So führen Sie SAP-Berichte aus

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Anonim

Ein SAP-Bericht ist ein ausführbares Programm, das Daten aus der Datenbank liest und basierend auf den vom Endbenutzer ausgewählten Filterkriterien eine Ausgabe generiert.
Die Ausführung eines SAP-Berichts führt fast nie zu einer Aktualisierung der Datenbank.
Die verschiedenen Kategorien von Berichten sind -

  1. Standard-SAP-Berichte
  2. Benutzerdefinierte Berichte - von Ihrer Organisation entwickelt
  3. Ad-hoc-Anfragen

Die folgenden Elemente müssen beim Ausführen eines beliebigen SAP- Berichts festgelegt werden

Wählen Sie einen Zeitraum aus


Sie müssen einen Zeitraum auswählen, für den der Bericht ausgeführt werden soll, z. B. Heute (nur Daten des aktuellen Tages), Bis heute (Alle Daten der Vergangenheit bis heute), Aktueller Monat, Aktuelles Jahr usw.
Sie können einen anderen Zeitraum auswählen und ein benutzerdefiniertes Von und angeben Bisheriger Zeitraum für den Berichtszeitraum
Sie können auch auf die Schaltfläche Abrechnungszeitraum klicken und einen Abrechnungszeitraum als Zeitraum angeben, für den Ihre Ausgabe generiert wird

Wählen Sie eine Population aus

Sie können die Anzahl der Personen begrenzen, für die Sie den Bericht ausführen möchten, indem Sie verschiedene Auswahlkriterien eingeben (siehe unten).

Sie können Ihrem Bericht zusätzliche Auswahlkriterienfelder hinzufügen , indem Sie auf Weitere Auswahlen klicken

  1. Unter Auswahloptionen , wählen Sie die Felder möchten Sie den Auswahlbereich zu dem Bericht hinzufügen
  2. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um sie nach rechts zu senden

Das ausgewählte Feld wird nun in der Liste der Auswahlfelder angezeigt

Klicken Sie auf das Häkchen, um zurückzukehren

Das neue Auswahlfeld wird im Berichtsbildschirm angezeigt.

Auswahlwerte im Eingabebildschirm einschränken

Sie können sowohl Bereiche als auch Einzelwerte in Ihren Bericht aufnehmen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehrfachauswahl

Der nächste SAP-Bildschirm ermöglicht es Ihnen

  1. Geben Sie mehrere Werte ein, die enthalten sein werden
  2. Geben Sie eine Reihe von Werten ein, die enthalten sein werden
  3. Geben Sie mehrere Werte ein, die ausgeschlossen werden
  4. Geben Sie eine Reihe von Werten ein, die ausgeschlossen werden

Sie können die Auswahlkriterien weiter einschränken, indem Sie Auswahloptionen verwenden (dh gleich, größer als usw.).

Formatieren Sie die SAP-Berichtsausgabe

Sobald Sie Ihren Bericht ausgeführt haben, können Sie das Layout für die Ausgabe, die mit der unten gezeigten Symbolleiste generiert wurde, einfach ändern (Sortieren, Summieren, Grafiken usw.).

Sie können die Ausgabe auch mit den folgenden Schritten auf Ihrer lokalen Festplatte speichern

  1. Klicken Sie auf Liste
  2. Export
  3. Lokale Datei

  1. Wählen Sie das gewünschte Format (Text, Tabelle)
  2. Klicken Sie auf Enter

Geben Sie Verzeichnis, Dateiname und klicken Sie auf Generieren. Der Bericht muss gespeichert werden.