Eingehende Inspektion wird im Allgemeinen als Rohstoffinspektion bezeichnet , die in SAP gegen Bestellung eingegangen ist. Diese Prüfung wird im Rohmaterial durch Pflege der SAP-QM-Daten im Materialstamm aktiviert.
Um die Auslösung der Inspektion anhand des Geschäftsprozesses zu identifizieren, werden Inspektionstypen in SAP verwaltet.
Die Eingangskontrolle muss im SAP-System folgende Schritte ausführen:
- Erstellung eines Kontrolllos bei Wareneingängen gegen Bestellung
Im Rahmen des Einkaufs wird im Beschaffungsprozess ein guter Beleg ausgestellt. Ein guter Empfang erfolgt in der Regel gegen eine Bestellung oder einen Zeitplan.
Für jede GR-Position generiert das SAP-System automatisch ein Inspektionslos, das Details zum Kauf wie Lieferant, Kaufdatum, Inspektionsspezifikationen und Stichprobendetails enthält.
- Auflistung des Inspektionslos
Um Listungslose aufzulisten, können Sie den Transaktionscode QA33 verwenden. Die Suchkriterien können sein
- Material (e)
- Erstellungsdatum des Inspektionslos
- Inspektionstermine
- Pflanze
- Inspektionsart
- Stapel
- Verkäufer
- Fügen Sie den Inspektionsplan hinzu und geben Sie das Inspektionslos frei
Ist für das Material im Freigabestatus nur ein Prüfplan mit Aufgabenlistenart '05' (Wareneingangsprüfung) verfügbar, ordnet das SAP-System den Plan automatisch dem Material zu. Wenn für das Material mehr als ein Inspektionsplan vorhanden ist, müssen wir:
- Ordnen Sie dem Material den richtigen Inspektionsplan zu
- Berechnen Sie die Probe
- Geben Sie das Los für die Inspektionsverarbeitung frei.
- Beispielberechnung
Wenn dem Prüfplan / Material / Merkmalen ein Probenahmeverfahren beigefügt ist, berechnet das SAP-System die Probe automatisch, andernfalls gehen Sie manuell zum Los und berechnen die Probe.
- Ergebnisaufzeichnung
Die Ergebnisaufzeichnung erfolgt anhand des zum Zeitpunkt des Wareneingangs erstellten Prüflos.
Alle Merkmale werden im SAP-Aufnahmebildschirm zur Eingabe angezeigt. Das SAP-System führt eine f4-Suche durch, um Codewerte für die Attributprüfung abzurufen.
Für quantitative Daten, basierend auf der Toleranzgrenze (oben und unten), schlägt das SAP-System die Bewertung vor. In beiden Fällen kann der Inspektor den Vorschlag annehmen oder ablehnen (manuell).
- Nutzungsentscheidung
Wenn wir die Nutzungsentscheidung treffen, entscheiden Sie anhand der Ergebnisse der Inspektion, ob Sie die Waren im Inspektionslos annehmen oder ablehnen. Sobald Sie die Nutzungsentscheidung getroffen haben, ist die Inspektion abgeschlossen.
- Lagerbuchung
Wenn zum Zeitpunkt der Nutzungsentscheidung eine Bestandsverwaltung vorhanden ist, können wir den Qualitätsbestand in relevante Bestandskategorien wie z.
- Uneingeschränkte Nutzung
- verstopft
- Schrott
- Anderes Material
- Stichprobe
- Rückgabe an den Verkäufer
So buchen Sie den Wareneingang gegen die Bestellung
Bei dieser Transaktion buchen wir den Wareneingang gegen die Bestellung, wodurch das Prüflos ausgelöst wird.
Schritt 1) Öffnen Sie im Menü SAP Easy Access den Transaktionscode MIGO und geben Sie die folgenden Details ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Feld Wareneingang aus.
- Wählen Sie Bestellung aus dem Dropdown-Feld.
- Bestellnummer eingeben.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf oder drücken Sie die Eingabetaste, um zum nächsten SAP-Bildschirm zu gelangen.
Schritt 2) In diesem Schritt buchen wir den Wareneingang gegen die Bestellung.
- Sie können die Bestandsart als "Qualitätsprüfung" sehen, die automatisch generiert wird, wenn das Material einer Qualitätsprüfung unterzogen wird.
Nach dem Speichern des SAP-Bildschirms durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern wird der Materialbeleg gebucht.
Nachdem Sie den Materialbeleg für den Wareneingang gegen eine Bestellung gebucht haben, ist der nächste Schritt die Erfassung des Qualitätsergebnisses.
So führen Sie die Ergebnisaufzeichnung durch
Schritt 1) Öffnen Sie im Menü SAP Easy Access den Transaktionscode QA32.
Hier werden wir das Material prüfen und die Ergebnisse anhand der Prüfspezifikation aufzeichnen.
- Geben Sie den Anlagencode ein.
- Geben Sie den Ursprung des Prüflos als "01" ein. Dies ist die Standard-SAP-Prüfart, die für die Rohstoffprüfung verwendet wird.
- Drücken Sie Ausführen, um die Liste der Prüflose anzuzeigen.
Schritt 2) In diesem SAP-Bildschirm
- Sie können das in früheren Schritten erzeugte Prüflos zusammen mit dem Material sehen
- Überprüfen Sie den SAP-Systemstatus als REL CALC SPRQ, der angibt, dass der Inspektionsplan in das Inspektionslos kopiert, die Stichprobengröße berechnet und die Lagerbuchung vom Qualitätsbestand zum uneingeschränkten oder einer anderen Bestandskategorie erforderlich ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ergebnisse" und wechseln Sie zum nächsten SAP-Bildschirm, um die Ergebnisaufzeichnung durchzuführen.
Schritt 3) In diesem SAP-Bildschirm sehen Sie das Ergebnis der Prüflose
- Sie können den kurzen Text der Merkmale der Hauptinspektion zusammen mit Angaben wie Länge, Oberfläche, Optik usw. sehen.
- Sie können eine vom System automatisch berechnete Stichprobengröße von 5 sehen, wenn das Stichprobenverfahren im Inspektionsplan festgelegt ist.
- Geben Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse anhand der Inspektionsspezifikationen ein.
Drücken Sie die Speichern-Taste, um die Prüfergebnisse zu speichern.
Wie man eine Nutzungsentscheidung trifft
Schritt 1) Öffnen Sie im SAP Easy Access-Bildschirm dieselbe Transaktion QA32, mit der wir im vorherigen Schritt die Ergebnisaufzeichnung durchgeführt haben.
Hier treffen wir eine Verwendungsentscheidung gegen das Prüflos, ob das Los angenommen oder abgelehnt wird, und verschieben den Bestand aus der Qualitätsprüfung.
- Geben Sie in diesem SAP-Bildschirm den Anlagencode ein.
- Geben Sie den Ursprung des Prüflos als "01" ein. Dies ist eine Standard-SAP-Prüfart, die für die Rohstoffprüfung verwendet wird.
- Drücken Sie die Ausführen-Taste, um die Liste der Prüflose zusammen mit der Losmenge anzuzeigen.
Schritt 2) In diesem SAP-Bildschirm
- Drücken Sie die Nutzungsentscheidungsschaltfläche, um zum nächsten SAP-Bildschirm zu gelangen
Schritt 3) In diesem SAP-Bildschirm
- Wählen Sie den UD-Code als "A" für die Annahme des Loses und Sie können den Qualitätsfaktor als "100" basierend auf dem Verwendungsentscheidungscode anzeigen.
- Wählen Sie die Registerkarte Prüflosbestand, um die Bestandsbuchung im nächsten SAP-Bildschirm durchzuführen.
Schritt 4) In diesem SAP-Bildschirm führen wir eine Bestandsbuchung vom Qualitätsbestand in eine andere Bestandskategorie durch.
- Wir können den Qualitätsbestand von 200 in einen uneingeschränkten Bestand (gebrauchsfertiger Bestand) verschieben, wenn die Qualitätsergebnisse innerhalb der erwarteten Spezifikationen liegen, was im Hintergrund auf die Bewegungsart 321 trifft. (Die Bewegungsart 321 gibt die Bewegung des Qualitätsbestands zum uneingeschränkten Bestand an.)
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Verwendungsentscheidung zu speichern.
Somit zeigt die Lagerbewegung von der Qualitätsprüfung zum uneingeschränkten Bestand, wie oben gezeigt, den Abschluss der Rohstoffprüfung an.
Im nächsten SAP QM-Tutorial erfahren Sie, wie Sie "Inprocess Inspection" durchführen.
Fehlerbehebung
- Der Inspektionsplan muss in das Inspektionslos kopiert werden, ohne das wir keine Ergebnisaufzeichnung und Verwendungsentscheidung treffen können.
- Wenn der Inspektionsplan nach dem Inspektionslos erstellt wird, erhält das Inspektionslos den CRTD-Status. Wir müssen den Inspektionsplan manuell zuweisen, um den Status von erstellt (CRTD) in freigegeben (REL) zu ändern. Nachdem das Inspektionslos freigegeben wurde, können wir die Ergebnisaufzeichnung und die Verwendungsentscheidung durchführen.
- Das Probenahmeverfahren muss im Inspektionsplan festgelegt werden, um die Ergebnisaufzeichnung und Verwendungsentscheidung manuell durchführen zu können. Andernfalls müssen wir die Probe im Inspektionslos berechnen.