Organisations-, Unternehmens- und Personalstruktur in SAP

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Anonim
Warum brauchen wir Strukturen? Strukturen sind erforderlich, um gesetzliche, regionale und organisatorische Bedingungen in einer Organisation darzustellen. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu den Strukturen ist der erste Schritt zur Eingabe personenbezogener Daten. Die Zuordnung zu Strukturen hilft auch dabei, Folgendes herauszufinden: o Wo arbeitet der Mitarbeiter? o Welche Position hat der Mitarbeiter inne? o Wie viele Stunden in einem Zeitraum arbeitet der Mitarbeiter? o Welche Feiertage bekommt ein Mitarbeiter? o Wie wird der Mitarbeiter bezahlt?

In SAP gibt es drei Arten von Strukturen

  1. Unternehmensstruktur
  2. Personalstruktur
  3. Organisatorische Struktur

Für einen Mitarbeiter werden Informationen zu diesen drei Strukturen in IT0001 gespeichert

Unternehmensstruktur

Unten finden Sie ein Beispiel für eine Unternehmensstruktur.

Es gibt 4 Hauptkomponenten der Unternehmensstruktur

  1. Klient
  2. Buchungskreis
  3. Personalbereich
  4. Teilbereich Personal
Schauen wir sie uns im Detail an. KUNDE
  • Es ist eine unabhängige rechtliche und organisatorische Einheit des Systems. Ein Kunde ist im Allgemeinen eine gesamte Unternehmensgruppe (Beispiel GE).
  • Es kann durch einen 3-stelligen alphanumerischen Code identifiziert werden (wie 058, AZZ).
  • Es kann kein Datenaustausch zwischen Kunden stattfinden (nur in Ausnahmefällen)
  • Einem Mitarbeiter, der von einem Kunden zu einem anderen wechselt, muss eine neue Personalnummer zugewiesen werden
  • Client 000 wird von SAP geliefert und sollte nicht geändert werden.
  • Ihr SAP-System enthält sowohl kundenunabhängige (ex Programme, Transaktionen, Berichte) als auch kundenspezifische Elemente (Stundenstammdaten, om Stammdaten).
UNTERNEHMENSCODE
  • Der Buchungskreis ist ein unabhängiges Unternehmen mit einer eigenen Buchhaltungseinheit. ein Unternehmen, das eine eigene Bilanz erstellt (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0001, AB01)
PERSONALBEREICH
  • Es stellt eine Unterteilung des Buchungskreises dar (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK).
  • Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0001, AB01)
  • Sie müssen dem Buchungskreis einen eindeutigen Personalbereich zuordnen
  • Der Personalbereich wird als Auswahlkriterium für Bewertungen verwendet und bei Berechtigungsprüfungen verwendet
PERSONAL SUBAREA
  • Es stellt eine Unterteilung des Personalbereichs dar (z. B. für GE Chemicals UK könnten gültige Personalunterbereiche GE Chemicals London, GE Chemicals Brüssel sein).
  • Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0002, ABCD)
  • Einige wichtige Indikatoren, die von der PSA festgelegt wurden, umfassen Gruppierungen für Folgendes :
    1. Standardwerte für Pay-Scale-Bereich und Pay-Scale-Typ
    2. Feiertagskalender
    3. Bewertungen
    4. Abtretung juristischer Personen
    5. Standardwerte für die Grundvergütung
    6. Gruppierung nach Lohnarten
    7. Zuordnung für steuerliche Unternehmensmerkmale
  • Unternehmensvorschriften (für HR) werden auf der Ebene der Teilbereiche Personal definiert. Diese Bestimmungen können rechtlich, vertraglich oder unternehmensspezifisch sein.

Personalstruktur

  • Die Personalstruktur zeigt die Position einzelner Personen im gesamten Unternehmen an
    1. Mitarbeitergruppen
    2. Mitarbeiter-Untergruppen .
  • Beispiele: Aktiv, Rentner, Extern

MITARBEITERGRUPPE

  • Die Mitarbeitergruppe wird verwendet, um Mitarbeiter allgemein zu klassifizieren.
  • Es definiert die Position des Mitarbeiters innerhalb der Belegschaft des Unternehmens
  • Identifiziert durch einen 1-stelligen alphanumerischen Code (Bsp. 1, A).
  • Beispiele für verschiedene gültige Mitarbeitergruppen wären Aktiv, Rentner, Extern
  • Die Mitarbeitergruppe hat die folgenden wichtigen organisatorischen Funktionen
    1. Kann verwendet werden, um Standardwerte für die Dateneingabe zu generieren, z. B. für den Bereich der Personalabrechnung oder die Grundvergütung eines Mitarbeiters.
    2. Kann als Auswahlkriterium für die Berichterstellung verwendet werden.
    3. Kann als Entität für Berechtigungsprüfungen verwendet werden.
MITARBEITERUNTERGRUPPE (ESG)
  • Mitarbeiteruntergruppen sind Unterteilungen von Mitarbeitergruppen.
  • Jeder ESG wird eine 2-stellige alphanumerische Kennung ($$) zugewiesen.
  • Beispiele für gültige ESGs für einen aktiven Mitarbeiter sind Auszubildende, Stundenlohnempfänger, Angestellte und nicht bezahlte Mitarbeiter
  • Mitarbeiterregelungen (für HR) werden auf der Ebene der Mitarbeiteruntergruppen definiert.
  • Einige wichtige Indikatoren, die von der ESG festgelegt wurden, umfassen Gruppierungen für Folgendes
    1. Arbeitsplan
    2. Bewertungen
    3. Gruppierung nach Lohnarten
    4. Gruppierung zur Bereitstellung von Tarifverträgen
    5. Bearbeitung der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters
    6. Zuweisen von Mitarbeitereigenschaften wie Aktivitätsstatus, Beschäftigungsstatus und Ausbildungsstand.
    7. Zeitkontingente
    8. Abrechnungsbereich

Organisatorische Struktur

  • Es basiert auf dem Organisationsplan.
  • Der Organisationsplan bildet die Grundlage für das Organisationsmanagement. Eine Organisation verwendet einen Organisationsplan, um die Beziehungen zwischen einzelnen Abteilungen und Arbeitsgruppen darzustellen
  • Der Organisationsplan verwendet Elemente, die als Objekte bezeichnet werden, wie Personen (P), Jobs (C), Positionen (S), Organisationseinheiten (O), Kostenstelle (K) usw.
  • Es gibt Schnittstellen, die beim Aufbau von Organisationsstrukturen helfen

Integration von OM und PA

  • Integrationsschalter - PLOGI ORGA integriert PA (Personaladministration) und OM (Organisationsmanagement).
  • Wenn eine Integration zwischen PA und OM besteht, schlägt das System bei Eingabe einer Position im Aktionsinfotyp (0000) Werte vor, die in OM für EG, ESG und PA gespeichert sind.