Top 16 Fragen zum Microsoft Access Database-Interview & Antworten

Anonim

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1) Erklären Sie, wie Sie Daten aus anderen Quellen in die Access-Datenbank importieren können.

So importieren Sie Daten in die Access-Datenbank

  • Klicken Sie im Hauptmenü in der Gruppe Importieren und Verknüpfen auf EXTERNE DATEN
  • Wählen Sie den Typ der Datei, die Sie importieren möchten
  • Befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten zum Abrufen externer Daten, um zu erfahren, welcher Dateityp die Access-Datenbank importieren oder verknüpfen kann

2) Erklären Sie, wie groß die Größenbeschränkung für eine Access-Datenbank ist.

Die Access 2.0-Datenbank hat eine Größenbeschränkung von 1 Gigabyte.

3) Welche Arten von Beziehungen können zwischen verschiedenen Daten hergestellt werden?

Die Tabelle enthält Ihre Daten, die drei Arten von Beziehungen aufbauen können

  • Eins-zu-eins-Beziehungen: Einzelne Daten in einer Tabelle sind mit einzelnen Daten in einer anderen Tabelle verknüpft.
  • Eins-zu-viele-Beziehung: Einzelne Daten in einer Tabelle sind mit mehreren Daten in einer anderen Tabelle verknüpft
  • Viele-zu-Viele-Beziehung: Wenn mehrere Daten in einer Tabelle mit mehreren anderen Daten in einer anderen Tabelle verknüpft sind

4) Erklären Sie, wie Sie eine Beziehung zwischen den verschiedenen Datenbanken in Access aufbauen können.

Wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Daten herstellen, wird die erste Tabelle für Ihre Daten als Primärschlüssel bezeichnet, während das neue Feld in anderen Daten als Fremdschlüssel bezeichnet wird.

5) Nennen Sie einige der Dateierweiterungen für MS Access?

Einige der Dateierweiterungen für MS Access sind

  • Greifen Sie auf database.accdb zu
  • Greifen Sie auf project.adp zu
  • Greifen Sie auf project.mdw zu
  • Greifen Sie auf die leere Projektvorlage.adn zu
  • Greifen Sie auf workgroup.mdw zu
  • Geschützter Zugriff database.accde

6) Erklären Sie, was Sie unter Abfragen verstehen.

Abfragen sind das Medium zum Bearbeiten der Daten, die im Formular oder Bericht angezeigt werden sollen. Abfragen können Tabellen verknüpfen, Daten aktualisieren, Daten löschen, sortieren, berechnen, filtern usw.

7) Erklären Sie, was Joins sind und wie Sie die Datenbank in Access öffnen können.

Joins bestimmt die Beziehung zwischen Tabellen in Access, indem die Details der Beziehung zwischen zwei Tabellen angegeben werden. Sie können Verknüpfungen auf der Registerkarte Datenbank-Tools oder durch Öffnen einer Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen.

8) Erwähnen Sie, wie Sie in Access 2013 eine einfache Abfrage erstellen können.

  • Öffnen Sie Ihre Datenbank
  • Gehen Sie zu -> Registerkarte erstellen
  • Klicken Sie auf das Symbol des Abfrage-Assistenten
  • Wählen Sie einen Abfragetyp
  • Wählen Sie aus dem Pulldown-Menü die entsprechende Tabelle aus
  • Wählen Sie das gewünschte Feld in den Abfrageergebnissen aus
  • Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um Informationen aus zusätzlichen Tabellen hinzuzufügen
  • Klicken Sie auf Weiter
  • Wählen Sie die Art der Ergebnisse aus, die Sie erstellen möchten
  • Geben Sie Ihrer Anfrage einen Titel
  • Klicken Sie auf Fertig stellen

9) Erklären Sie, wie Sie Daten im Excel-Format exportieren können.

  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Externe Daten
  • Klicken Sie in der Gruppe Exportieren auf Excel
  • Das Dialogfeld Excel-Tabelle exportieren wird geöffnet
  • Geben Sie das Ziel des Dateinamens und des Formats an
  • Wenn Sie auf OK klicken, werden die Daten in eine Excel-Tabelle exportiert

10) Erklären Sie, wie Sie mit MAOL (Microsoft Access Object Library) eine Tabelle erstellen können.

Um eine Tabelle mit MAOL zu erstellen, müssen Sie eine Variable vom Typ object aussprechen und sie dann mit der CreateTableDef () -Methode des letzten Datenbankobjekts initialisieren . Diese Technik verwendet Argument als Namen der Tabelle.

11) Erklären Sie, wie Sie in Microsoft Access 2013 ein Formular erstellen können.

Mit Formularen können Daten über mehrere Tabellen hinweg eingefügt werden. Es gibt verschiedene Methoden zum Erstellen von Formularen , sondern mit Formularassistenten Methode können Sie immer die Form ändern später Entwurfsansicht verwenden. So erstellen Sie ein Formular

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf ERSTELLEN und wählen Sie dann die Option FORMULAR
  • In der Layoutansicht wird ein neues Formular erstellt, das auf den Feldern in der Kundentabelle basiert
  • Scrollen Sie durch den Dropdown-Pfeil unter dem Symbol Ansicht und wählen Sie Formularansicht. So sieht der Benutzer das Formular.
  • Auf dem Formular sehen Sie Felder wie Kunden-ID, Vorname, Nachname und Erstellungsdatum
  • Nachdem Sie alle Details im Formular ausgefüllt haben, können Sie den neu erstellten Datensatz mit den Daten in der Tabelle anzeigen
  • Wenn Sie das Feld im Formular ausgefüllt haben, bestätigen Sie, dass Sie oben im Menüband auf die Schaltfläche Speichern klicken

12) Wie können Sie in MS Access 2013 auf unterschiedliche Weise Daten eingeben?

Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Daten in MS Access eingeben können

  • Datenblattansicht
  • Bilden
  • SQL-Ansicht
  • Import aus externen Daten (XML, Data Services, HTML usw.)

13) Erläutern Sie die Verwendung der WHERE-Klausel in MS Access SQL.

  • In der WHERE-Klausel einer SELECT-Anweisung verwenden Sie Abfragekriterien. Sie möchten beispielsweise die Adresse eines bestimmten Kunden ermitteln, erinnern sich jedoch nur an seinen Nachnamen Harrison. Anstatt alle Felder in der Tabelle zu durchsuchen, verwenden Sie die where-Klausel, um die Adresse des Kunden abzurufen.

WO [LASTNAME] = 'Harrison'

  • Sie können keine Felder mit unterschiedlichen Datentypen verknüpfen oder verknüpfen. Verknüpfen von Daten aus zwei verschiedenen Datenquellen, abhängig von Werten in Feldern mit unterschiedlichen Datentypen; Sie erstellen eine WHERE-Klausel, die ein Feld als Kriterium für das andere Feld verwendet, indem Sie das Schlüsselwort LIKE verwenden.

14) Erklären Sie, wie wir in MS Access Multi-Join-Abfragen durchführen können.

In Access können nur zwei Tabellen verknüpft werden. Um weitere Tabellen zu verknüpfen, müssen Sie die erste Verknüpfung mithilfe von Klammern gruppieren, als wäre es eine neu abgeleitete Tabelle. Danach können Sie dieser Gruppe eine andere Tabelle hinzufügen.

Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…

15) Erklären Sie, wie MS Access besser ist als MS SQL Server?

  • Mit einer kleinen Anzahl von Benutzern ist MS Access einfach zu handhaben und für die Verwendung auf dem Desktop geeignet
  • Einfache Kompatibilität und Freigabe im Vergleich zu MS SQL Server
  • SQL Server wird normalerweise von Entwicklern und in einer größeren Organisation verwendet
  • MS Access ist billiger als MS SQL
  • MS Access erfordert weniger Datenbankverwaltung

16) Welche Dinge sind bei Suchfeldern zu beachten?

Nachschlagefelder : Stellen Sie sicher, dass Sie Tabellen, Links usw. in Beziehung setzen, wenn Sie Nachschlagewerte und keine Nachschlagewerte anzeigen möchten. Für die Anzeige von Suchwerten sollte die zugehörige Tabelle mit dem Zielfeld verknüpft werden.