In diesem Tutorial werden wir die folgenden Themen behandeln.
- Datenvalidierung
- Datenfilter
- Gruppe und Gruppierung aufheben
- Hinzufügen von Bildern zu Tabellenkalkulationen
Datenvalidierung
Die Datenvalidierung ist sehr wichtig in dem Sinne, dass sie uns hilft, Fehler zu vermeiden, die vermieden werden können . Angenommen, Sie zeichnen Prüfungsnoten für Schüler auf und wissen, dass das Minimum 0 und das Maximum 100 beträgt. Sie können die Validierungsfunktionen nutzen, um sicherzustellen, dass nur Werte zwischen 0 und 100 eingegeben werden.
Fügen Sie Ihrer Arbeitsmappe ein neues Blatt hinzu, indem Sie unten im Arbeitsblatt auf das Pluszeichen klicken.
Fügen Sie eine Spalte für S / N, Name und Punktzahl hinzu. Ihr Blatt sollte wie folgt aussehen
| S / N. | Name | Ergebnis |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klicken Sie auf die Registerkarte DATEN
- Wählen Sie die Zellen C2 bis C6 aus (Die Zellen, die zum Aufzeichnen der Ergebnisse verwendet werden)
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Datenüberprüfung.
- Klicken Sie auf Datenüberprüfung.
- Sie erhalten das folgende Dialogfenster
- Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerwarnung
- Geben Sie den Alarmtitel und die Meldung wie in der folgenden Abbildung gezeigt ein.
- Klicken Sie auf OK
- Versuchen Sie, eine Punktzahl größer als 200 einzugeben. Sie erhalten die folgende Fehlermeldung
Datenfilter
Mit Datenfiltern können wir Daten abrufen, die unseren gewünschten Kriterien entsprechen. Angenommen, wir möchten die Ergebnisse aller Schüler anzeigen, deren Namen mit "ja" beginnen, oder Punkte erhalten, die kleiner, größer oder gleich einem bestimmten Wert sind. Wir können Filter verwenden, um solche Daten zu erhalten.
Wählen Sie den Namen und die Bewertungsspalten wie unten gezeigt aus
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte DATEN
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Sortieren & Filtern (siehe Abbildung unten)
- Klicken Sie auf den Namensfilter
- Wählen Sie Textfilter aus
- Auswahl beginnt mit
- Sie erhalten das folgende Fenster.
- Geben Sie "ja" ein und klicken Sie auf "OK"
- Sie sollten nur die Ergebnisse für Jane und James sehen können.
Gruppe und Gruppierung aufheben
Mithilfe von Gruppen können wir unnötige Details einfach anzeigen und in Spalten oder Zeilen verbergen. Darüber hinaus können wir auch Gruppen verwenden, um Daten zu analysieren, die zu einer gemeinsamen Kategorie gehören. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels veranschaulichen. Wir werden das obige Beispiel für Schülerergebnisse verwenden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Partitur und wählen Sie Spalte einfügen. Nennen Sie das Geschlecht der Namensspalte.
- Ändere James in Juanita. Setzen Sie weiblich für Janet und Juanita. Setzen Sie männlich für den Rest der Schüler. Ihr Blatt sollte wie folgt aussehen.
Wir werden nun die Frauen zusammenfassen und ihre durchschnittliche Punktzahl anzeigen und dasselbe für die Männer tun.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte DATEN
- Wählen Sie alle Spalten und Zeilen mit Daten aus
- Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Gruppe (siehe Abbildung unten)
Sie erhalten das folgende Fenster
- Stellen Sie sicher, dass die Optionen Zeilen ausgewählt sind
- Klicken Sie auf OK
- Sie erhalten die folgende Vorschau
- Wir werden nun die Durchschnittswerte für Frauen und Männer berechnen
- Wählen Sie die gesamten Daten wie unten gezeigt aus
Klicken Sie auf der Registerkarte DATEN auf die Dropdown-Schaltfläche Zwischensumme
Sie erhalten das folgende Fenster
- Stellen Sie "Bei jeder Änderung" auf Geschlecht ein
- Stellen Sie "Use function" auf "durchschnittlich"
- Wählen Sie "Zwischensumme hinzufügen", um zu punkten
- Klicken Sie auf "OK"
Laden Sie den obigen Excel-Code herunter
Hinzufügen von Bildern zu Tabellenkalkulationen
Manchmal möchten Sie die in Excel gedruckten Dokumente mit Briefkopfinformationen versehen und mit dem Firmenlogo usw. drucken. Excel verfügt über Funktionen, mit denen Sie Bilder in Excel importieren können. Der Befehl zum Hinzufügen von Bildern befindet sich auf der Registerkarte EINFÜGEN in der Multifunktionsleiste.
Sie erhalten das folgende Dialogfenster
- Sie können zu jedem Ordner auf Ihrem Computer navigieren, der Bilder enthält, und Sie können ein beliebiges Bild Ihrer Wahl auswählen.
- Sie erhalten ähnliche Ergebnisse wie die unten gezeigten
Übungsaufgabe 4
Verwenden Sie den Befehl Bilder auf der Registerkarte EINFÜGEN, um dem Arbeitsblatt ein Bild Ihrer Wahl hinzuzufügen.
Zusammenfassung
In diesem Artikel haben wir gelernt, wie Sie grundlegende Rechenoperationen mit Excel ausführen, die Daten formatieren und Validierungsregeln anwenden, Daten filtern und Gruppen nutzen, um Daten weiter zu analysieren und die Präsentation zu verbessern.