Was ist eine professionelle E-Mail-Adresse?
Professionelle E-Mail-Adressen verwenden den Domainnamen Ihres Unternehmens anstelle eines generischen Yahoo-Kontos oder eines Google Mail-Kontos. Diese E-Mail-Adresse ist beispielsweise vor Spambots geschützt. JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
Die meisten Eigentümer verwenden zu Beginn ihres Geschäfts kostenlose E-Mail-Konten ohne benutzerdefinierten Domainnamen, was nicht professionell aussieht. Zum Beispiel: Diese E-Mail-Adresse wird vor Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
Da jeder diese Art von E-Mail-Konten erstellen kann, wird es für andere kleine Unternehmen und Kunden schwierig, solchen E-Mail-Adressen als legitimen E-Mail-Konten zu vertrauen.
Warum brauchen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse?
Hier sind die wichtigen Gründe für die Verwendung der Professional-E-Mail-Adresse:
- Es ist eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse und dadurch professioneller.
- Die geschäftliche E-Mail-Adresse ist kurz und kann leicht gespeichert werden.
- Sie können sicherstellen, dass jede von Ihnen gesendete E-Mail ein Standardformat hat, und somit die Konsistenz gewährleisten.
- Durch das Senden von E-Mails mit einem Firmennamen können Sie für Ihre Marke werben.
- Es ist weniger wahrscheinlich, dass professionelle E-Mail-Adressen von Kunden als Spam markiert werden.
So erstellen Sie mit BlueHost eine kostenlose professionelle E-Mail-Adresse
Bluehost ist einer der führenden Webhosting-Anbieter. Es bietet eine breite Palette von Plänen und ist eine ausgezeichnete Wahl für die Erstellung professioneller geschäftlicher E-Mails. Wie andere Webhosting-Anbieter bietet Ihnen Bluehost eine E-Mail-Adresse, die einfach personalisiert werden kann.
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Erstellen einer kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Adresse mit Bluehost.
Schritt 1) Gehen Sie zu diesem Link und wählen Sie den Grundplan aus.
Zu Beginn empfehlen wir, den Basisplan zu abonnieren. Dieser Plan enthält 5 E-Mail-Adressen, obwohl diese nicht in der Preistabelle aufgeführt sind. Bitte verwechseln Sie nicht die Microsoft Office-E-Mail, für die BlueHost wirbt. Es handelt sich um den Premium-Service, und Sie können zu MS E-Mail wechseln, sobald sich Ihr Geschäft belebt. Bluehost unterstützt Sie bei der E-Mail-Migration.
Schritt 2) Sie können Ihre vorhandene Domain bei Bluehost hosten. Wenn nicht bereits registriert, können Sie mit Bluehost Ihre gewünschte benutzerdefinierte E-Mail-Domain durchsuchen.
- Geben Sie den Domainnamen Ihrer Wahl ein.
- Klicken Sie auf "Weiter", um die Verfügbarkeit zu überprüfen.
Oft ist Ihre gewünschte Domain möglicherweise nicht verfügbar. Sie können Tools zur Generierung von Domainnamen verwenden, um einzigartige Ideen für Domainnamen zu entwickeln.
Schritt 3) Geben Sie Ihre Geschäftsinformationen ein.
- Geben Sie persönliche Daten ein.
- Geben Sie eine aktuelle E-Mail-Adresse ein. Dies kann eine kostenlose E-Mail-Adresse wie Google Mail, Yahoo usw. sein.
Es ist wichtig, dass Sie einen 12-Monats-Plan auswählen. Standardmäßig sind 36 Monate ausgewählt. Die Auswahl von 36 Monaten schadet nicht, aber zunächst ist es eine gute Praxis, die Dinge agil zu halten und die Kosten zu minimieren.
Deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:
- Domain Datenschutz + Schutz
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Geben Sie die Zahlungsinformationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Konto erstellen.
Erstellen Sie Ihr Passwort für die Anmeldung, stimmen Sie den AGB zu und klicken Sie auf die Schaltfläche Konto erstellen.
Schritt 6) Erstellen Sie Ihre Geschäfts-E-Mail.
Geben Sie unter dem Bluehost-Anmeldelink den Domainnamen und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anmelden
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mail zu erstellen:
- Gehen Sie zu Erweitert und klicken Sie auf den Link E-Mail-Konten und dann auf Erstellen.
- Geben Sie den gewünschten Benutzernamen ein. Wählen Sie das Präfix, das Sie für Ihre neue Geschäfts-E-Mail verwenden müssen, den Teil vor @. Sie können auch Unterstrich (_) und Punkt (.) Verwenden. Wenn Sie mehr als eine Bluehost-Domain haben, müssen Sie ein Dropdown-Menü verwenden, um das Konto auszuwählen.
- Gehen Sie die Seite runter. Sie müssen ein Passwort erstellen. Sie können entweder Ihr eigenes Passwort verwenden oder Bluehost bitten, ein neues Passwort für Sie zu erstellen.
- Am Ende der Seite werden Sie von Bluehost aufgefordert, die Postfachgröße und den Webmail-Client zu bestimmen. Es wird allgemein empfohlen, die Standardeinstellungen beizubehalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
- Mailbox wird erstellt! Klicken Sie auf Check Mail. Sie können Roundcube, Squirrel oder Horde verwenden, um auf die Postfächer zuzugreifen. Hab keine Angst. Sie sind einfach Front-End, um auf den Inhalt Ihrer Mailbox zuzugreifen. Sie können die technischen Details ignorieren und einfach Roundcude (das beste unter den dreien) auswählen und weitermachen.
Schritt 7) Schreiben Sie eine Test-E-Mail und senden Sie sie an eine neu erstellte Geschäfts-E-Mail.
Gehen Sie zum Posteingang für geschäftliche E-Mails, um die E-Mails zu überprüfen.
Tipp : Sie können für alle Mitarbeiter Ihrer Organisation eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten auf dieselbe Weise erstellen. Sie sollten Firmennamen auswählen, die sehr leicht zu merken sind, wie:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Darüber hinaus können Sie zusätzliche Sicherheitsoptionen wie SpamAssassin einrichten, um Spam in Ihrem E-Mail-Konto abzufangen und zukünftige Datenverletzungen zu verhindern.
So greifen Sie auf Bluehost Webmail zu
Gehe zu Webmail Login. Geben Sie die neu erstellte E-Mail-ID und das Passwort ein.
Klicken Sie auf Anmelden. Sie werden zum Posteingang weitergeleitet.
Verbinden Ihrer neuen E-Mail mit Outlook oder einem beliebigen mobilen Gerät
Schritt 1) Geben Sie in Microsoft Outlook die E-Mail-Adresse ein. Sobald Sie auf "Verbinden" klicken, dauert die Verarbeitung mindestens 2-3 Minuten. Bitte haben Sie etwas Geduld.
Automatische Erkennung : Outlook 2010 für Windows erkennt die Einstellungen dieses E-Mail-Kontos automatisch. Viele Male , die automatische Konfiguration fehlschlägt, so dass wir mit dem Konto , die manuellen Einstellungen einrichten müssen. In diesem Handbuch werden wir eine manuelle Einstellung vornehmen.
Schritt 2) Klicken Sie auf IMAP.
Schritt 3) Klicken Sie in Ihrem Blue Host-E-Mail-Konto auf CONECT DEVICES und klicken Sie auf Details zu den manuellen Einstellungen des Mail-Clients
Schritt 4) Gehen Sie zu Outlook und geben Sie die IMAP-Kontoeinstellungsdetails für den Posteingangsserver, den Postausgangsserver und die in Schritt 4 angegebene Portnummer ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 5) Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.
Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf Fertig.
Schritt 6) Der folgende Posteingang wird angezeigt. Jetzt können Sie mit Microsoft Outlook ganz einfach E-Mails von der neu erstellten professionellen E-Mail-Adresse senden und empfangen.
HINWEIS : Microsoft sendet eine Test-E-Mail, um die Verbindungseinstellungen zu überprüfen.
Mit demselben Verfahren können Sie Ihre Android- und iOS-Geräte mit Ihrem E-Mail-Konto verbinden.
Verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mail-Adressen
Bluehost bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu verwalten. Sie können dies tun, indem Sie im Bluehost-Konto auf den Link Erweiterte Konten und E-Mail-Konten klicken. Klicken Sie auf den Link Verwalten, um Ihr E-Mail-Konto zu verwalten.
Es werden alle Optionen angezeigt, die für Ihr E-Mail-Konto verwendet werden. Sie können damit beispielsweise automatisierte Antworten senden, E-Mail-Filter verwalten, Ihr Konto aktualisieren und das Kennwort ändern. Sie können Ihren E-Mail-Speicher auch freigeben, indem Sie unter dieser Option neuen Speicherplatz für das Konto zuweisen.
FAQ
⚡ Kann ich mobile E-Mail-Apps und Desktops mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse verwenden?
Ja, Sie können eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse für alle mobilen E-Mail-Apps oder Desktops verwenden. Viele Apps können die E-Mail-Einstellungen automatisch ermitteln.
✔️ Kann ich bei Bedarf mein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto auf einen anderen Anbieter umstellen?
Ja, Sie müssen zuerst ein professionelles E-Mail-Konto einrichten, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen. Anschließend können Sie die E-Mail-Weiterleitung verwenden, um eingehende E-Mails automatisch an Ihre Google Mail-, Yahoo- oder andere kostenlose E-Mail-Konten an Ihre neu erstellte benutzerdefinierte Domain-E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
Sie können dann die neue Geschäfts-E-Mail verwenden, um mit Kunden zu korrespondieren, und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Nachrichten an Ihr altes E-Mail-Konto auch im neuen Konto empfangen werden.
❓Wie wähle ich einen geschäftlichen E-Mail-Anbieter aus?
Hier sind die wichtigsten Auswahlkriterien, die Sie bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters überprüfen sollten:
- Reputation: Ihr geschäftlicher E-Mail-Dienstanbieter sollte einen guten Ruf haben. Eine geschäftliche E-Mail-Adresse ist einer der ersten Aspekte, die Ihre Kunden sehen.
- Archivierungsfunktionen: Mit guten geschäftlichen E-Mail-Anbietern können Sie Ihre Nachrichten speichern, speichern, archivieren und durchsuchen.
- Sicherheit: Sie sollten bei der Auswahl eines geschäftlichen E-Mail-Anbieters nach strengen Sicherheitsmaßnahmen suchen. Es hilft Ihnen, Ihre Nachricht sicher zu halten und schützt vor unbefugtem Zugriff auf das E-Mail-Konto.
- Integration: Einige E-Mail-Dienste funktionieren problemlos mit anderen Geschäftstools wie Produktivitätssuiten und Kalendern. Wenn Ihr Unternehmen von solchen Tools abhängt, sollten Sie sich für das E-Mail-Paket entscheiden, in das sie integriert sind.
- Spamfilter: Spam-Nachrichten verschwenden Ihre Zeit und Sie möchten sie nicht lesen. Dabei benötigen Sie einen E-Mail-Dienst mit einem System zum Erkennen und Herausfiltern von Spam-Nachrichten.
- Zuverlässigkeit: Ihr geschäftlicher E-Mail-Dienstanbieter sollte ausgeführt werden, wenn Sie ihn tatsächlich benötigen. Die Ausfallzeit von E-Mails kann zu unglücklichen oder verlorenen Kunden führen.
- Speicher: Speicher ist einer der wichtigen Aspekte bei der Auswahl eines E-Mail-Dienstanbieters. Es wäre hilfreich, wenn Sie bedenken würden, dass in Ihrem Konto genügend Speicherplatz enthalten ist.
- Benutzerfreundlichkeit: Ihr Mitarbeiter muss ein E-Mail-Konto erstellen und verwenden, wenn Ihr Unternehmen wächst. Sie müssen nach dem E-Mail-Dienstanbieter suchen, der einfach zu verwenden ist, um die Schulungszeit der Mitarbeiter zu verkürzen.
- Erweiterte Funktionen: Erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Aufgaben zu planen oder Nachrichten abzurufen, je nach Ihren individuellen Geschäftsanforderungen.
⚡ Ist es möglich, eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen, ohne eine Website zu entwickeln?
Ja, Sie können eine kostenlose E-Mail-Adresse erstellen, ohne eine Website zu entwickeln. Sie müssen jedoch weiterhin für die Registrierung von Domainnamen bezahlen. Die Registrierung von Domainnamen und der E-Mail-Hosting-Service werden kostenlos mit einem Webhosting-Paket geliefert. Sie müssen sich auf der Website des Hosting-Dienstleisters anmelden und dann einfach Ihre E-Mail-Adresse erstellen.
✔️ Wie groß ist der Speicherplatz für E-Mails?
Der E-Mail-Speicherplatz ist die Gesamtdatenmenge in Megabyte, die Ihre E-Mail-Nachrichten auf dem Server belegen. Jedes in Ihre E-Mail-Nachricht geschriebene Zeichen entspricht einem Byte Leerzeichen. Die Größe Ihrer E-Mail-Anhänge wie PDF, Bilder, Folien usw. wird bei der Berechnung des verwendeten Speicherplatzes ebenfalls berücksichtigt.
Alle professionellen E-Mail-Anbieter verfügen über einen festen Speicherplatz, den sie jedem E-Mail-Konto zuweisen. Sobald dieses Limit überschritten wird, werden alle eingehenden E-Mails zurückgeschickt. Außerdem können Sie keine neuen E-Mails senden. Daher ist es wichtig, den aktuellen Speicherplatz Ihres E-Mail-Kontos zu überwachen, um den Verlust wichtiger eingehender Client-E-Mails zu verhindern.
❓ Was sind SPF-, DKIM- und DMARC-Datensätze?
- SPF (Sender Policy Framework) ist ein Protokoll zur Validierung von E-Mails, mit dem E-Mail-Spoofing gefunden und blockiert werden kann.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) ist eine Methode zur Authentifizierung von E-Mails. Dadurch kann ein Empfänger erkennen, dass E-Mails vom Domain-Autor gesendet und autorisiert wurden.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ist ein Protokoll für die E-Mail-Authentifizierung. Es wurde speziell entwickelt, um E-Mail-Besitzern die Möglichkeit zu geben, ihre Domain vor unbefugter Nutzung zu schützen.
Es ist wichtig, SPF, DKIM und DMARC für Ihre E-Mail-Konten festzulegen, um Spoofing und Spam zu vermeiden.
✔️ Können Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail ohne Domain-Registrierung erstellen?
Nein, Sie können keine kostenlose Geschäfts-E-Mail ohne Domain-Registrierung erstellen. Wenn Sie keine Domain registrieren möchten, können Sie ein kostenloses Konto bei Yahoo und Google Mail erstellen. Es wird nicht Ihren Firmennamen haben. Daher kann es von anderen Unternehmen und Kunden nicht als geschäftliche E-Mail-Adresse angesehen werden.
❓ Wie finde ich einen verfügbaren Domainnamen?
Im Idealfall ist Ihr Domainname Ihr Firmenname mit der Domainnamenerweiterung .com. Es kann jedoch schwierig sein, den gewünschten Domainnamen zu erhalten, da die meisten gebräuchlichen Namen bereits vergeben sind. Sie können Präfixe oder Suffixe ausprobieren oder Ihrem Firmennamen Schlüsselwörter hinzufügen, um einen alternativen verfügbaren Domainnamen zu finden.
⚡ Benötigen Sie eine .com-Domain?
Die .com-Domain-Endung ist die häufigste Wahl unter Unternehmen. Aufgrund der großen Beliebtheit ist es jedoch schwierig, eine verfügbare .com-Domain zu finden. Sie können andere Domain-Endungen wie .co, .org verwenden, die sich gut für den geschäftlichen Gebrauch eignen.
✔️ Wie können Sie eine Betreffzeile erreichen, die frei von Spam ist?
Sie können eine Betreffzeile erreichen, die frei von Spam ist, indem Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
- Vermeiden Sie überbeanspruchte Wörter.
- Fügen Sie nach Möglichkeit eine Lokalisierung / Personalisierung hinzu, z. B. Vorname, Stadt usw.
- Schreiben Sie eine kurze Betreffzeile mit weniger als 50 Zeichen.
- Vermeiden Sie Ausrufezeichen, Großbuchstaben und andere Sonderzeichen wie @, # und%.
❓ Was ist ein guter Weg, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu strukturieren?
Ihre E-Mail-Struktur enthält die grundlegenden Elemente wie Vor- und Nachname, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und einen Link zu Ihrer Website.
⚡ Was sind MX-Datensätze?
MX-Einträge (Mail Exchange) sind DNS-Einträge, die für die Zustellung von E-Mails an Ihre Adresse benötigt werden. Es wird verwendet, um zu wissen, welche E-Mail-Server eingehende E-Mails für Ihren Domain-Namen akzeptieren und wohin sie weitergeleitet werden sollen.