In diesem Microsoft Excel-Lernprogramm lernen wir die Grundlagen von Microsoft Exel kennen. Diese Microsoft Excel-Hinweise helfen Ihnen beim Erlernen aller MS Excel-Konzepte. Beginnen wir mit der Einführung:
Was ist Microsoft Excel?
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm zum Aufzeichnen und Analysieren numerischer und statistischer Daten. Microsoft Excel bietet mehrere Funktionen zum Ausführen verschiedener Vorgänge wie Berechnungen, Pivot-Tabellen, Grafiktools, Makroprogrammierung usw. Es ist mit mehreren Betriebssystemen wie Windows, MacOS, Android und iOS kompatibel.
Eine Excel-Tabelle kann als Sammlung von Spalten und Zeilen verstanden werden, die eine Tabelle bilden. Alphabetische Buchstaben werden normalerweise Spalten zugewiesen, und Zahlen werden normalerweise Zeilen zugewiesen. Der Punkt, an dem sich eine Spalte und eine Zeile treffen, wird als Zelle bezeichnet. Die Adresse einer Zelle wird durch den Buchstaben für die Spalte und die Nummer für eine Zeile angegeben.
Warum sollte ich Microsoft Excel lernen?
Wir alle gehen auf die eine oder andere Weise mit Zahlen um. Wir alle haben tägliche Ausgaben, die wir aus dem monatlichen Einkommen bezahlen, das wir verdienen. Damit man mit Bedacht ausgeben kann, muss man seine Einnahmen und Ausgaben kennen. Microsoft Excel ist nützlich, wenn wir solche numerischen Daten aufzeichnen, analysieren und speichern möchten. Lassen Sie uns dies anhand des folgenden Bildes veranschaulichen.
Wo kann ich Microsoft Excel bekommen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Excel erhalten können. Sie können es in einem Hardware-Computergeschäft kaufen, das auch Software verkauft. Microsoft Excel ist Teil der Microsoft Office-Programmsuite. Alternativ können Sie es von der Microsoft-Website herunterladen, müssen jedoch den Lizenzschlüssel kaufen.
In diesem Microsoft Excel-Lernprogramm werden die folgenden Themen zu MS Excel behandelt.
- Wie öffne ich Microsoft Excel?
- Das Menüband verstehen
- Arbeitsblatt verstehen
- Anpassung Microsoft Excel-Umgebung
- Wichtige Excel-Verknüpfungen
Wie öffne ich Microsoft Excel?
Das Ausführen von Excel unterscheidet sich nicht vom Ausführen eines anderen Windows-Programms. Wenn Sie Windows mit einer grafischen Benutzeroberfläche wie Windows XP, Vista und 7 ausführen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Klicken Sie auf das Startmenü
- Zeigen Sie auf alle Programme
- Zeigen Sie auf Microsoft Excel
- Klicken Sie auf Microsoft Excel
Alternativ können Sie es auch über das Startmenü öffnen, wenn es dort hinzugefügt wurde. Sie können es auch über die Desktop-Verknüpfung öffnen, wenn Sie eine erstellt haben.
In diesem Tutorial arbeiten wir mit Windows 8.1 und Microsoft Excel 2013. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Excel unter Windows 8.1 auszuführen
- Klicken Sie auf das Startmenü
- Suchen Sie nach Excel NB, noch bevor Sie tippen. Alle Programme, die mit Ihrer Eingabe beginnen, werden aufgelistet.
- Klicken Sie auf Microsoft Excel
Das folgende Bild zeigt Ihnen, wie das geht
Das Menüband verstehen
Das Menüband enthält Verknüpfungen zu Befehlen in Excel. Ein Befehl ist eine Aktion, die der Benutzer ausführt. Ein Beispiel für einen Befehl ist das Erstellen eines neuen Dokuments, das Drucken einer Dokumentation usw. Das folgende Bild zeigt das in Excel 2013 verwendete Menüband.
Farbbandkomponenten erklärt
Multifunktionsleisten-Startschaltfläche - Mit dieser Schaltfläche können Sie auf Befehle zugreifen, z. B. neue Dokumente erstellen, vorhandene Arbeit speichern, drucken, auf die Optionen zum Anpassen von Excel zugreifen usw.
Multifunktionsleistenregisterkarten - Die Registerkarten werden verwendet, um ähnliche Befehle zu gruppieren. Die Registerkarte "Startseite" wird für grundlegende Befehle verwendet, z. B. zum Formatieren der Daten, um sie besser darstellbar zu machen, zum Sortieren und Suchen bestimmter Daten in der Tabelle.
Multifunktionsleistenleiste - Die Leisten werden verwendet, um ähnliche Befehle zu gruppieren. In der Multifunktionsleiste "Ausrichtung" werden beispielsweise alle Befehle gruppiert, die zum Ausrichten von Daten verwendet werden.
Grundlegendes zum Arbeitsblatt (Zeilen und Spalten, Blätter, Arbeitsmappen)
Ein Arbeitsblatt ist eine Sammlung von Zeilen und Spalten . Wenn sich eine Zeile und eine Spalte treffen, bilden sie eine Zelle. Zellen werden zum Aufzeichnen von Daten verwendet. Jede Zelle wird anhand einer Zellenadresse eindeutig identifiziert. Spalten sind normalerweise mit Buchstaben beschriftet, während Zeilen normalerweise Zahlen sind.
Eine Arbeitsmappe ist eine Sammlung von Arbeitsblättern . Standardmäßig enthält eine Arbeitsmappe drei Zellen in Excel. Sie können weitere Blätter löschen oder hinzufügen, um Ihren Anforderungen zu entsprechen. Standardmäßig heißen die Blätter Sheet1, Sheet2 usw. Sie können die Blattnamen in aussagekräftigere Namen umbenennen, z. B. Tägliche Ausgaben, Monatsbudget usw.
Anpassung Microsoft Excel-Umgebung
Persönlich mag ich die schwarze Farbe, daher sieht mein Excel-Thema schwärzlich aus. Ihre Lieblingsfarbe könnte blau sein, und Sie können auch Ihre Themenfarbe blau aussehen lassen. Wenn Sie kein Programmierer sind, möchten Sie möglicherweise keine Multifunktionsleistenregisterkarten, z. B. Entwickler, einfügen. All dies wird durch Anpassungen ermöglicht. In diesem Unterabschnitt werden wir uns ansehen;
- Passen Sie das Farbband an
- Einstellen des Farbthemas
- Einstellungen für Formeln
- Proofing-Einstellungen
- Einstellungen speichern
Anpassung des Bandes
Das obige Bild zeigt die Standard-Multifunktionsleiste in Excel 2013. Beginnen wir mit der Anpassung der Multifunktionsleiste. Angenommen, Sie möchten einige der Registerkarten in der Multifunktionsleiste nicht sehen, oder Sie möchten einige fehlende Registerkarten hinzufügen, z. B. die Registerkarte "Entwickler". Sie können das Optionsfenster verwenden, um dies zu erreichen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten des Menübands
- Wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü. Sie sollten in der Lage sein, ein Dialogfenster mit Excel-Optionen anzuzeigen
- Wählen Sie im linken Bereich die Option zum Anpassen des Menübands aus (siehe Abbildung unten)
- Entfernen Sie auf der rechten Seite die Häkchen von den Registerkarten, die auf dem Menüband nicht angezeigt werden sollen. In diesem Beispiel haben wir die Registerkarten Seitenlayout, Überprüfung und Ansicht entfernt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn Sie fertig sind.
Ihr Farbband sieht wie folgt aus
Hinzufügen von benutzerdefinierten Registerkarten zum Menüband
Sie können auch eine eigene Registerkarte hinzufügen, ihr einen benutzerdefinierten Namen geben und ihr Befehle zuweisen. Fügen wir dem Menüband eine Registerkarte mit dem Text Guru99 hinzu
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen. Das oben gezeigte Dialogfenster wird angezeigt
- Klicken Sie auf die neue Registerkarte, wie im animierten Bild unten dargestellt
- Wählen Sie die neu erstellte Registerkarte
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen
- Geben Sie ihm den Namen Guru99
- Wählen Sie die neue Gruppe (Benutzerdefiniert) auf der Registerkarte Guru99 aus (siehe Abbildung unten)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen und geben Sie den Namen Meine Befehle ein
- Fügen wir nun Befehle zu meiner Multifunktionsleiste hinzu
- Die Befehle werden im mittleren Bereich aufgelistet
- Wählen Sie den Befehl Alle Diagrammtypen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen
- Klicken Sie auf OK
Ihr Farbband sieht wie folgt aus
Einstellen des Farbthemas
Um das Farbthema für Ihre Excel-Tabelle festzulegen, müssen Sie zum Excel-Menüband gehen und auf den Befehl à Datei àOption klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die folgenden Schritte ausführen müssen.
- Die Registerkarte Allgemein im linken Bereich ist standardmäßig ausgewählt.
- Suchen Sie unter Allgemeine Optionen für die Arbeit mit Excel nach dem Farbschema
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Farbschema und wählen Sie die gewünschte Farbe aus
- Klicken Sie auf OK
Einstellungen für Formeln
Mit dieser Option können Sie festlegen, wie sich Excel bei der Arbeit mit Formeln verhält . Sie können damit Optionen festlegen, dh die automatische Vervollständigung bei der Eingabe von Formeln, den Zellenreferenzierungsstil ändern und Zahlen für Spalten und Zeilen sowie andere Optionen verwenden.
Wenn Sie eine Option aktivieren möchten, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn Sie eine Option deaktivieren möchten, entfernen Sie die Markierung aus dem Kontrollkästchen. Sie können diese Option im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Formeln im linken Bereich auswählen
Proofing-Einstellungen
Diese Option bearbeitet den in Excel eingegebenen Text . Es ermöglicht das Festlegen von Optionen wie der Wörterbuchsprache, die verwendet werden soll, wenn nach falschen Schreibweisen, Vorschlägen aus dem Wörterbuch usw. gesucht wird. Sie können diese Option im Dialogfeld "Optionen" unter der Registerkarte "Proofing" auf der linken Seite auswählen
Einstellungen speichern
Mit dieser Option können Sie das Standarddateiformat definieren , beim Speichern von Dateien, automatische Wiederherstellung im Fall ermöglichen es Ihren Computer erlischt , bevor Sie Ihre Arbeit speichern könnte, etc . Sie können diese Option im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Speichern im linken Bereich verwenden
Wichtige Excel-Verknüpfungen
| Strg + P. | wird verwendet, um das Druckdialogfenster zu öffnen |
| Strg + N. | erstellt eine neue Arbeitsmappe |
| Strg + S. | speichert die aktuelle Arbeitsmappe |
| Strg + C. | Kopieren Sie den Inhalt der aktuellen Auswahl |
| Strg + V. | Daten aus der Zwischenablage einfügen |
| UMSCHALT + F3 | Zeigt das Dialogfeld zum Einfügen von Funktionen an |
| UMSCHALT + F11 | Erstellt ein neues Arbeitsblatt |
| F2 | Überprüfen Sie die abgedeckte Formel und den abgedeckten Zellbereich |
Best Practices bei der Arbeit mit Microsoft Excel
- Speichern Sie Arbeitsmappen unter Berücksichtigung der Abwärtskompatibilität. Wenn Sie die neuesten Funktionen in höheren Excel-Versionen nicht verwenden, sollten Sie Ihre Dateien aus Gründen der Abwärtskompatibilität im Format 2003 * .xls speichern
- Verwenden Sie Beschreibungsnamen für Spalten und Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe
- Vermeiden Sie es, mit komplexen Formeln mit vielen Variablen zu arbeiten . Versuchen Sie, sie in kleine verwaltete Ergebnisse zu zerlegen, auf denen Sie aufbauen können
- Verwenden Sie integrierte Funktionen, wann immer Sie können, anstatt Ihre eigenen Formeln zu schreiben
Zusammenfassung
- Einführung in MS Excel: Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem numerische Daten aufgezeichnet, bearbeitet und gespeichert werden können. Es kann an Ihre Vorlieben angepasst werden
- Das Menüband wird verwendet, um auf verschiedene Befehle in Excel zuzugreifen
- Im Optionsdialogfenster können Sie eine Reihe von Elementen anpassen, z. B. das Menüband, Formeln, Proofing, Speichern usw.