Was ist Off Cycle Payroll? SAP IT267

Anonim

Off-Cycle-Abrechnungsläufe werden verwendet, um Zahlungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs wie einmalige Boni zu tätigen. Der Payroll Control Record muss sich in der Phase Exit Payroll befinden, und der Off-Cycle-Lauf MUSS nach dem Auszahlungsdatum des regulären Payroll-Laufs ausgeführt werden.
Wenn beispielsweise die aktuelle Abrechnungsperiode vom 01.07.2010 und 31.07.2010 ist und das Abrechnungsdatum der 20.07.2010 ist, können Sie Abrechnungsläufe außerhalb des Zyklus zwischen dem 21.07.2010 und dem Datum ausführen, für das Sie den Abrechnungskontrolldatensatz freigeben die nächste Gehaltsabrechnung.
In SAP gibt es drei Haupttypen von Gehaltsabrechnungen außerhalb des Zyklus:

  • Off-Cycle -Bonuszahlung (Typ A) : Wird als einmalige Bonuszahlung betrachtet und kann auch zur Erstattung von Spesenabrechnungen an Mitarbeiter verwendet werden. Die Daten werden über den Infotyp 0267 (Zusätzliche Zahlungen außerhalb des Zyklus) eingegeben. Wenn Sie eine "Start Payroll" ausführen, müssen Sie das Feld "Reason for Payroll" entsprechend der gewünschten Berechnungsart eingeben.
  • Off-Cycle-Korrekturbuchhaltung (Typ B): Wird als Anpassungslauf betrachtet und wird für späte Überstunden oder für alles verwendet, was es nicht in den regulären Abrechnungslauf geschafft hat. Die Daten werden wie bei einer regulären Abrechnung eingegeben (dh IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Wenn Sie eine "Start Payroll" ausführen, müssen Sie das Feld "Reason for Payroll" mit dem entsprechenden Grundtyp eingeben.
  • Off-Cycle-Weihnachtsbonuszahlung oder SAC (Typ S ): Der Weihnachtsbonus (SAC) kann mit dem regulären Zahlungslauf (Juni und Dezember) oder mit einem speziellen Gehaltsabrechnungslauf vor dem regulären ausgezahlt werden. Die Daten werden vom System automatisch anhand des Zahlungsdatums und der Konfiguration in den Tabellen T511K und V_T7AR75 berechnet.

Betrachtenwir die Zahlungsart außerhalb des Zyklus A - SCHRITT 1) IT267 erstellen Wechseln Sie zu Transaktion PA30

  1. Geben Sie einen Pernr ein
  2. Wählen Sie Infotyp 267
  3. Klicken Sie auf Erstellen

Eingeben

  1. Lohnart
  2. Menge
  3. Zahlungstermin für den Offcycle-Lauf - (der Tag, an dem die Offcycle-Zahlung auf dem Bankkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben wird)
  4. Offcycle Grund
  5. Klicken Sie auf Speichern

SCHRITT 2) Run Off Cycle Payroll Geben Sie im Programm Payroll Accounting die Eingabetaste ein

  1. Abrechnungsbereich
  2. Pernr
  3. Offcyle Grund
  4. Offcycle-Typ und Datum
  5. Lohn- und Gehaltsabrechnungsschema
  6. Klicken Sie auf Ausführen

Überprüfen Sie die Ergebnisse

Sobald Sie eine Gehaltsabrechnung außerhalb des Zyklus durchgeführt haben, müssen Sie außerdem:

  • Führen Sie eine Überweisung außerhalb des Zyklus durch.
  • Ergebnisse außerhalb des Zyklus an den GL senden

Der Prozess ähnelt dem der regulären Personalabrechnung in SAP