Ein SAP-Infotyp ist eine Informationseinheit, in der mitarbeiterrelevante Daten gespeichert werden, die für Verwaltungszwecke erforderlich sind.
Es hat einen 4-stelligen Code und einen zugehörigen Namen. Es speichert ähnliche Daten auf einem Bildschirm.
In persönlichen Daten (Infotyp 0002) werden beispielsweise die persönlichen Daten des Mitarbeiters gespeichert (dh Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Familienstand).
Jeder SAP-Infotyp verfügt über Felder, für die Daten eingegeben werden müssen. Es gibt zwei Arten von Feldern:
- Pflichtfelder, die ein Häkchen im Feld haben.
- Optionale Felder, die leer sind.
Nummernkreise für Infotypen wurden von SAP vorgegeben. Sie sind wie folgt:
- HR / Payroll Data = Infotyp 0000 bis 0999
- Organisationsdaten = Infotyp 1000 bis 1999
- Zeitdaten = Infotyp 2000 bis 2999
Die Berechtigung zum Zugriff auf SAP HR-Stammdaten kann auf Infotyp-Ebene definiert werden. Daher können SAP-Benutzer nur auf die für ihre Position relevanten Informationen der Mitarbeiter zugreifen, sodass ein angemessenes Sicherheitsniveau für vertrauliche Personalinformationen aufrechterhalten werden kann.
Infotypen-Untertypen
Einige Infotypen sind in verschiedene Gruppen unterteilt, die mit demselben Thema verknüpft sind. Diese Gruppen werden als Subtypen bezeichnet. "Ständiger Wohnsitz" und "Notfalladresse" sind Untertypen des Infotyps 0006 (Adressen).
Infotypperioden
Infotypen werden nach bestimmten Gültigkeitsdaten gepflegt : Start- und Enddatum . Dies ermöglicht die Pflege des Datenverlaufs eines Mitarbeiters. Wenn Sie die Daten eines Mitarbeiters aktualisieren, werden die vorherigen Daten höchstwahrscheinlich automatisch zeitlich begrenzt. Infolgedessen kann ein Mitarbeiter viele Datensätze für einen Infotyp mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen haben.
