Grundlegende Buchhaltungstransaktion mit BEISPIELEN

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Was ist eine Buchhaltungstransaktion?

Die Buchhaltungstransaktion ist ein Ereignis, das sich auf den Jahresabschluss des Unternehmens auswirkt. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie sich grundlegende Transaktionen durch die Buchhaltungsgleichung bewegen. Wir müssen uns daran erinnern, dass jeder Bewegung in der Gleichung eine andere Bewegung in gleicher Höhe entgegenwirken muss, da die Bilanzierungsgleichung immer ausgeglichen ist.

So sehen die Konten der Bäckerei im Moment aus:

VERMÖGENSWERTE VERBINDLICHKEITEN
Bank $ 20.000 Darlehen 9.000 USD
Computer 1.500 US-Dollar
Ofen $ 2.000 EIGENTÜMER EIGENKAPITAL $ 15.000
iPhone $ 500
Saldo 24.000 US-Dollar Saldo 24.000 US-Dollar

Wie Sie sehen können, haben wir auf der linken Seite ein Vermögen von 20.000 US-Dollar auf der Bank, einen Computer, der 1.500 US-Dollar kostet, unseren Lieblingsofen der Bakemaster X-Serie im Wert von 2.000 US-Dollar und ein iPhone, das wir bei eBay für 500 US-Dollar bewertet haben. Auf der rechten Seite haben wir eine einzige Verbindlichkeit, bei der es sich um ein Darlehen von Anne bei der Bank in Höhe von 9.000 USD handelt. Der Restbetrag setzt sich aus dem Eigenkapital von 15.000 USD zusammen.

Beachten Sie, dass sowohl die Debit- als auch die Kreditseite im Gleichgewicht sind, da sich beide auf 24.000 USD summieren.

Das ist ein guter Anfang.

Jetzt ist es Zeit fürs Geschäft. Im Folgenden finden Sie einige alltägliche Transaktionen im Leben Ihrer Bäckerei. Fangen wir an, Kuchen zu verkaufen!

Ausübung der Transaktion 1

Sie kaufen eine Kuchenmischung für Ihr Geschäft für 3.000 US-Dollar

Der Kauf unserer berühmten Kuchenmischung ist wie der Kauf von Inventar. Im Moment werden wir Bestandskäufe als Aufwand klassifizieren. Daher werden unsere Ausgaben steigen. Denken Sie daran, dass dies zu einer Erhöhung der Belastungsseite führt.

Nachdem die Ausgaben (CAKE MIX) auf der Belastungsseite gestiegen sind, ist eine weitere Bewegung erforderlich, um die Gleichung im Gleichgewicht zu halten. Die andere Seite unserer Transaktion muss entweder sein:

  • Eine Erhöhung auf der Kreditseite
  • Ein Rückgang auf der Debit-Seite

In diesem Fall ist die Bewegung offensichtlich ein Rückgang unseres Bankkontos um 3.000 USD, da wir Bargeld ausgeben, um die Kuchenmischung zu kaufen.

Daher sieht die Transaktion folgendermaßen aus:

SOLL HABENSEITE
Konto Menge Konto Menge
Bank (Vermögenswert) - 3.000 US-Dollar
Kuchenmischung (Aufwand) + 3.000 USD
Bewegung $ 0 Bewegung $ 0

Beachten Sie, wie sich unsere Belastungsseite aufgrund einer Erhöhung der Kosten für Kuchenmischungen um 3.000 USD erhöht hat. Dann verringerte sich unsere Debit-Seite um 3.000 USD, weil unser Bankkonto, ein Vermögenswert, abnahm, als wir für die Kuchenmischung bezahlten. Das Ergebnis ist, dass sich beide Einträge gegenseitig aufheben und unsere Gleichung im Gleichgewicht bleibt. Perfekt!

Transaktionsbeispiel 2

Anne, die Kreditsachbearbeiterin, ruft an. Sie bittet um die Zahlung von Zinsen in Höhe von 1.000 USD für das Darlehen.

OK, wir haben es also mit einer Ausgabe zu tun, die Zinsen sind. Wir wissen, dass die Ausgaben auf der Belastungsseite liegen. Das heißt, wir werden Zinsaufwendungen in Höhe von 1.000 USD erfassen.

Um die Zinsen zu zahlen, haben wir Geld vom Bankkonto abgebucht, sodass die andere Seite der Gleichung eine Verringerung unseres Bankkontos um 1.000 USD sein wird. Mal sehen, wie es ausbalanciert.

SOLL HABENSEITE
Konto Menge Konto Menge
Bank - 1.000 US-Dollar
Zinsaufwendungen + 1.000 USD
Bewegung $ 0 Bewegung $ 0

Perfekt!

Jetzt bist du dran. Versuchen Sie, die richtigen Konten und ihre Beträge auf die richtige Seite zu ziehen.

Transaktionsproblem 3:

Sie verkaufen eine Schachtel Kuchen für 5.000 US-Dollar.

Tipp-SALES ist Umsatz. Die Einnahmen liegen auf der Kreditseite. Wenn Sie Verkäufe tätigen, erhalten Sie Geld in der BANK.

  • -5000
  • 5000
  • -5000
  • 5000
  • BANK
  • DER UMSATZ
  • EIGENKAPITAL
  • DARLEHEN

SOLL

Konto

Menge

HABENSEITE

Konto

Menge
Lastschriftbewegung Kreditbewegung

Transaktionsbeispiel 4

Sie bezahlen Ihre Telefonrechnung in Höhe von 300 US-Dollar

Hinweis - TELEFONrechnung ist eine Ausgabe. Die Ausgaben liegen auf der Belastungsseite. Für die Bezahlung Ihrer Telefonrechnung muss Geld von der BANK abgezogen werden.

  • -300
  • 300
  • 300
  • -300
  • BANK
  • DARLEHEN
  • EIGENKAPITAL
  • TELEFONKOSTEN

SOLL

KONTO

MENGE

HABENSEITE

KONTO

MENGE
Lastschriftbewegung Kreditbewegung

Transaktion 5:

Sie verkaufen eine weitere Schachtel Kuchen für 2.000 US-Dollar

  • -2000
  • 2000
  • -2000
  • 2000
  • BANK
  • DER UMSATZ
  • EIGENKAPITAL
  • DARLEHEN

SOLL

Konto

Menge

HABENSEITE

Konto

Menge
Lastschriftbewegung Kreditbewegung

Transaktionsproblem 6

Sie haben zu lange mit der Facebook-Seite Ihrer Bäckerei gespielt und der Computer ist überhitzt. Sie zahlen einem Mechaniker 50 US-Dollar, um das Problem zu beheben.

Hinweis - REPARATUREN ist eine Ausgabe. Die Ausgaben liegen auf der Belastungsseite. Für die Zahlung der Kosten muss Geld von der BANK abgezogen werden.

  • -50
  • 50
  • 50
  • -50
  • BANK
  • DARLEHEN
  • EIGENKAPITAL
  • INSTANDSETZUNG

SOLL

KONTO

MENGE

HABENSEITE

KONTO

MENGE
Lastschriftbewegung Kreditbewegung

Transaktionsübung 7

Es ist Zeit, Urlaub zu machen. Hawaii vielleicht? Sie ziehen 1.000 USD vom Bankkonto der Bäckerei ab, um Ihr Ticket zu kaufen.

Hinweis - Wenn ein Eigentümer aus persönlichen Gründen Geld abhebt, gilt dies als ZEICHNUNGEN. Zeichnungen befinden sich auf der Belastungsseite.

  • -1000
  • 1000
  • 1000
  • -1000
  • BANK
  • DARLEHEN
  • EIGENKAPITAL
  • Zeichnungen

SOLL

KONTO

MENGE

HABENSEITE

KONTO

MENGE
Lastschriftbewegung Kreditbewegung

Transaktion 8:

Sie besuchen Johns Car Shop, um ein Lieferauto zu kaufen. Sie wählen den rosa Käfer mit gelben Tupfen und einer großen Blume in der Mitte. Es kostet 3.000 Dollar. Sie kaufen das Auto auf Kredit, was bedeutet, dass Sie es nächsten Monat vollständig bezahlen werden.

Hinweis - CAR ist eine Bereicherung. Vermögenswerte befinden sich auf der Belastungsseite. Wenn Sie etwas auf Kredit kaufen, ähnelt es der Verschuldung. Sie schulden Geld, was eine Haftung ist. Verbindlichkeiten stehen auf der Kreditseite.

  • -3000
  • 3000
  • -3000
  • 3000
  • WAGEN
  • JOHNS CAR SHOP
  • EIGENKAPITAL
  • BANK

SOLL

Konto

Menge

HABENSEITE

Konto

Menge
Lastschriftbewegung Kreditbewegung

Wir haben gerade acht neue Transaktionen in unserem Geschäft durchgeführt. Schauen wir uns an, wie unsere Konten jetzt aussehen:

Die folgende Tabelle ist lediglich eine erweiterte Version unserer Rechnungslegungsgleichung. Beachten Sie, dass auf der linken Seite noch Vermögenswerte, Ausgaben und Zeichnungen vorhanden sind. Auf der rechten Seite haben wir Umsatz, Verbindlichkeiten und Eigenkapital.

Soll Habenseite
Bank 21.650 US-Dollar Der Umsatz 7.000 US-Dollar
Computer 1.500 US-Dollar
Wagen 3.000 US-Dollar
iPhone 500 Dollar
Ofen 2.000 US-Dollar Darlehen 9.000 US-Dollar
Johns Car Shop 3.000 US-Dollar
Kosten für die Kuchenmischung 3.000 US-Dollar
Zinsaufwendungen 1.000 US-Dollar Eigenkapital 15.000 US-Dollar
Telefonkosten 300 Dollar
Instandsetzung $ 50
Zeichnungen 1.000 US-Dollar
Balance 34.000 US-Dollar Balance 34.000 US-Dollar

Es kann auch hilfreich sein, unsere „Konten“ in ihre jeweiligen Kategorien einzuteilen. Zum Beispiel ist „Bank“ ein Vermögenswert. Daher können wir es in der Kategorie Assets anzeigen. Verkäufe sind eine Form von Einnahmen, und daher können wir sie in die Kategorie Einnahmen einordnen.

Dies ermöglicht es uns, unsere Belastungsseite in Vermögenswerte, Ausgaben und Zeichnungen aufzuteilen, während unsere Kreditseite in Verbindlichkeiten, Einnahmen und Eigenkapital aufgeteilt ist. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie versuchen, Änderungen in unserer Bilanzierungs- / Buchhaltungsgleichung zu überwachen.

Lassen Sie uns fortfahren und unsere Debit- und Kreditseite in Kategorien unterteilen. Solange sich jedes Konto am richtigen Ort befindet, sollte alles im Gleichgewicht bleiben:

Soll Habenseite
VERMÖGENSWERTE EINNAHMEN
Bank 21.650 US-Dollar Der Umsatz 7.000 US-Dollar
Computer 1.500 US-Dollar
Wagen 3.000 US-Dollar
iPhone 500 Dollar VERBINDLICHKEITEN
Ofen 2.000 US-Dollar Darlehen 9.000 US-Dollar
KOSTEN Johns Car Shop 3.000 US-Dollar
Kosten für die Kuchenmischung 3.000 US-Dollar
Zinsaufwendungen 1.000 US-Dollar EIGENKAPITAL 15.000 US-Dollar
Telefonkosten 300 Dollar
Instandsetzung $ 50
ZEICHNUNGEN 1.000 US-Dollar
Balance 34.000 US-Dollar Balance 34.000 US-Dollar

Immer noch im Gleichgewicht? Perfekt!