Dies ist das letzte Video in unserer kleinen Serie zur Verwendung von Notion. Wir haben erläutert, wie großartig Notion für die Arbeit in Webentwicklungsteams ist. Aber eine andere Sache, die Notion großartig macht, ist, dass es auch für Sie selbst nützlich ist.
Melden Sie sich für Notion anTools zu konsolidieren ist normalerweise eine gute Sache. Es konzentriert Ihre Fähigkeiten. Stellen Sie sich vor, Sie haben fünf Standorte und fünf verschiedene Analysesoftware. Sie werden einfach nicht so gut wie mit einem von ihnen, als wenn Sie auf allen fünf Websites dieselbe Software verwenden würden. Darum geht es mir hier. Da ich Notion teamübergreifend und über meine Arbeits- / Lebensgrenzen hinweg verwende, habe ich das Gefühl, Notion besonders gut zu kennen und das Beste daraus zu machen.
Hier sind meine Notizen aus dem Video.
- "Vorstellung ist überall."
- Ich mache die meisten Notion-Arbeiten mit der Desktop-App .
- Aber die meisten Leute, die ich kenne, verwenden es als Web-App (was bedeutet, dass jeder es verwenden kann).
- Notion hat auch native mobile Apps , und ich bin mir nicht sicher, ob ich ein so großer Fan wäre, wenn es das nicht gäbe.
- "Begriff ist Teilen."
- Das Berechtigungssystem in Notion ist erstaunlich, weil es intuitiv ist und gut funktioniert.
- Wie alles in Notion sind Berechtigungen verschachtelt.
- Sie behalten die meisten Dokumente im Arbeitsbereich , sodass jeder Zugriff hat.
- Sie können Gruppen bilden , wodurch es einfach ist, Dokumente innerhalb bestimmter Personen zu teilen. Beispiel: Ein laufendes Design-Briefing, das das Designteam vorbereitet, um es später mit allen zu teilen.
- Sie können die Berechtigungen für jedes Dokument anpassen, dh Sie können ein privates Dokument erstellen und es nur einer Person oder mehreren Personen zur Verfügung stellen. Beispiel: Ein Dokument „Gründer und Mitarbeiter“.
- Sie können Personen außerhalb des Unternehmens / Arbeitsbereichs vollständig einladen (per Einladung). Beispiel: Ein Bereich „Gründer und Investoren“.
- Sie können ganz einfach Audits von Personen und Dokumenten durchführen, um sicherzustellen, dass Personen keinen dauerhaften Zugriff haben.
- Sie können vollständig öffentlich zugängliche Dokumente erstellen. Beispiel: eine offene Stelle.
- "Der Begriff ist meinungsbildend."
- Im richtigen Sinne! Es stellt sicher, dass Sie nie ein Chaos haben, wie zum Beispiel ein Teammitglied mit fragwürdigem Geschmack, das Dokumente in Papyrus und Neon erstellt. Nicht in Notion passiert.
- Dokumente auf diese Weise sind kohärent.
- Dokumente haben begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten. Sie können es nicht wirklich vermasseln.
- Ein Emoji repräsentiert das Dokument. Alle Schriftarten werden durch den Dokumentstil festgelegt, und es gibt nur drei Optionen. Es gibt nur ein Dutzend Farben oder so. Überschriften sind alle gleich groß und fördern eine gewisse Abstraktheit.
- Dokumente sind blockbasiert, was ihnen ein gewisses Gefühl bei gleichbleibendem Abstand verleiht.
- "Der Begriff ist nicht geäußert."
- Sie können es verwenden, wie Sie möchten. Ich habe ein Dokument erstellt, in dem erklärt wird, wie wir unsere Schneefräse für meine Frau verwenden können. Ich habe eine Checkliste für Camping erstellt. Ich verwende es für informelle Besprechungsnotizen, wie ein Notizblock bei einem Telefonanruf.
- "Hab keine Angst, zuerst schlampig zu sein." Aufgeschrieben ist besser als nicht. Die meisten meiner Dokumente sind ziemlich schlampig, aber immer noch nützlich.
- Eigentum kann explizit oder natürlich geschehen
- Es gibt buchstäbliches Eigentum. Beispiel: Sie erstellen eine Seite und laden nur Personen mit Anzeige- oder Kommentarzugriff ein.
- Es gibt abstraktes Eigentum. Beispiel: Marie „besitzt“ im Allgemeinen den Abschnitt zur Supportdokumentation. Dies ist schön, da es die Idee eröffnet, dass jeder irgendwo nützlich sein kann.
- "Vorstellung ist persönlich."
- Sie können Ihre privaten Notizen in Notion aufbewahren. Ich habe dort sogar eine Liste mit Zielen.
- Sie können Ihren eigenen privaten Arbeitsbereich haben. Es ist toll!