Es wird Zeiten geben, in denen Sie große Datenmengen analysieren und leicht lesbare und verständliche Berichte erstellen müssen. Mithilfe von Pivot-Tabellen können wir solche Daten analysieren und Berichte erstellen, die unseren Anforderungen an die Geschäftsberichterstattung entsprechen.
In diesem Tutorial werden wir die folgenden Themen behandeln:
- Was ist eine Pivot-Tabelle?
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Pivot-Tabellen
- 2-dimensionale Schwenktische
- Visualisierung von Pivot-Tabellendaten mithilfe von Diagrammen
Was ist eine Pivot-Tabelle?
Eine Pivot-Tabelle ist eine Zusammenfassung eines großen Datensatzes, der normalerweise die Gesamtzahlen, den Durchschnitt, das Minimum, das Maximum usw. enthält. Angenommen, Sie haben Verkaufsdaten für verschiedene Regionen. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie die Daten nach Regionen zusammenfassen und suchen Der durchschnittliche Umsatz pro Region, der maximale und minimale Verkauf pro Region usw. Mithilfe von Pivot-Tabellen können wir nur relevante Daten in unseren Berichten analysieren, zusammenfassen und anzeigen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Pivot-Tabellen
Das Bild unten zeigt die Beispielverkaufsdaten, die aus der North Wind Access-Datenbank zusammengestellt wurden.
Hier können Sie die Excel-Beispieldaten herunterladen.
Laden Sie die obige Excel-Datendatei herunter
Wie Sie dem obigen Bild entnehmen können, enthält unsere Tabelle viele Daten. Angenommen, wir möchten eine Zusammenfassung der Kunden erstellen, alle Bestellungen nach Produkten gruppieren und die Mengen, den Stückpreis und die Zwischensummen für alle Transaktionen anzeigen.
- Öffnen Sie die heruntergeladene Excel-Datei
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte EINFÜGEN
- Sie erhalten das folgende Fenster
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle / Bereich auswählen (siehe Abbildung oben)
- Sie erhalten das folgende Mini-Fenster
- Klicken Sie in die Zellenadresse A1
- Drücken Sie Strg + A auf der Tastatur, um alle Datenzellen auszuwählen
- Das angezeigte Mini-Fenster sieht nun wie folgt aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um zum Optionsfenster zurückzukehren
- Klicken Sie auf OK
- Wählen Sie die folgenden Felder aus
- Name der Firma
- Produktname
- Einzelpreis
- Menge
- Zwischensumme
- Ihr Arbeitsblatt sollte nun wie folgt aussehen
- Beachten Sie, dass die oben genannten Daten nach Firmenname des Kunden, Produktname, Stückpreis, Summe der Mengen und Summe der Zwischensummen gruppiert wurden.
- Beachten Sie die Dropdown-Schaltfläche neben Zeilenbeschriftungen. Mit dieser Schaltfläche können wir unsere Daten sortieren / filtern. Nehmen wir an, wir interessieren uns nur für Alfreds Futterkiste
- Klicken Sie wie unten gezeigt auf die Dropdown-Liste Zeilenbeschriftungen
- Entfernen Sie das Häkchen von (Alle auswählen)
- Wählen Sie Alfreds Futterkiste
- Klicken Sie auf OK
- Sie erhalten folgende Daten
2-dimensionale Schwenktische
Eine zweidimensionale Pivot-Tabelle ist eine Tabelle mit Feldern in Zeilen und Spalten. Angenommen, wir möchten Mitarbeiternamen als Zeilen auflisten und Spalten verwenden, um Kundennamen darzustellen und die Zellen mit dem Gesamtumsatz auszufüllen.
- Aktivieren Sie das Verkaufsdatenblatt
- Klicken Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Pivot Chart & Table
- Wählen Sie alle Daten aus. Excel sollte sich jetzt den vorherigen Bereich merken, sodass Sie nur noch auf OK klicken müssen
- Mit den Pivot-Tabellen-Werkzeugen wird ein neues Blatt erstellt
- Wählen Sie die Felder wie im Bild unten gezeigt aus
Ihre Pivot-Tabelle sieht nun wie folgt aus
Visualisierung von Pivot-Tabellendaten mithilfe von Diagrammen
Mit Excel 2013 müssen Sie die Diagramme nicht manuell erstellen. Excel erstellt die Diagramme für Sie, während Sie Ihre Pivot-Tabellen erstellen, Aggregatfunktionen ändern, Filter anwenden usw.
Das folgende Diagramm wurde automatisch für uns aus der einfachen Pivot-Diagramm-Übung erstellt, bei der Daten nur für Alfreds Futterkiste gefiltert wurden.
Zusammenfassung
Pivot-Tabellen und -Diagramme ermöglichen es uns, große Datenmengen zusammenzufassen und zu analysieren. Wir können Aggregatfunktionen wie SUMME, MINIMUM, MAXIMUM, DURCHSCHNITTLICH usw. verwenden. Die Diagramme werden automatisch von Excel erstellt und aktualisiert, wenn wir mit den Daten arbeiten.