So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) anhand eines Beispiels

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Anonim

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie viel Gewinn Sie in einem bestimmten Zeitraum erzielt haben. Normalerweise ist es ein Jahr.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist wichtig, weil sie zeigt, ob wir einen Gewinn erzielt haben oder nicht - eines der wichtigsten Ziele, um im Geschäft zu sein. Dies ist auch für verschiedene andere Parteien wichtig - die Bank möchte wissen, dass wir einen Gewinn erzielt haben, damit sie sicher sein können, dass wir ihr Darlehen weiterhin zurückzahlen können, und die Regierung möchte wissen, wie hoch unser Gewinn ist, um unsere Steuer zu berechnen. Es fasst auch unsere Einnahmen und Ausgaben für das Jahr zusammen, was wichtig ist, um zu analysieren, wie Geld in unser Geschäft und aus diesem heraus gekommen ist.

In unserem Testguthaben befinden sich sechs Abschnitte: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Aufwendungen, Einnahmen, Zeichnungen und Eigenkapital. Schauen Sie noch einmal:

TRIAL BALANCE FÜR DIE BÄCKEREI VON (NAME) ZUM (HEUTE DATUM)
SOLL HABENSEITE
Vermögenswerte Verbindlichkeiten
Bank $ 21.650 Darlehen 9.000 USD
Computer 1.500 US-Dollar Johns Autohaus $ 3.000
Auto $ 3.000 Kumulierte Abschreibung 400 USD
iPhone $ 500
Ofen $ 500
Kosten Einnahmen
Kuchenmischung $ 3.000 Umsatz 7.000 US-Dollar
Zinsaufwand 1.000 USD
Telefonkosten 300 US-Dollar
Reparaturkosten $ 50
Abschreibung $ 400
Zeichnungen Eigenkapital
Zeichnungen $ 1.000 Eigenkapital 15.000 USD
Saldo 34.400 $ Saldo 34.400 $

Um unsere Gewinne und Verluste zu überprüfen, werden wir die Zahlen aus zwei dieser Abschnitte haben - Einnahmen und Ausgaben.

Schauen wir uns diese Zahlen an:

Einnahmen:

Umsatz 7.000 US-Dollar

Kosten:

  • Kuchenmischung $ 3.000
  • Telefon 300 $
  • Reparaturen $ 50
  • Zinsen 1.000 USD
  • Abschreibung $ 400

Dies sind alle Informationen, die wir für unsere Gewinn- und Verlustrechnung erstellen müssen. Lass uns anfangen.

Das Grundformat einer Gewinn- und Verlustrechnung lautet einfach:

Revenue - Expenses = Profit

Geben Sie anhand der Zahlen aus unserer Testbilanz einfach die Zahlen in der Gewinn- und Verlustrechnung unten ein, um Ihren Gewinn zu berechnen!

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DIE BÄCKEREI (NAME) FÜR DEN BEENDETEN ZEITRAUM (HEUTE DATUM)
Einnahmen
Der Umsatz 7.000 US-Dollar
Gesamtumsatz $ 7.000 (A)
Weniger Kosten
Kosten für die Kuchenmischung 3.000 US-Dollar
Telefonkosten 300 Dollar
Reparaturkosten $ 50
Zinsaufwendungen 1.000 US-Dollar
Abschreibungen 400 Dollar
Gesamtausgaben 4.750 USD (B)
Reingewinn 2.250 USD (C)

Herzliche Glückwünsche. Sie haben einen Gewinn gemacht! Wie wir in unserer Gewinn- und Verlustrechnung sehen können, hat Ihre Bäckerei einen Gewinn von 2250 USD erzielt

Bevor Sie zu aufgeregt werden, müssen Sie sich daran erinnern, dass Sie nicht den ganzen Gewinn für sich behalten können! Es gibt einen sehr wichtigen Mann, der als Finanzbeamter bekannt ist und jedes Jahr seinen Schnitt macht:

So berechnen Sie Steuern

Nachdem wir unseren Gewinn berechnet haben, können wir herausfinden, wie viel Steuern wir zahlen müssen.

Ihr Gewinn beträgt 2.250 $. Bei einem Steuersatz von 30% müssen Sie eine Steuer von 675 USD zahlen

Denken Sie daran, dies ist nur ein Beispiel - jedes Land hat seinen Steuersatz!

Lassen Sie uns einen letzten Journaleintrag machen, um unseren Steueraufwand zu erfassen:

DR Steueraufwand $ 675
Cr Abbrechnungsverbindlichkeiten $ 675

Steueraufwand ist ein Aufwand, daher erhöht sich unsere Belastungsseite. Die andere Seite der Gleichung sind die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, bei denen es sich um eine Verbindlichkeit handelt.

Es ist eine Haftung, weil es noch geschuldet ist; Es ist ein bisschen wie eine Rechnung, die darauf wartet, bezahlt zu werden. Diese Verbindlichkeit wird in unserer Bilanz vorgetragen, bis wir unsere Steuer im folgenden Jahr zahlen. Zu dem Zeitpunkt, an dem wir es endgültig bezahlen, werden wir unser Bankkonto mit 675 USD gutschreiben und unsere Verbindlichkeiten mit 675 USD belasten. Inzwischen sollten Sie sehen können, dass dadurch unsere Verbindlichkeiten auf Null reduziert werden und die Haftung von unseren Konten gestrichen wird.

Steuern sind interessant, weil es sich um einen Journaleintrag handelt, den wir machen, nachdem unser Gewinn und Verlust vorbereitet wurde. Dies bedeutet, dass wir im Rechnungslegungsprozess sozusagen „rückwärts“ gehen müssen.

Danach bereiten wir unsere Steuerbücher wie gewohnt vor und addieren die Salden zum Probesaldo.

STEUERKOSTEN LEDGER

Einzelheiten LASTSCHRIFT ANERKENNUNG
Anfangsbestand $ 0
Zu zahlende Steuern $ 675
BALANCE $ 675

STEUERZAHLBARE LEDGER

Einzelheiten LASTSCHRIFT ANERKENNUNG
Anfangsbestand $ 0
Steueraufwand $ 675
BALANCE $ 675

Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DIE BÄCKEREI (NAME) FÜR DEN BEENDETEN ZEITRAUM (HEUTE DATUM)
Einnahmen
Der Umsatz 7.000 US-Dollar
Gesamtumsatz $ 7.000 (A)
Weniger Kosten
Kosten für die Kuchenmischung 3.000 US-Dollar
Telefonkosten 300 Dollar
Reparaturkosten $ 50
Zinsaufwendungen 1.000 US-Dollar
Abschreibungen 400 Dollar
Gesamtausgaben 4.750 USD (B)
Reingewinn 2.250 USD (C)
Weniger Steuern (30%) $ 675
Nettogewinn nach Steuern 1.575 US-Dollar
Einnahmen
  1. Der Umsatz
  1. 7000
  1. Einnahmen berechnen
Weniger Kosten
  1. Kosten für die Kuchenmischung
  1. 3.000 US-Dollar
  1. Telefonkosten
  1. 300 Dollar
  1. Reparaturkosten
  1. $ 50
  1. Zinsaufwendungen
  1. 1.000 US-Dollar
  1. Abschreibungen
  1. 400 Dollar
  1. Ausgaben berechnen
  1. Nettogewinn berechnen

Warum ist die Gewinn- und Verlustrechnung wichtig?

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein sehr wichtiger Bericht. Dies ist der Bericht, den Sie bei der nächsten Beantragung eines Kredits bei der Bank einreichen. Sie werden es verwenden, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen genug Geld verdient, um es zurückzuzahlen.

Dies ist der Bericht, den Sie Anlegern vorlegen, die in Ihre Bäckerei investieren möchten. Sie bestimmen damit, ob Ihr Unternehmen rentabel ist, und erzielen eine gute Rendite für ihre Investition.

Es ist der Bericht, den Sie der Regierung vorlegen. Sie werden es verwenden, um herauszufinden, wie viel Geld Sie verdient haben und wie viel Steuern Sie zahlen müssen.

Jeder, der Informationen über die Rentabilität Ihres Unternehmens benötigt, wird diesen Bericht verwenden. Gut gemacht! Kümmern wir uns jetzt um den großen Bruder der Gewinn- und Verlustrechnung - die Bilanz.