Sie fragen sich vielleicht, warum wir das alles getan haben? Scheint eine Menge Aufwand für nur ein paar Berichte zu sein.
Hier ist die Antwort.
Ohne gute Informationen können Sie keine guten Geschäftsentscheidungen treffen. Mit diesen beiden Berichten haben wir jetzt genaue, gut vorbereitete und leicht verständliche Finanzinformationen über unsere kleine Bäckerei. Folgendes wissen wir jetzt:
- Wie viel wir verkaufen
- Wie viel wir ausgeben
- Wofür wir es ausgeben
- Wie viel Gewinn machen wir?
- Wie viel unser Vermögen wert ist
- Wie viel schulden wir anderen Menschen
- Wie viel schuldet uns das Geschäft?
- Stellen Sie sich jetzt nächstes Jahr vor, wenn wir unsere nächsten Finanzberichte erstellen. Dann werden wir es auch wissen
- Wenn unser Gewinn steigt
- Wenn unsere Ausgaben steigen
- Wenn unsere Vermögenswerte steigen
- Wofür wir mehr Geld ausgeben
- Wofür wir weniger Geld ausgeben
- Wenn unsere Schulden steigen
- Wenn sich das Geschäft in Bezug auf höhere Umsätze, höhere Gewinne und höheres Nettovermögen verbessert
Dies ist der ganze Grund, warum wir Finanzinformationen vorbereiten - um die Stärken und Schwächen unseres Geschäfts herauszufinden und zu sehen, wo wir uns verbessern können. Jedes Jahr geben Unternehmen Millionen von Dollar für Buchhalter und Berater aus und suchen Rat, wie sie ihre Gewinne verbessern können. Und können Sie erraten, worauf diese Buchhalter und Berater ihre Ratschläge stützen? Jahresabschluss!
Für einen gut ausgebildeten Fachmann kann eine Reihe von Abschlüssen eine unglaubliche Menge an Informationen über ein Unternehmen enthalten. Nur eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz reichen aus, um eine Fülle von Vorschlägen und Ideen zu generieren. Im Moment werde ich so tun, als wäre ich ein Berater für Ihre Bäckerei. Mal sehen, was ich mir einfallen lassen kann.
Beispiel für eine Finanzanalyse
| GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DIE BÄCKEREI (NAME) FÜR DEN BEENDETEN ZEITRAUM (HEUTE DATUM) | ||
| Einnahmen | ||
| Der Umsatz | 7.000 US-Dollar | |
| Gesamtumsatz | 7.000 US-Dollar | |
| Weniger Kosten | ||
| Kosten für die Kuchenmischung | 3.000 US-Dollar | |
| Telefonkosten | 300 Dollar | |
| Reparaturkosten | $ 50 | |
| Zinsaufwendungen | 1.000 US-Dollar | |
| Abschreibungen | 400 Dollar | |
| Gesamtausgaben | 4.750 US-Dollar | |
| Reingewinn | 2.250 US-Dollar | |
| Weniger Steuern (30%) | $ 675 | |
| Nettogewinn nach Steuern | 1.575 US-Dollar | |
| BILANZ FÜR DIE BÄCKEREI VON (NAME) ZUM (HEUTE DATUM) | |||||
| Vermögenswerte | Verbindlichkeiten | ||||
| Bank | 21.650 US-Dollar | Darlehen | 9.000 US-Dollar | ||
| Computer | 1.500 US-Dollar | Johns Autoladen | 3.000 US-Dollar | ||
| Ofen | 2.000 US-Dollar | Besteuerung zahlbar | $ 675 | ||
| iPhone | 500 Dollar | ||||
| Auto abzüglich kumulierter Abschreibungen | 2.600 US-Dollar | ||||
| Gesamtvermögen | 28.250 US-Dollar | Verbindlichkeiten insgesamt | 12.675 USD | ||
| Eigenkapital | |||||
| Eigenkapital zu Jahresbeginn | 15.000 US-Dollar | ||||
| Minus: Zeichnungen | 1.000 US-Dollar | ||||
| Plus: Nettogewinn nach Steuern | 1.575 US-Dollar | ||||
| Eigenkapital zum Jahresende | 15.575 US-Dollar | ||||
| Gesamt | 28.250 US-Dollar | Gesamt | 28.250 US-Dollar | ||
Geben Sie das Konto mit den größten Kosten ein Bist du sicher?Ja Kein
Richtig! Ihre größte Ausgabe sind Ihre Rohstoffe - Kuchenmischung. Es sind 63% Ihrer Gesamtkosten. Es sind 42% Ihres Umsatzes. Das ist sehr hoch. Überprüfen Sie möglicherweise die Lieferantenoptionen. Versuchen Sie es erneut (Hinweis: Überprüfen Sie die Kosten für die Kuchenmischung).
Beobachtung 2:
Sehen Sie Werbekosten?JaNein
Sie geben kein Geld für Werbung aus. Dies könnte der Schlüssel zur Steigerung Ihres Umsatzes sein. Ein guter Weg, um mit der Werbung zu beginnen, besteht darin, mit sozialen Medien zu beginnen und dann Geld auszugeben, um in Lebensmittelmagazinen, Websites und Deal-Sites wie Groupon bekannt zu werden. Versuchen Sie es erneut.
Beobachtung 3:
Sehen Sie Löhne?JaNein,
Sie geben kein Geld für Löhne aus. Warum hast du kein Personal? Eine wichtige Maßnahme zur Steigerung Ihres Umsatzes könnte darin bestehen, Mitarbeiter zu schulen, um einige Ihrer Aufgaben für Sie zu erledigen, z. B. das Reinigen und Zurücksenden von Telefonanrufen. So können Sie sich auf das Laufen und Erweitern des Geschäfts konzentrieren. Versuchen Sie es erneut.
Beobachtung 4:
Wie viel Geld ist auf der Bank? Bist du sicher?Ja Nein.
Sie zahlen Zinsen für Ihr Darlehen, haben jedoch 21.650 USD auf der Bank. Sie zahlen ohne Grund Zinsen. Hätten Sie den Kredit zurückgezahlt und Ihren Zinsaufwand in diesem Jahr vermieden, wäre Ihr Nettogewinn um fast 50% gestiegen. Zahle den Kredit ab, du hast das Geld.
Es ist nicht erforderlich, 21.650 USD auf der Bank zu halten, wenn Ihre jährlichen Ausgaben weniger als 5.000 USD betragen. Sie haben fast 5 Jahre Ausgaben gespart. Ganz zu schweigen davon, dass Sie einen Gewinn erzielen, was solch große Barreserven noch weniger notwendig macht. Investieren Sie einen Teil dieses Geldes in ein Sparkonto und verdienen Sie Zinserträge oder geben Sie das Geld für die Expansion aus. Sie können auch eine Dividende zahlen oder sich das Gehalt eines Eigentümers selbst zahlen. Versuchen Sie es erneut.
Beobachtung 5:
Sehen Sie Mietkosten?Ja Nein,
Sie zahlen keine Miete. Dies bedeutet, dass Sie von zu Hause oder unterwegs arbeiten. Möglicherweise ist es von Vorteil, ein Gebäude zu finden und vom Fußgängerverkehr zu profitieren. Versuchen Sie es erneut.
Beobachtung 6:
Was ist das Auto nach der Abschreibung wert?
Bist du sicher?Ja Nein
Ihr teuerstes Gut ist Ihr Lieferwagen im Wert von 2.600 USD. Ihre Verkäufe sind jedoch noch nicht hoch genug, um einen Lieferwagen zu rechtfertigen. Ein Fahrzeug ist ein teures Gut - Sie müssen es warten, reparieren, versichern, Benzin einfüllen, reinigen und registrieren. Sie müssen sogar jeden Abend einen Parkplatz finden! Erwägen Sie die Verwendung eines Versandservices, um Ihr Produkt für 10 US-Dollar pro Einwohner zu liefern, und verkaufen Sie Ihr Auto, um die 2.600 US-Dollar für eine bessere Verwendung von Hint zu verwenden (der Abschreibungsbetrag beträgt 400 US-Dollar).
Einige dieser Vorschläge mögen sich lohnen, andere nicht, aber das ist nebensächlich. Die Lehre hier ist, dass Sie aus der Betrachtung von Gewinn und Verlust und einer Bilanz - zwei Berichten, die auf ein Blatt Papier passen - eine solche Fülle von Informationen über Ihr Unternehmen ableiten können. Sie können nicht nur genau feststellen, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt, sondern Sie haben auch genügend Informationen, um eine anständige Liste von Ideen und Vorschlägen zu Problembereichen und Verbesserungen zu erstellen. Stellen Sie sich nun vor, was ein effektiver Berater für ein großes Unternehmen wie Toyota oder McDonald's mit ein paar weiteren Seiten mit Finanzinformationen finden könnte.
Der Schlüssel zu einer guten Entscheidungsfindung sind gute Informationen - darum geht es bei der Buchhaltung!
