Projektumfangsverwaltung: PMP-Lernprogramm

Ein Scope Management-Prozess bestimmt, welche Arbeiten ausgeführt werden müssen, und stellt sicher, dass das Projekt nur diese Arbeiten enthält, um das Projekt abzuschließen.

Warum Manager Project Scope Management benötigen

Ohne Festlegung des Projektumfangs kann der Zeit- oder Kostenaufwand für das Projekt nicht geschätzt werden
Das Bereichsmanagement erstellt Steuerungsprozesse, um Elemente zu adressieren, die das Projekt während des Projektlebenszyklus verändern können
Es hilft, die Herausforderungen zu vermeiden, denen ein Projekt mit jedem wachsenden Umfang und jeder widerspenstigen Anforderungsliste begegnen könnte.

Diese Phase umfasst beides:

Projektumfang verwalten
Produktumfang verwalten

Der Projektumfangsverwaltungsprozess umfasst die folgenden Aktivitäten.

Prozess	Projektgruppe	Wichtige Ergebnisse
Plan Scope Management	Planung
Anforderungen sammeln	Planung	Benötigtes Dokument
Geltungsbereich definieren	Planung	Aussage zum Projektumfang
PSP erstellen	Planung	PSP-Verzeichnis, PSP
Gültigkeitsbereich validieren	Überwachen und kontrollieren	Abnahme der zu erbringenden Leistungen
Kontrollbereich	Überwachen und kontrollieren	Änderungsanforderung

Wir werden dies alles Schritt für Schritt unten sehen: -

Plan Scope Management

Der Scope Management-Plan legt fest, wie der Scope definiert, validiert und gesteuert wird.

Primäre Eingänge	Werkzeuge und Techniken	Primäre Ausgänge
Vorläufige Erklärung zum Projektumfang
Projektcharta	Treffen	Anforderungsmanagementpläne
Projektmanagementplan	Experten-Jugment	Scope-Management-Pläne
Umweltfaktoren für Unternehmen
Organisationsprozess-Assets

Anforderungen sammeln

Während dieses Prozesses verwenden Manager verschiedene Techniken und Werkzeuge, um die Projektanforderungen von den Stakeholdern zu erfassen. Diese Phase ist sehr wichtig und wenn sie genau durchgeführt wird, ist die Fehlerwahrscheinlichkeit während des Projekts minimal.

Primäre Eingänge	Werkzeuge und Techniken	Primäre Ausgänge
Projektcharta	Interviews	Anforderungsdokumentation
Stakeholder-Register	Schwerpunktgruppen	Anforderungsmanagementplan
	Gruppenkreativitätstechniken	Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
	Erleichterte Workshops
	Umfragen und Fragebögen
	Prototypen
	Beobachtungen
	Gruppenentscheidungstechniken

Umfangsprozess definieren

Dieser Prozess zeigt deutlich, wie das Projekt fortschreiten soll und was nicht. Während dieses Prozesses wird durch Überprüfung der Belege sichergestellt, dass das Projekt auf dem richtigen Weg bleibt. Der daraus resultierende Umfang wird dann die Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder erwähnen.

Primäre Eingänge	Werkzeuge und Techniken	Primäre Ausgänge
Projektcharta	Expertenmeinungen	Aussage zum Projektumfang
Anforderungsdokumentation	Produktanalyse	Aktualisierungen des Projektdokuments
Organisationsprozess-Assets	Alternative Identifizierung
	Erleichterte Workshops

PSP erstellen (Projektstrukturplan)

Der PSP ermöglicht es dem Projektmanager und seinem Team, die übergeordneten Projektergebnisse in kleinere, überschaubare Arbeitseinheiten aufzuteilen, die als Arbeitspakete bezeichnet werden.

Primäre Eingänge	Werkzeuge und Techniken	Primäre Ausgänge
Aussage zum Projektumfang	Zersetzung	PSP
Anforderungsdokumentation		PSP-Wörterbuch
Organisationsprozess-Assets		Umfangsgrundlinie
		Aktualisierungen des Projektdokuments

Gültigkeitsbereich validieren

Der Validierungsumfangsprozess beinhaltet die Akzeptanz durch den Kunden. Dies ist der Fall, wenn der Kunde alle Projektergebnisse offiziell akzeptiert. Am Ende jeder Phase findet dieser Prozess statt. Während dieses Prozesses gibt der Kunde sein Feedback zu der durchgeführten Arbeit.

Primäre Eingänge	Werkzeuge und Techniken	Primäre Ausgänge
Aussage zum Projektumfang	Inspektion	Abnahme der zu erbringenden Leistungen
Projektmanagementplan		Änderungsanforderung
Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix		Aktualisierungen des Projektdokuments
Validierte Ergebnisse

Scope Control

Dieser Prozess oder diese Phase umfasst die Überwachung des Projektstatus und die Verwaltung der Bereichsänderungen. Darüber hinaus geht es auch darum, die zusätzlichen Anforderungen des Kunden zu bewerten oder den Projektumfang proaktiv zu übersehen.

Primäre Eingänge	Werkzeuge und Techniken	Primäre Ausgänge
Projektmanagementplan	Varianzanalyse	Arbeitsleistungsmessungen
Anforderungsdokumentation		Änderungsanforderungen
Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
Organisatorische Prozessressourcen
Informationen zur Arbeitsleistung		Aktualisierungen des Projektdokuments

Wichtige Punkte, die Sie für das Scope Management beachten sollten

Um Kostenüberschreitungen und Terminverschiebungen zu vermeiden, muss der Umfang vollständig und genau sein.
Der Umfang muss klar definiert sein, um unnötige Arbeit und Verwirrung zu vermeiden
Das Scope-Dokument sollte mit allen Beteiligten geteilt werden, um Fehler in Design und Anforderungen zu vermeiden
Die bewährte Methode für das Scope Management besteht darin, dass das Scope-Dokument für die Dauer des Projekts unverändert bleiben muss

Zusammenfassung :

Das Bereichsmanagement wird verwendet, um zu bestimmen, wie der Rest der Bereichsplanungsprozesse verwaltet wird.

Der Schlüsselaspekt dieser Phase