Dieses Tutorial führt Sie durch die Schritte zum Erstellen einer Abschlussversion
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode SPRO in das Befehlsfeld ein
Schritt 2) Wählen Sie im nächsten Bildschirm SAP-Referenz-IMG aus
Schritt 3) Navigieren Sie im nächsten Bildschirm - "IMG anzeigen" zum folgenden Menüpfad SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzbuchhaltung -> Hauptbuchhaltung -> Geschäftsvorfälle -> Abschluss -> Beleg -> Abschlussversionen definieren
Schritt 4) Wählen Sie im nächsten Bildschirm Neue Einträge aus
Schritt 5) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein
- Geben Sie den FSV-Schlüssel ein
- Geben Sie die Beschreibung für den Zweck des FSV ein
- Geben Sie den Sprachschlüssel ein. Bezeichnet die Sprache, in der Sie Texte anzeigen, Texte eingeben und Dokumente drucken.
- Geben Sie dieses Kennzeichen ein, das angibt, ob Schlüssel von fs-Posten manuell oder automatisch zugewiesen werden, wenn die Abschlussversionen definiert werden.
- Wenn wir einen COAhere angeben, können bei der Definition des Jahresabschlusses nur Konten aus diesem Kontenplan zugewiesen werden. Wenn Sie keinen Kontenplan angeben, können bei der Definition des Jahresabschlusses Konten aus mehreren Kontenplänen zugewiesen werden.
- Geben Sie diesen Indikator ein, der angibt, dass die Gruppenkontonummern anstelle der Kontonummern zugewiesen werden sollen, wenn Sie die Abschlussversion definieren.
- Geben Sie dieses Kennzeichen ein, um Funktionsbereiche oder Konten in der Abschlussversion zuordnen zu können.
Schritt 6) Nachdem Sie die Felder gepflegt haben, drücken Sie Speichern. Geben Sie Ihre Änderungsanforderungsnummer ein
Schritt 7) Nachdem die Abschlussversion gespeichert wurde, können Sie ihre Strukturelemente bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Abschlusselemente klicken
Schritt 8) Im nächsten Bildschirm können Sie Knoten im Versionsobjekt verwalten. Eine neue Version verfügt standardmäßig über sieben Basisknoten (siehe unten)
- Anmerkungen zum Jahresabschluss
- Nicht zugeordnet
- P + L Ergebnis
- Nettoergebnis: Verlust
- Nettoergebnis: Gewinn
- Verbindlichkeiten + Eigenkapital
- Vermögenswerte
Wir können den Knotentext pflegen, indem wir auf den Knoten doppelklicken. Sie können Unterelemente für den Knoten erstellen, indem Sie den Knoten auswählen und auf die Schaltfläche Elemente erstellen klicken. Neues Element wird als Unterknoten für den ausgewählten Knoten erstellt. Sie können einem Knoten Konten oder Kontengruppen zuweisen, indem Sie den Knoten auswählen und auf Konten zuweisen klicken.
Unten finden Sie ein Beispiel für eine solche Zuordnung.
- Primärknoten "Assets"
- Der Unterknoten "Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente" ist dem Vermögen zugeordnet. "Kleingeld" ist ein Unterknoten, der den Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalenten zugeordnet ist. Andere Knoten sind auch den Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalenten zugeordnet, z. B.: Prüfung, Citibank-Konto, Mellon Bank, Citibank Kanada
- Kontenplanschlüssel zum Zuweisen von Konten
- Kontenbereich, der dem Knoten Petty Cash zugeordnet ist
- Kontenbereich
Schritt 9) Nachdem Sie die Struktur gepflegt haben, klicken Sie auf Speichern. Wir haben erfolgreich eine Abschlussversion erstellt.