Geschäfts-E-Mail-Adressen sind solche, die den Domain-Namen Ihres Unternehmens anstelle eines generischen Yahoo-Kontos oder eines Google Mail-Kontos verwenden. Diese E-Mail-Adresse ist beispielsweise vor Spambots geschützt. JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
Die meisten Anfänger verwenden kostenlose E-Mail-Konten ohne Domain-Namen, was nicht professionell aussieht. Zum Beispiel: Diese E-Mail-Adresse wird vor Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
Geschäfts-E-Mails sind eine unverzichtbare Methode zur Kommunikation mit Kunden. Ihr Bestellstatus und Versandaktualisierungen, Benachrichtigungen über Lagerbestände usw. werden ebenfalls effizient per E-Mail verwaltet.
Beste geschäftliche E-Mail: Top professionelle E-Mail-Auswahl
| E-Mail-Anbieter | Lager | Unterstützung | Spam-Filterung | Zugriff | Verknüpfung |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Mail | 30 GB | Chatten, anrufen | Ja | iOS, Android, Windows, MacOS, Linux | |
| Ausblick | 15 GB | Chatten, anrufen | Ja | iOS, Android, Windows, MacOS, Linux | |
| Protonenpost | 5 GB | Chat, E-Mail | Ja | iOS, Android, Windows, MacOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | Telefonischer Support rund um die Uhr | Ja | iOS, Android, Windows, MacOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Plaudern | Ja | iOS, Android, Windows, MacOS, Linux |
1) Google Mail
Google Mail für Unternehmen ist die intuitivste, nützlichste und effizienteste E-Mail-Anwendung mit mehr als 2 Milliarden aktiven Nutzern weltweit. GSuite bietet eine sichere und werbefreie E-Mail-Erfahrung und bietet intelligente Antworten. Google Mail verfügt über erweiterte Grammatik- und Rechtschreibprüfungsfunktionen. Die Anwendung Sie können über den Google Chroma-Browser offline auf Google Mail zugreifen.
Eigenschaften:
- Mit der Software können Sie über Google Meet and Chat eine Verbindung zu anderen Personen herstellen.
- Diese professionelle E-Mail-Adresse funktioniert mit anderer Software wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird und Apple Mail.
- Es bietet Nudges, mit denen Sie Nachrichten verfolgen und beantworten können.
- Google Mail blockiert Phishing-E-Mails automatisch.
- Sie können Anhänge anzeigen, Nachrichten deaktivieren und Anhänge öffnen, ohne E-Mails zu öffnen.
2) Ausblick
Outlook ist einer der besten E-Mail-Dienstanbieter für Unternehmen, zu dem Exchange Server, Exchange Online und Office 365 gehören. Sie können überall auf E-Mails, freigegebene Kalender und Kontakte zugreifen.
Eigenschaften:
- Es schützt Ihre vertraulichen Informationen.
- Outlook gibt eine Bcc-Warnung aus, wenn E-Mails blind kopiert werden.
- Diese Software bietet intelligente Erinnerungen.
- Es hilft Ihnen, die benötigten Informationen schnell zu finden.
- Outlook bietet Tastaturkürzel für einen einfachen Zugriff.
- Sie können Regeln erstellen, um E-Mails zu priorisieren und zu organisieren.
- Outlook verfügt über einen integrierten Kalender, mit dem Sie Besprechungen oder Ereignisse planen und verwalten können.
- Sie können Kontaktinformationen anzeigen, wenn Sie mit der Maus über den Namen fahren.
- Es bietet eine einfache Möglichkeit, Personen und Nachrichten sowie Dokumente in E-Mails zu finden.
3) Protonenpost
ProtonMail ist ein Open-Source- und sicherer E-Mail-Dienst für Unternehmen. Es hat einen einfach zu verwendenden sicheren E-Mail-Dienst mit einer End-to-End-Verschlüsselung.
Eigenschaften:
- Diese kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse ist schweizerisch geschützt.
- Die App ist in Ihrem Webbrowser sowie über Android- und iOS-Apps verfügbar.
- Sie können vertrauliche E-Mails senden und empfangen.
- Es ist eine der besten E-Mails für Unternehmen und bietet volle Unterstützung für PGP (Pretty Good Privacy).
- Mit ProtonMail können Sie Ihre Organisation einfach über die Administratorkonsole verwalten.
- Zum Erstellen Ihres sicheren geschäftlichen E-Mail-Kontos sind keine persönlichen Daten erforderlich.
- ProtonMail wurde optimiert, damit Sie das Lesen besser organisieren und eine E-Mail senden können.
4) Godaddy
Godady ist ein modernes Webmail-Portal, das werbefreie E-Mails anbietet. Es bietet Datensicherheits- und Spamfilterfunktion. Mit dieser Anwendung können Sie eine Vorschau Ihrer angehängten Dateien anzeigen.
Eigenschaften:
- Diese App hilft Ihnen, Termine zu planen, Erinnerungen zu erhalten und Einladungen auf allen Geräten zu senden.
- Es bietet eine E-Mail-Adresse, die Ihrer Domain entspricht.
- Godaddy speichert E-Mails in einer sicheren Datenbank.
- Die Software bietet eine mobilfreundliche Oberfläche.
- Sie können versehentlich gelöschte E-Mails mit nur einem Mausklick wiederherstellen.
- Die geschäftliche E-Mail von Godaddy funktioniert mit jeder E-Mail-App Ihrer Wahl.
5) Zoho Mail
Zoho Mail ist ein sicherer E-Mail-Hosting-Dienstleister für Ihr Unternehmen. Sie können problemlos eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse einrichten. Diese Software verfügt über ein Control Panel, mit dem Sie Gruppenaliasnamen verwalten, Benutzer hinzufügen und Richtlinien einrichten können, um geschäftliche E-Mail-Inhalte zu moderieren.
Eigenschaften:
- Sie können Zoho CRM (Customer Relation Management) integrieren, um Ihre Verkäufe zu verwalten.
- Es folgt dem E-Discovery-Prozess, mit dem Sie E-Mails schnell erkennen können.
- Diese Anwendung bietet Schutz vor gefälschten E-Mails.
- Sie können Kommentare hinzufügen, Dateien freigeben, Aufgaben verwalten und vieles mehr.
- Mit Zoho können Sie E-Mails von einem mobilen Gerät lesen.
6) Namecheap
Namecheap ist ein sicheres und schnelles E-Mail-Hosting-System, das für geschäftliche und persönliche Bedürfnisse entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, problemlos mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten. Mit diesem Mail-Hosting-Dienstanbieter können Sie mehrere E-Mail-Konten unter einem Dach verwalten.
Eigenschaften:
- Bietet HTML-Signatur.
- Sie erhalten Schutz vor Spam.
- Unterstützung von IMAP, SMTP und POP3.
- Kompatibel mit Windows-, Apple- und Android-Geräten.
7) Bluehost
Bluehost ist ein einfach zu bedienender professioneller E-Mail-Dienstleister. Sie können E-Mails mit weniger Aufwand anpassen. Diese Webanwendung verfügt über freigegebene Arbeitsdokumente und integrierte Videokonferenzen.
Eigenschaften:
- Es bietet eines der besten E-Mail-Konten und ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails über das Internet auf jedem Gerät zu verwalten.
- Die Software bietet ein intuitives, benutzerfreundliches Dashboard.
- Bluehost bietet Experten-Support rund um die Uhr.
- Mit der Software können Sie über Microsoft-Teams mit anderen Personen zusammenarbeiten.
- Die Anwendung wird automatisch aktualisiert.
8) FastMail
FastMail ist eine Software, mit der Sie eine E-Mail-Adresse erhalten, die zu Ihrer Unternehmenswebsite passt. Sie können damit viele Aliase von E-Mails erstellen. Diese Software bietet einen Posteingang zum Senden und Lesen aller von Ihnen erstellten E-Mails.
Eigenschaften:
- Sie können Unterstützung vom Support-Team erhalten.
- Sie können bis zu 100 Ihrer eigenen Domains verwenden.
- Mit der Software können Sie Kalender, E-Mail-Ordner und Kontakte freigeben.
- Es kann Ihre vertraulichen Geschäftsdaten schützen, die in der E-Mail verfügbar sind.
- Sie können auf Fastmail Ihres Browsers für Mobilgeräte und Desktops zugreifen.
- Mit Fastmail können Sie Ihren Posteingang problemlos verwalten.
9) Mailfence
Mailfence ist eine sichere und private geschäftliche E-Mail-Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht. Es bietet Domain-Namen, die einfach angepasst werden können. Die Software bietet ein Control Panel und eine API zum Erstellen, Aktualisieren und Verwalten Ihrer Konten.
Eigenschaften:
- Es ist eine der besten E-Mails für Unternehmen und verfügt über einen integrierten KeyStore, mit dem Sie Ihre Verschlüsselungsschlüssel verwalten können.
- Mit der Software können Sie E-Mail-Dienste und Clients integrieren.
- Unterstützt SMTP, IMAP, POP und mehr.
- Es ermöglicht Ihnen die Integration mit vielen Kunden und Diensten.
- Sie können verschlüsselte Nachrichten an Benutzer senden, die PGP nicht verwenden.
- Mit dieser Software können Sie problemlos Dateien, Kalender, Kontakte und Postfächer freigeben.
- Sie können Ihr E-Mail-Konto über Handy und Desktop synchronisieren.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail ist ein geschäftlicher E-Mail-Dienstanbieter, mit dem Sie sich problemlos anmelden können. Es hilft Ihnen, mehrere Mitarbeiter online zu verwalten. Diese Anwendung verwendet SSL-Verschlüsselung, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Eigenschaften:
- Sie können ganz einfach neue Alias- oder Postfächer hinzufügen, Kennwörter zurücksetzen, Postfächer übertragen und vieles mehr.
- Mit Yahoo Mail können Sie Ihren Posteingang anpassen, indem Sie Themen auswählen.
- Benutzer können E-Mails nach Schlüsselwort, Datum oder Kontakt durchsuchen.
- Mit der mobilen Yahoo Mail-App können Sie Ihre E-Mails auf Reisen einfach verwalten.
- Yahoo Mail blockiert mehr als 15 Milliarden Spam-Nachrichten.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Kann ich mobile E-Mail-Apps und Desktops mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse verwenden?
Ja, Sie können eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse für alle mobilen E-Mail-Apps oder Desktops verwenden. Viele Apps können die E-Mail-Einstellungen automatisch ermitteln.
? Kann ich bei Bedarf mein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto auf einen anderen Anbieter umstellen?
Ja, Sie müssen zuerst eine professionelle E-Mail-Adresse einrichten, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen. Anschließend können Sie die E-Mail-Weiterleitung verwenden, um eingehende E-Mails automatisch an Ihre Google Mail-, Yahoo- oder andere kostenlose E-Mail-Konten an Ihre neu erstellte benutzerdefinierte Domain-E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
Sie können dann die neue Geschäfts-E-Mail verwenden, um mit Kunden zu korrespondieren, und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Nachrichten an Ihr altes E-Mail-Konto auch im neuen Konto empfangen werden.
❓ Wie wähle ich einen geschäftlichen E-Mail-Anbieter aus?
Hier sind die wichtigsten Auswahlkriterien, die Sie bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters überprüfen sollten:
- Reputation: Ihr geschäftlicher E-Mail-Dienstanbieter sollte einen guten Ruf haben. Eine geschäftliche E-Mail-Adresse ist einer der ersten Aspekte, die Ihre Kunden sehen.
- Archivierungsfunktionen: Mit guten geschäftlichen E-Mail-Anbietern können Sie Ihre Nachrichten speichern, speichern, archivieren und durchsuchen.
- Sicherheit: Sie sollten bei der Auswahl eines geschäftlichen E-Mail-Anbieters nach strengen Sicherheitsmaßnahmen suchen. Es hilft Ihnen, Ihre Nachricht sicher zu halten und schützt vor unbefugtem Zugriff auf das E-Mail-Konto.
- Integration: Einige E-Mail-Dienste funktionieren problemlos mit anderer Unternehmenssoftware wie Produktivitätssuiten und Kalendern. Wenn Ihr Unternehmen von solchen Tools abhängt, sollten Sie sich für das E-Mail-Paket entscheiden, in das sie integriert sind.
- Spamfilter: Spam-Nachrichten verschwenden Ihre Zeit und Sie möchten sie nicht lesen. Dabei benötigen Sie einen E-Mail-Dienst mit einem System zum Erkennen und Herausfiltern von Spam-Nachrichten.
- Zuverlässigkeit: Ihr geschäftlicher E-Mail-Dienstanbieter sollte ausgeführt werden, wenn Sie ihn tatsächlich benötigen. Die Ausfallzeit von E-Mails kann zu unglücklichen oder verlorenen Kunden führen.
- Speicher: Speicher ist einer der wichtigen Aspekte bei der Auswahl eines E-Mail-Dienstanbieters. Es wäre hilfreich, wenn Sie bedenken würden, dass in Ihrem Konto genügend Speicherplatz enthalten ist.
- Benutzerfreundlichkeit: Ihr Mitarbeiter muss ein E-Mail-Konto erstellen und verwenden, wenn Ihr Unternehmen wächst. Sie müssen nach dem E-Mail-Dienstanbieter suchen, der einfach zu verwenden ist, um die Schulungszeit der Mitarbeiter zu verkürzen.
- Erweiterte Funktionen: Erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Aufgaben zu planen oder Nachrichten abzurufen, je nach Ihren individuellen Geschäftsanforderungen.
? Ist es möglich, eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen, ohne eine Website zu entwickeln?
Ja, Sie können eine kostenlose professionelle E-Mail-Adresse erstellen, ohne eine Website zu entwickeln. Sie müssen jedoch weiterhin für die Registrierung von Geschäfts-E-Mail-Domainnamen bezahlen. Die Registrierung von Domainnamen und der E-Mail-Hosting-Service werden kostenlos mit einem Webhosting-Paket geliefert. Sie müssen sich auf der Website des Hosting-Dienstleisters anmelden und dann einfach Ihre E-Mail-Adresse erstellen.
? Wie groß ist der Speicherplatz für E-Mails?
Der E-Mail-Speicherplatz ist die Gesamtdatenmenge in Megabyte, die Ihre E-Mail-Nachrichten auf dem Server belegen. Jedes in Ihre E-Mail-Nachricht geschriebene Zeichen entspricht einem Byte Leerzeichen. Die Größe Ihrer E-Mail-Anhänge wie PDF, Bilder, Folien usw. wird bei der Berechnung des verwendeten Speicherplatzes ebenfalls berücksichtigt.
Alle professionellen E-Mail-Anbieter verfügen über einen festen Speicherplatz, den sie jedem E-Mail-Konto zuweisen. Sobald dieses Limit überschritten wird, werden alle eingehenden E-Mails zurückgeschickt. Außerdem können Sie keine neuen E-Mails senden. Daher ist es wichtig, den aktuellen Speicherplatz Ihres E-Mail-Kontos zu überwachen, um den Verlust wichtiger eingehender Client-E-Mails zu verhindern.
? Welche Administratorfunktionen werden von G Suite unterstützt?
Die von G Suite unterstützten Verwaltungsfunktionen sind:
- Sie können neue Benutzer hinzufügen.
- Aktualisieren Sie die Benutzerdetails in großen Mengen.
- Passwort zurücksetzen.
- Benutzer umbenennen.
- Fügen Sie einen beliebigen Benutzer zu einer Gruppe hinzu.
- Benutzerdetails herunterladen.
- Sie können den Benutzer sperren.
- Es ermöglicht dem Administrator, Daten wiederherzustellen.
- Benutzer löschen.
- Ändern Sie die Organisationseinheit.
? Was sind SPF-, DKIM- und DMARC-Datensätze?
- SPF (Sender Policy Framework) ist ein Protokoll zur Validierung von E-Mails, mit dem E-Mail-Spoofing gefunden und blockiert werden kann.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) ist eine Methode zur Authentifizierung von E-Mails. Dadurch kann ein Empfänger erkennen, dass E-Mails vom Domain-Autor gesendet und autorisiert wurden.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ist ein Protokoll für die E-Mail-Authentifizierung. Es wurde speziell entwickelt, um E-Mail-Besitzern die Möglichkeit zu geben, ihre Domain vor unbefugter Nutzung zu schützen. Es ist wichtig, SPF, DKIM und DMARC für Ihre E-Mail-Konten festzulegen, um Spoofing und Spam zu vermeiden.
❓ Können Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail ohne Domain-Registrierung erstellen?
Nein, Sie können keine kostenlose Geschäfts-E-Mail ohne Domain-Registrierung erstellen. Wenn Sie keine Domain registrieren möchten, können Sie ein kostenloses Konto bei Yahoo und Google Mail erstellen. Es wird nicht Ihren Firmennamen haben. Daher kann es von anderen Unternehmen und Kunden nicht als geschäftliche E-Mail-Adresse angesehen werden.
?️ Wie finde ich einen verfügbaren Domainnamen?
Im Idealfall ist Ihr Domainname Ihr Firmenname mit der Domainnamenerweiterung .com. Es kann jedoch schwierig sein, den gewünschten Domainnamen zu erhalten, da die meisten gebräuchlichen Namen bereits vergeben sind. Sie können Präfixe oder Suffixe ausprobieren oder Ihrem Firmennamen Schlüsselwörter hinzufügen, um einen alternativen verfügbaren Domainnamen zu finden.
❓ Benötigen Sie eine .com-Domain?
Die .com-Domain-Endung ist die häufigste Wahl unter Unternehmen. Aufgrund der großen Beliebtheit ist es jedoch schwierig, eine verfügbare .com-Domain zu finden. Sie können andere Domain-Endungen wie .co, .org verwenden, die sich gut für den geschäftlichen Gebrauch eignen.
✔️ Wie können Sie eine Betreffzeile erreichen, die frei von Spam ist?
Sie können eine Betreffzeile erreichen, die frei von Spam ist, indem Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
- Vermeiden Sie überbeanspruchte Wörter.
- Fügen Sie nach Möglichkeit eine Lokalisierung / Personalisierung hinzu, z. B. Vorname, Stadt usw.
- Schreiben Sie eine kurze Betreffzeile mit weniger als 50 Zeichen.
- Vermeiden Sie Ausrufezeichen, Großbuchstaben und andere Sonderzeichen wie @, # und%.
⚡ Was ist ein guter Weg, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu strukturieren?
Ihre E-Mail-Struktur enthält die grundlegenden Elemente wie Vor- und Nachname, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und einen Link zu Ihrer Website.
❓ Was ist besser: G Suite oder Microsoft Office 365?
Die Antwort auf diese Frage hängt von Ihrer individuellen Auswahl und Ihren Vorlieben ab. Wenn Ihr Unternehmen jedoch nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis und den benutzerfreundlichen Tools suchen, ist die G Suite die bessere Option für Sie.
✔️ Ist Google Mail gut fürs Geschäft?
Google Mail ist ein sehr bekannter E-Mail-Dienst für Unternehmen. Der Domainname und die geschäftliche E-Mail-Adresse sind mit einer Reihe von Funktionen ausgestattet. Es verfügt über eine integrierte Sicherheit, die Sie und Ihren Posteingang schützt. Es bietet Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität wie Google Sheets, Folien, Dokumente und mehr.
⚡ Was ist der Unterschied zwischen Google Mail und G Suite?
Google Mail für Unternehmen heißt G Suite. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Google Mail und G Suite:
| Google Mail | G Suite |
|---|---|
| Es ist für den persönlichen Gebrauch konzipiert. | Es ist für Unternehmen konzipiert. |
| Das Google Mail-Zugriffsrecht gehört einem Benutzer, der über das Kennwort verfügt. | Das Zugriffsrecht für die G Suite gehört einem Unternehmensadministrator. |
| Sie benötigen eine Benutzerberechtigung, wenn Sie einzelne Ressourcen anfordern möchten. | Es hat Standardrechte. |
| Der Verlust des Zugriffs auf Dienste und Daten erfordert eine Neuerstellung. | Die Daten können einfach gespeichert und übertragen werden. Auf den Dienst kann weiterhin zugegriffen werden. |
? Was sind MX-Datensätze?
MX-Einträge (Mail Exchange) sind DNS-Einträge, die für die Zustellung von E-Mails an Ihre Adresse benötigt werden. Es wird verwendet, um zu wissen, welche E-Mail-Server eingehende E-Mails für Ihren Domain-Namen akzeptieren und wohin sie weitergeleitet werden sollen.
✔️ Was ist E-Mail-Marketing?
E-Mail-Marketing ist eine digitale Marketingstrategie, bei der eine Werbebotschaft per E-Mail an eine Gruppe von Personen gesendet wird. Es bietet höhere Conversion-Raten, da ein Unternehmen die Personen anspricht, die bereits ein Interesse an ihrer Marke haben.
? Was ist IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP oder Internet Message Access Protocol ist ein E-Mail-Protokoll, mit dem vom lokalen PC aus auf E-Mails auf dem Webserver zugegriffen wird. Es speichert Nachrichten auf einem Server und synchronisiert die E-Mails auf mehreren Geräten.
POP3: POP3 oder Post Office Protocol Version 3 ist ein E-Mail-Protokoll, das zum Empfangen von E-Mails vom Server zum lokalen E-Mail-Client verwendet wird. Es lädt E-Mail-Nachrichten auf Ihren Computer herunter und löscht sie vom Server.
SMTP: SMTP oder Simple Mail Transfer Protocol ist eine Anwendung zum Senden von Nachrichten an den Mailserver zur Weiterleitung.
Wenn Sie E-Mails senden, verarbeitet der Webserver Ihre E-Mails und entscheidet, welcher Server Nachrichten senden soll. Der Mail-Dienstanbieter lädt die Mails herunter und legt sie im Posteingang des Empfängers ab.
❓ Was ist Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange ist eine E-Mail-Serverlösung, die alle Ihre E-Mails verwaltet. Es führt verschiedene Aktivitäten in Bezug auf eingehende, ausgehende und Entwürfe von Nachrichten und Kalendern aus.