Zitate
Angebote sind Anfragen an Lieferanten, uns Informationen über ihre besten Preise, Geschäftsbedingungen, Lieferpläne und andere Informationen zur Verfügung zu stellen, um die beste Quelle für unsere Beschaffungsbedürfnisse auszuwählen.
Unten sehen Sie den Prozessablauf für Angebote im Einkauf im SAP-MM-Modul.
Der Angebotsprozess wird mit der Erstellung einer Angebotsanfrage und der anschließenden Pflege der Angebote gestartet, um alle von möglichen Anbietern erhaltenen Informationen einzugeben. Dann wollen wir die Angebote vergleichen und die am besten geeigneten auswählen, die die anderen ablehnen. In SAP werden mehrere Transaktionen verwendet.
So erstellen Sie eine Angebotsanfrage
Zuerst müssen wir eine Angebotsanfrage erstellen. RFQs können durch die Transaktion ME41 erstellt werden . Wir können eine neue Anfrage von Grund auf neu erstellen oder eine Anfrage erstellen, die auf eine vorhandene Bestellanforderung oder eine Rahmenvereinbarung verweist. Wenn Sie die Anfrage mit einem Referenzdokument erstellen möchten, müssen Sie nur auf die entsprechende Schaltfläche klicken und die Nummer des Referenzdokuments eingeben. In diesem Fall erstellen wir eine neue Anfrage ohne Referenzdokument. Schritt 1) Geben Sie in der Transaktion ME41 Folgendes ein:
- RFQ-Typ : Angebotsart (A - Standard-RFQ).
- Sprachschlüssel : Sprache, die in einem Zitat verwendet werden soll (EN - Englisch).
- RFQ-Daten : Heutiges Datum.
- Angebotsfrist : Dieses Datum muss vor dem Liefertermin liegen.
- RFQ-Nummer : Geben Sie eine Nummer ein, die Sie dem Angebot zuweisen möchten (wenn Sie möchten, dass sie intern zugewiesen wird, lassen Sie dieses Feld leer).
- Kauf. Organisation: Einkaufsorganisation (zB 0001).
- Einkaufsgruppe : Einkaufsgruppe (zB 001).
- Artikelkategorie : Standard ist leer - Standardartikel.
- Liefertermin : Liefertermin angefordert.
- Pflanze .
- Lagerort : SLoc für den Wareneingang.
- Anforderungsverfolgungsnummer .
Drücken Sie ENTER , und Sie werden auf Kopfdatenbild befinden.
Schritt 2)
- Gültigkeitsbereich : Geben Sie den Bereich für den Gültigkeitszeitraum ein. Weitere Informationen wie die Kollektivnummer (kollektive Verwaltung mehrerer Dokumente), die Frist für die Einreichung des Angebots, das Schließen eines Antragstermins und die verbindliche Angebotsfrist.
- Sammelnummer - Coll.no ist ein sehr wichtiges Feld, da Sie später Angebote anhand dieser Informationen vergleichen oder Anfragen unter Verwendung dieser Nummer finden können.
- Gegebenenfalls können Sie das Garantiedatum eingeben.
- Zielwert : Schwellenwert für die Warnung einer Nachricht während der Erstellung des Vertragsfreigabeauftrags.
Sie sollten die Symbolleiste überprüfen, um zu sehen, welche Bildschirme mithilfe der Symbole aufgerufen werden können.
Schritt 3) Unter den Symbolen in der Symbolleiste finden Sie die 
Schaltfläche "Lieferantenadresse", wo Sie:
- Wählen Sie den entsprechenden Anbieter. Wenn es sich um einen einmaligen Lieferanten handelt, müssen Sie nach Eingabe der Lieferantennummer die Lieferantenadresse angeben.
Schritt 4) In der Symbolleiste finden Sie auch die Übersichtsschaltfläche, die den Artikelübersichtsbildschirm aufruft.
Der Artikelübersichtsbildschirm ist der Ort, an dem Sie Artikelinformationen, Materialien, Mengen… eingeben können.
- Materialnummer : Legen Sie die zu beschaffenden Materialien ein.
- RFQ-Menge : Geben Sie die benötigte Menge und Maßeinheit ein. Sie können weitere Bildschirme in der Symbolleiste überprüfen und das Dokument speichern.
Sie können jederzeit zurückgehen, um die Angebotsanfrage mit dem T-Code ME42 zu bearbeiten oder die Informationen mit ME43 anzuzeigen . Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um die Anfrage an alle Anbieter zu senden, von denen Sie ein Angebot anfordern.
Wenn Sie in Ihren Angeboten eine Kollektivnummer gepflegt haben (wir haben 190123 verwendet), können Sie alle Angebote für die Kollektivnummer mit dem Transaktionscode ME4N überprüfen .