Wir haben gerade alle unsere Transaktionen in Journalen verarbeitet . Der nächste Schritt im Buchhaltungsprozess ist die Eingabe dieser Journalbuchungen in Ledger.
Was ist ein Hauptbuch?
Ledger ist eine Zusammenfassung von Transaktionen, die sich auf ein bestimmtes Konto beziehen. In unserem Bankbuch werden beispielsweise alle Transaktionen zusammengefasst, die unser Bankkonto betrafen. In unserem Kredit-Ledger werden alle Transaktionen zusammengefasst, die unser Kreditkonto usw. betrafen
In der Buchhaltung / Buchhaltung sind Ledger wichtig, da sie alle unsere Transaktionen in einem einzigen Saldo zusammenfassen. Anstatt zu wissen, dass wir im Juli 100 US-Dollar für Autokosten ausgegeben haben, im August 300 US-Dollar, im September 600 US-Dollar, im November 500 US-Dollar usw., wird uns unser Hauptbuch lediglich mitteilen, dass wir insgesamt 1.500 US-Dollar ausgegeben haben. Mithilfe von Ledgern können wir Hunderte oder sogar Tausende von Transaktionen in einem einzigen Saldo zusammenfassen! Das macht es natürlich viel einfacher, Dinge zu verwalten.
Ein Hauptbuch besteht aus 4 Dingen:
- Eine Eröffnungsbilanz
- Eine Debit-Seite
- Eine Kreditseite
- Ein Schlusssaldo
Schauen wir uns ein Beispiel an.
| BANK LEDGER | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
Dies ist ein leeres BANK-Ledger. Beachten Sie, wie der Eröffnungssaldo auf der Debitseite ist, da die BANK ein Vermögenswert ist, bei dem es sich um ein Debitkonto handelt.
Ebenso wird für ein Kreditkonto wie Owners Equity der Eröffnungssaldo auf der Kreditseite sein.
Jeder Journaleintrag, der das Bankkonto enthält, wird in diesem Hauptbuch erfasst. Werfen wir einen Blick auf einen Tagebucheintrag aus den vorherigen Lektionen. Hier ist der erste.
Beispiel 1
Sie beschließen, ein Unternehmen zu gründen. Um das Geschäft zu starten, zahlen Sie 10.000 US-Dollar Ihrer Ersparnisse auf das Geschäftsbankkonto ein.
| DR | Bank | 10.000 US-Dollar |
| Cr | Eigenkapital | 10.000 US-Dollar |
Die beiden Konten in dieser Transaktion sind also Bank- und Eigenkapital. Das heißt, wir werden Einträge in unsere Bank- und Eigenkapitalbücher vornehmen. Lassen Sie uns zuerst das Bankbuch führen.
Der Journaleintrag besagt, dass wir eine Lastschrift auf das Bankkonto von 10.000 US-Dollar vornehmen müssen. Lassen Sie uns unten ein Hauptbuch erstellen. Es ist so einfach wie die Eingabe von 10.000 US-Dollar in die Belastungsspalte.
BANK LEDGER
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Eigenkapital | 10.000 US-Dollar |
Das ist es!
In der Spalte Details schreiben wir "Owners 'Equity". Auf diese Weise können wir sehen, woher die 10.000 US-Dollar kamen.
Einfach! Lassen Sie uns nun das Eigenkapital-Ledger führen.
EIGENKAPITAL LEDGER
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 10.000 US-Dollar |
Da es sich bei Owners Equity um ein Kreditkonto handelt, legen wir den Eröffnungssaldo auf die Kreditseite.
Der Journaleintrag weist eine Gutschrift von 10.000 USD für Owners Equity aus. Um dies im Hauptbuch zu erfassen, müssen Sie lediglich 10.000 US-Dollar in die Kreditspalte eingeben. In die Spalte Details schreiben wir "Bank", damit wir sehen können, was die andere Seite der Transaktion war.
Getan! Wir haben gerade unsere ersten beiden Einträge in unsere Hauptbücher vorgenommen.
Schauen wir uns nun den Rest der Tagebücher aus unserer Lektion 7 an und prüfen, ob wir sie korrekt in unsere Hauptbücher eingeben können.
Beispiel 2
Sie nehmen ein Geschäftsdarlehen in Höhe von 10.000 USD auf.
|
DR |
Bank |
10.000 US-Dollar |
|
Cr |
Darlehen |
10.000 US-Dollar |
Da unser Journal aus Einträgen in die Bank- und Darlehenskonten besteht, benötigen wir die Bank- und Darlehensbücher.
BANK LEDGER
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Eigenkapital | 10.000 US-Dollar | |
| Darlehen | 10.000 US-Dollar |
Das Journal zeigt eine Belastung der Bank von 10.000 US-Dollar an, daher geben wir einfach 10.000 US-Dollar in die Belastungsspalte unseres Bankbuchs ein. Beachten Sie, dass der vorherige Eintrag, die 10.000 US-Dollar für Owners Equity aus unserer früheren Transaktion, ebenfalls im Hauptbuch enthalten ist. Dies liegt daran, dass die Idee eines Hauptbuchs darin besteht, ALLE Transaktionen, die sich auf ein Konto beziehen, an einem Ort zu sammeln. Bis zum Ende der Übung werden allein in diesem Hauptbuch mehr als zehn Transaktionen stattfinden.
Schauen wir uns nun die andere Seite der Transaktion an - das Darlehenskonto.
Leih-LEDGER
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 10.000 US-Dollar |
Da der Journaleintrag eine Gutschrift für das Darlehen von 10.000 USD anzeigt, geben wir einfach 10.000 USD in die Gutschriftspalte des Darlehensbuchs ein. Wir werden das setzen
Transaktion 3: Sie kaufen Ihr iPhone für 500 US-Dollar.
DR |
iPhone |
500 Dollar |
|
Cr |
Bank |
500 Dollar |
DR |
Bank |
5.000 US-Dollar |
|
Cr |
Eigenkapital |
5.000 US-Dollar |
DR |
Darlehen |
1.000 US-Dollar |
|
Cr |
Bank |
1.000 US-Dollar |
DR |
Computer |
1.500 US-Dollar |
|
Cr |
Bank |
1.500 US-Dollar |
DR |
Ofen |
2.000 US-Dollar |
|
Cr |
Bank |
2.000 US-Dollar |
DR |
Kuchen Mischung |
3.000 US-Dollar |
|
Cr |
Bank |
3.000 US-Dollar |
DR |
Interesse |
1.000 US-Dollar |
|
Cr |
Bank |
1.000 US-Dollar |
DR |
Bank |
5.000 US-Dollar |
|
Cr |
Der Umsatz |
5.000 US-Dollar |
DR |
Telefonkosten |
300 Dollar |
|
Cr |
Bank |
300 Dollar |
DR |
Bank |
2.000 US-Dollar |
|
Cr |
Der Umsatz |
2.000 US-Dollar |
DR |
Instandsetzung |
$ 50 |
|
Cr |
Bank |
$ 50 |
DR |
Zeichnungen |
1.000 US-Dollar |
|
Cr |
Bank |
1.000 US-Dollar |
DR |
Wagen |
3.000 US-Dollar |
|
Cr |
Johns Autoladen |
3.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
|
Eigenkapital |
10.000 US-Dollar | |
|
Darlehen |
10.000 US-Dollar | |
|
Iphone |
500 Dollar |
|
|
Eigenkapital |
5.000 US-Dollar | |
|
Darlehen |
1.000 US-Dollar |
|
|
Computer |
1.500 US-Dollar |
|
|
Ofen |
2.000 US-Dollar |
|
|
Kuchen Mischung |
3.000 US-Dollar |
|
|
Interesse |
1.000 US-Dollar |
|
|
Der Umsatz |
5.000 US-Dollar | |
|
Telefon |
300 Dollar |
|
|
Der Umsatz |
2.000 US-Dollar | |
|
Instandsetzung |
$ 50 |
|
|
Zeichnungen |
1.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 10.000 US-Dollar | |
| Bank | 5.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 10.000 US-Dollar | |
| Bank | 10.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 500 Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 1.500 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 2.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 3.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 1.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 5.000 US-Dollar | |
| Bank | 2.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 300 Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | $ 50 |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Bank | 1.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Johns Car Shop | 3.000 US-Dollar |
| Einzelheiten | LASTSCHRIFT | ANERKENNUNG |
| Anfangsbestand | $ 0 | |
| Wagen | 3.000 US-Dollar |
Nachdem wir alle unsere Tagebücher in unsere Hauptbücher eingetragen haben, schauen wir uns an, was als nächstes zu tun ist. Hier ist der erste.
Leih-LEDGER
|
Einzelheiten |
LASTSCHRIFT |
ANERKENNUNG |
|
Anfangsbestand |
$ 0 |
|
|
Bank |
10.000 US-Dollar |
|
|
Bank |
1.000 US-Dollar | |
|
GESAMT |
1.000 US-Dollar |
10.000 US-Dollar |
|
Minus Belastungen |
- 1.000 US-Dollar |
|
|
BALANCE |
9.000 US-Dollar |
Ok Truppen, hört gut zu! Das wird etwas knifflig.
In diesem Hauptbuch haben wir Einträge sowohl auf der Debit- als auch auf der Kreditseite.
Zunächst addieren wir beide Seiten. Schauen Sie sich die Zeile mit der Aufschrift "TOTAL" an. Wir haben insgesamt 1.000 USD auf der Debit-Seite und 10.000 USD auf der Kredit-Seite.
Jetzt subtrahieren wir einfach die kleinere Seite von der größeren Seite, um unser Gleichgewicht zu finden. In diesem Fall subtrahieren wir die 1.000 USD von den 10.000 USD. Dies ist in der Zeile „MINUS DEBITS“ dargestellt.
Dies führt zu einem Saldo auf der Kreditseite von 9.000 USD. Das ist es! High Five Amigo - Sie haben Ihr erstes Hauptbuch fertiggestellt.
Lassen Sie uns nun fortfahren und den Rest erledigen.
Dieser erste ist einfach. Da es nur Bewegungen auf der Kreditseite gibt, müssen Sie nicht damit herumspielen. Summieren Sie einfach die CREDIT-Spalte und schon ist Ihr Guthaben da!
JOHNS CAR SHOP LEDGER
- 3000
Einzelheiten
|
Lastschrift |
Anerkennung
|
|
|
|
|
|
|
AUTO LEDGER
- 3000
Einzelheiten
|
Lastschrift
|
Anerkennung |
|
|
|
|
|
|
BANK LEDGER
|
Einzelheiten |
LASTSCHRIFT |
ANERKENNUNG |
|
Anfangsbestand |
$ 0 | |
|
Eigenkapital |
10.000 US-Dollar | |
|
Darlehen |
10.000 US-Dollar | |
|
iPhone |
500 Dollar |
|
|
Ofen |
2.000 US-Dollar |
|
|
Eigenkapital |
5.000 US-Dollar | |
|
Darlehen |
1.000 US-Dollar |
|
|
Computer |
1.500 US-Dollar |
|
|
Kuchen Mischung |
3.000 US-Dollar |
|
|
Interesse |
1.000 US-Dollar |
|
|
Der Umsatz |
5.000 US-Dollar | |
|
Telefon |
300 Dollar |
|
|
Der Umsatz |
2.000 US-Dollar | |
|
Instandsetzung |
$ 50 |
|
|
Zeichnungen |
1.000 US-Dollar |
|
|
GESAMT |
32.000 US-Dollar |
10.350 US-Dollar |
|
Minus Credits |
- 10.350 USD | |
|
BALANCE |
21.650 US-Dollar |
Magnifico! Wir haben gerade alle unsere Hauptbücher ausgefüllt. Was bedeutet das?
Dies bedeutet, dass wir endlich einen Saldo aller unserer Konten haben. Nachdem wir alle unsere Verkäufe in das Verkaufsbuch eingetragen haben, kennen wir den Gesamtbetrag unserer Verkäufe. Nachdem wir alle unsere Bankgeschäfte in unser Bankbuch eingegeben haben, kennen wir den endgültigen Kontostand in unserer Bank. Und nachdem wir alle unsere Spesenabrechnungen in unsere Spesenbücher eingetragen haben, kennen wir die Gesamtbeträge der einzelnen Ausgaben!
Jetzt, da wir alle unsere Guthaben haben, sind wir bereit, einige Berichte zusammenzustellen! Meine Güte, du fängst schon an, wie ein Buchhalter auszusehen.
Ok, bist du bereit? Lass uns gehen.