Daten sind der Blutkreislauf jeder Geschäftseinheit. Unternehmen verwenden unterschiedliche Programme und Formate, um die Daten abhängig von den Anforderungen an die Speicherung von Geschäftsdaten zu speichern. Sie könnten ein Abrechnungsprogramm haben, das von einem Datenbankmodul angetrieben wird, Sie könnten Daten in einer CSV-Datei oder sogar von einer Website haben, die Sie in Excel analysieren möchten . Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das oben genannte erreichen können.
Was ist eine externe Datenquelle?
Externe Daten sind Daten, die Sie aus einer Quelle, die sich außerhalb von Excel befindet, verknüpfen / in Excel importieren.
Beispiele für externe sind die folgenden
- In einer Microsoft Access-Datenbank gespeicherte Daten. Dies können die Informationen aus einer benutzerdefinierten Anwendung sein, z. B. Gehaltsabrechnung, Verkaufsstelle, Inventar usw.
- Daten von SQL Server oder anderen Datenbankmodulen, z. B. MySQL, Oracle usw. - Dies können Informationen aus einer benutzerdefinierten Anwendung sein
- Von einer Website / einem Webdienst - Dies können Informationen von einem Webdienst sein, dh Wechselkurse aus dem Internet, Aktienkurse usw.
- Textdatei, z. B. CSV, Tabulator getrennt usw. - Dies können Informationen aus einer Drittanbieteranwendung sein, die keine direkten Links bereitstellt. Zu diesen Daten könnten Bankzahlungen gehören, die in eine durch Kommas getrennte Datei CSV usw. exportiert werden.
- Andere Typen, z. B. HTML-Daten, Windows Azure Market Place usw.
Beispiel für eine externe Datenquelle für eine Website (XML-Daten)
In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass wir mit der Euro-Währung handeln und die Wechselkurse vom Webdienst der Europäischen Zentralbank erhalten möchten. Der Link zur Wechselkurs-API lautet http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aus dem Web"
- Sie erhalten das folgende Fenster
- Geben Sie http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml in die Adresse ein
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Los, um die Vorschau der XML-Daten anzuzeigen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, wenn Sie fertig sind
Sie erhalten das folgende Optionsdialogfenster
- Klicken Sie auf OK
- Sie erhalten folgende Daten
Nehmen wir ein anderes Beispiel: Dieses Mal haben Sie eine lokale XML-Datei, die nicht in Form eines Weblinks vorliegt. Sie können die XML-Datei unten herunterladen.
Laden Sie die XML-Datei herunter
- Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN
- Klicken Sie auf "Aus anderer Quelle".
- Klicken Sie dann auf "From XML Data Import".
- Wählen Sie nun die XML-Datei aus
Sie erhalten das Optionsdialogfenster wie im obigen Beispiel
- Klicken Sie auf OK
- Sie erhalten folgende Daten
Zusammenfassung
Excel verfügt über leistungsstarke Funktionen, mit denen wir numerische Daten analysieren und visuelle Berichte wie Diagramme erstellen können. Sie können den externen Datenimport nutzen, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte zu erstellen, die Ihren Anforderungen an Geschäftsberichte entsprechen.