagrammen in Excel
In diesem Tutorial zeichnen wir ein einfaches Säulendiagramm, in dem die verkauften Mengen gegen das Verkaufsjahr angezeigt werden.
- Öffnen Sie Excel
- Geben Sie die Daten aus der obigen Beispieldatentabelle ein
- Ihre Arbeitsmappe sollte nun wie folgt aussehen
Um das gewünschte Diagramm zu erhalten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie in der Grafik darstellen möchten
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte EINFÜGEN
- Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Säulendiagramm
- Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus
Sie sollten die folgende Tabelle sehen können
Tutorial-Übung
Wenn Sie das Diagramm auswählen, aktiviert das Menüband die folgende Registerkarte
Versuchen Sie, die verschiedenen Diagrammstile und andere in Ihrem Diagramm dargestellte Optionen anzuwenden.
Laden Sie die obige Excel-Vorlage herunter
Zusammenfassung
Diagramme sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Daten grafisch darzustellen. Excel verfügt über viele Arten von Diagrammen, die Sie je nach Ihren Anforderungen verwenden können.
Die bedingte Formatierung ist auch eine weitere leistungsstarke Formatierungsfunktion von Excel, mit der wir die Daten, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, leicht erkennen können