Tutorial für Sachkonten: Parken, Halten, Buchen mit Aktualisierung in SAP

In diesem Tutorial lernen Sie:

• So parken Sie eine Buchung von Sachkonten
• So halten Sie eine Buchung von Sachkonten
• So buchen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP

So parken Sie eine Buchung von Sachkonten

In SAP kann dem Benutzer ein begrenzter Autorisierungsbetrag für die Buchung bereitgestellt werden. Zum Beispiel hat ein Buchhalter die Befugnis, Dokumente bis zu einem Höchstbetrag von 5000 US-Dollar zu buchen. Beim Zuführen von Dokumenten stellt er fest, dass der Belegbetrag 10000 US-Dollar beträgt, für die er nicht befugt ist. In solchen Fällen hat SAP Park Facility für das Dokument bereitgestellt , mit dem der Benutzer das Dokument speichern kann, der Betrag jedoch nicht in den Sachkonten gebucht wird. Das Dokument kann später von Mitarbeitern der High Authority überprüft werden, die über die entsprechende Berechtigung zum Buchungsbetrag verfügen. Nach der Genehmigung wird der Beleg in Sachkonten gebucht. Hier ist eine Demo zum Parken eines Sachkontodokuments

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 für die Sachkontenbuchung in das SAP-Befehlsfeld ein

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein

1. Dokumentdatum eingeben
2. Geben Sie das Sachkonto ein, das gutgeschrieben werden soll
3. Kreditbetrag eingeben
4. Geben Sie das zu belastende Sachkonto ein
5. Geben Sie den Abbuchungsbetrag ein

Schritt 3) Drücken Sie die Park-Taste

Schritt 4) Überprüfen Sie den Status der Parkdokumentnummer.

So halten Sie eine Buchung von Sachkonten

Ein Benutzer möchte das Dokument möglicherweise unter folgenden Bedingungen vorübergehend speichern

• Das Sachdokument ist nicht vollständig
• Der Benutzer hat keine vollständigen oder genauen Informationen
• Der Benutzer möchte das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen oder korrigieren

In solchen Situationen können Sie einen Beleg HALTEN, ohne den Belegbetrag in den Sachkonten zu buchen. Hier ist eine Demo zum Halten eines Sachkontodokuments

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 für die Sachkontenbuchung in das SAP-Befehlsfeld ein

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein

1. Dokumentdatum eingeben
2. Geben Sie das Sachkonto ein, das gutgeschrieben werden soll
3. Kreditbetrag eingeben
4. Geben Sie das zu belastende Sachkonto ein
5. Geben Sie den Abbuchungsbetrag ein

Schritt 3) Drücken Sie die Hold-Taste

Schritt 4) Geben Sie im nächsten Bildschirm die temporäre Dokumentnummer ein und drücken Sie Dokument halten

Schritt 5) Überprüfen Sie die Statusleiste für das Dokument, das gehalten werden soll

So buchen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP

Schritt 1) Geben Sie im SAP-Befehlsfeld den Transaktionscode FB50 ein

Schritt 2) Wählen Sie im nächsten Bildschirm in der SAP-Standardmenüleiste Springen-> Mit Referenz buchen

Schritt 3) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein

1. Geben Sie die Referenzdokumentnummer ein
2. Geben Sie den Buchungskreis ein, für den das Dokument gebucht wurde
3. Geben Sie das Geschäftsjahr ein, in dem es gebucht wurde
4. Drücken Sie Enter

Schritt 4) Nehmen Sie im nächsten Bildschirm die entsprechenden Änderungen im Dokument vor

Schritt 5) Drücken Sie die Eingabetaste. Überprüfen Sie im nächsten Bildschirm das Dokument

Schritt 6) Drücken Sie Speichern, um das neue Dokument zu veröffentlichen