Was sind Sparklines in Excel?
Sparkline in Excel ist ein kleines Diagramm, das zur Darstellung einer Reihe von Daten verwendet wird. Abgesehen von einem gut ausgebauten Diagramm passt es in eine einzelne Zelle. In Excel Sparkline stehen drei verschiedene Datenvisualisierungen zur Verfügung:
- Linie
- Säule
- Gewinn / Verlust
Es ist ein Sofortdiagramm, das sich auf einen Wertebereich vorbereitet. Sparklines in Excel werden verwendet, um den Datentrend für eine Weile darzustellen.
In diesem Excel Sparklines-Tutorial lernen Sie
- Warum Sparkline verwenden?
- Arten von Sparklines
- Wie füge ich Sparkline in Excel ein?
- Erstellen Sie einen Bericht mit einer Tabelle
- Wie formatiere ich eine Sparkline?
- Warum Sparkline verwenden?
Warum Sparklines verwenden?
Das Sparkline-Diagramm hilft Ihnen dabei, die mühsame Erstellung eines großen Diagramms zu vermeiden, das während der Analyse verwirrend sein kann. Dies ist eine gängige Visualisierungstechnik, die in Dashboards verwendet wird, wenn Sie einen Teil der Daten aus einem großen Datensatz abbilden möchten.
Sparklines in Excel ist kein Objekt wie Excel-Diagramme. Es befindet sich als normale Daten in einer Zelle. Wenn Sie das Excel vergrößern, passt Sparkline automatisch entsprechend seiner Größe in die Zellen.
Arten von Sparklines
Wählen Sie im Menü Einfügen den gewünschten Sparkline-Typ aus. Es bietet drei Arten von Sparklines in Excel.
- Linien-Sparkline : Die Linien-Sparkline in Excel hat die Form von Linien, und hohe Werte zeigen Schwankungen des Höhenunterschieds an.
- Spalten-Sparkline : Die Spalten-Sparkline in Excel hat die Form eines Säulendiagramms oder Balkendiagramms. Jeder Balken zeigt jeden Wert.
- Win / Loss Sparkline : Sie wird hauptsächlich verwendet, um negative Werte wie Höhen und Tiefen der variablen Kosten anzuzeigen.
Je nach Typ werden die ausgewählten Daten unterschiedlich visualisiert. Wenn die Linie ein winziges Diagramm ist, das dem Liniendiagramm ähnlich ist, ist die Spalte eine Miniatur eines Balkendiagramms, und Gewinn / Verlust ähnelt Wasserfalldiagrammen.
Wie füge ich Sparklines in Excel ein?
Sie müssen bestimmte Spaltendaten auswählen, um Sparklines in Excel einzufügen.
Berücksichtigen Sie die folgenden Demo-Daten: Der Status einiger ausstehender Bestände für verschiedene Jahre ist unten angegeben. Um eine schnelle Analyse durchzuführen, erstellen wir für jedes Jahr eine Sparkline.
| Jahr | Jan. | Feb. | März | April | Kann | Juni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Laden Sie Excel herunter, das in diesem Tutorial verwendet wird
Schritt 1 ) Wählen Sie die nächste Spalte nach 'Juni' und fügen Sie die Sparkline aus dem Einfügemenü ein. Wählen Sie eine der drei Arten von Sparkline aus.
Schritt 2) Ein Auswahlfenster wird angezeigt, in dem der Zellenbereich ausgewählt wird, für den die Sparkline eingefügt werden soll.
Durch Klicken auf den Pfeil in der Nähe des Datenbereichs können Sie einen Zellenbereich auswählen.
Schritt 3) Wählen Sie im Textfeld 'Datenbereich' die erste Zeile der Daten für das Jahr 2011 aus. Der Bereich wird als B2: G2 angezeigt.
Schritt 4) Eine andere Bereichsauswahl gibt an, wo Sie die Sparkline einfügen möchten. Geben Sie die Adresse der Zelle an, für die Sie die Sparkline benötigen.
Schritt 5) Wenn Sie den 'Datenbereich' und den 'Standortbereich' eingestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'OK'.
Schritt 6) Nun wird die Sparkline für die ausgewählten Daten erstellt und in die ausgewählte Zelle H3 eingefügt.
Erstellen Sie einen Bericht mit einer Tabelle
Sie haben einen Verkaufsbericht für vier Jahre: 2015, 2016 bzw. 2017. In dieser Tabelle enthaltene Details sind Land, Produkt und Bruttoumsatz.
Lassen Sie uns den Umsatztrend für dieses Produkt für verschiedene Jahre ermitteln.
Schritt 1 ) Erstellen Sie eine Spaltenanalyse neben dem Bruttoumsatz für 2018. Im nächsten Schritt fügen Sie die Sparkline ein.
| S # | Land | Produkt | Bruttoumsatz 2015 | Bruttoumsatz 2016 | Bruttoumsatz 2017 | Bruttoumsatz 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | 32.370,00 USD | 30.216,00 USD | 352.625,00 USD | 34.440,00 USD |
| 2 | Deutschland | Carretera | 26.420,00 USD | $ 352.100,00 | 43.125,00 USD | 7.210,00 USD |
| 3 | Frankreich | Carretera | 32.670,00 USD | 4.404,00 USD | 600.300,00 USD | 4.473,00 USD |
| 4 | Singapur | Carretera | 13.320,00 USD | 6.181,00 USD | 34.056,00 USD | 9.282,00 USD |
| 5 | vereinigte Staaten von Amerika | Carretera | 37.050,00 USD | 8.235,00 USD | 32.670,00 USD | 22.296,00 USD |
| 6 | Mexiko | Carretera | 529.550,00 USD | 236.400,00 USD | 13.320,00 USD | 423.500,00 USD |
| 7 | China | Carretera | 13.815,00 USD | 37.080,00 USD | 534.450,00 USD | 17.703,00 USD |
| 8 | Spanien | Carretera | 30.216,00 USD | $ 8.001,00 | 645.300,00 USD | 17.340,00 USD |
| 9 | Japan | Carretera | 37.980,00 USD | 603.750,00 USD | 36.340,00 USD | 41.250,00 USD |
| 10 | Korea, Republik von) | Carretera | 18.540,00 USD | 10.944,00 USD | 962.500,00 USD | 32.052,00 USD |
| 11 | Italien | Carretera | 37.050,00 USD | 32.280,00 USD | 23.436,00 USD | 9.192,00 USD |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333.187,50 | 36.340,00 USD | 527.437,50 USD | 148.200,00 USD |
| 13 | Taiwan | Carretera | 287.400,00 USD | 529.550,00 USD | 37.980,00 USD | 488.950,00 USD |
| 14 | Argentinien | Carretera | 15.022,00 USD | 10.451,00 USD | 11.802,00 USD | 754.250,00 USD |
| 15 | Dänemark | Carretera | 43.125,00 USD | 225.500,00 USD | 25.692,00 USD | $ 33.210,00 |
| 16 | Belgien | Carretera | 9.225,00 USD | 25.932,00 USD | $ 8.001,00 | 690.300,00 USD |
Schritt 2) Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Sparkline einfügen möchten. Gehen Sie in der Menüleiste zum Menü Einfügen. Wählen Sie eine der Sparkline aus der Liste der Sparkline aus.
Schritt 3) Wählen Sie einen der Sparkline-Typen aus, die Sie einfügen möchten. Es wird nach dem Zellbereich gefragt. Wählen Sie den Linientyp aus dem verfügbaren Sparkline-Typ.
Datenbereich gibt an, welche Daten die Sparkline einfügen muss. Der Standortbereich ist die Zellenadresse, an der Sie die Sparkline hinzufügen möchten.
Schritt 4) Hier stammt der Datenbereich aus den Zellendaten, die 'Bruttoumsatz 2015 bis 2018' enthalten, und der Standortbereich stammt aus H3. Drücken Sie danach die Taste 'OK'.
Schritt 5) Die Sparkline wird in die H3-Zelle eingefügt. Sie können die Sparkline auf ganze Daten anwenden, indem Sie sie nach unten ziehen.
Jetzt wird die Sparkline erstellt.
Wie formatiere ich eine Sparklines?
Um Sparkline zu formatieren, klicken Sie zuerst auf die erstellte Sparkline. In der Menüleiste wird eine neue Registerkarte mit dem Namen design angezeigt, die die Sparkline-Werkzeuge enthält und Ihnen hilft, Farbe und Stil zu ändern. Sehen Sie sich die verfügbaren Optionen einzeln an.
Die verschiedenen Eigenschaften von Sparkline können je nach Bedarf angepasst werden. Stil, Farbe, Dicke, Typ, die Achse ist einige davon.
Wie ändere ich den Stil der Sparklines?
Schritt 1) Wählen Sie einen Stil aus der Option 'Stil' im Design-Menü. Die in einem Dropdown-Menü enthaltenen Stile.
Schritt 2) Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Stiloption, um Ihren Lieblingsstil aus einem umfangreichen Designkatalog auszuwählen.
Wie ändere ich die Farbe der Sparklines?
Die Farbe und Dicke der Sparkline kann mit der Option Sparkline-Farbe geändert werden. Es bietet eine Vielzahl von Farben.
Schritt 1) Wählen Sie die Sparkline und dann die Option Sparkline-Farbe aus dem Design-Menü.
Schritt 2) Klicken Sie auf die Farbe, die Sie ändern möchten. Die Sparkline wird mit der ausgewählten Farbe aktualisiert.
Ändern Sie die Linienbreite.
Die Breite der Linien kann mit der im Fenster 'Sparkline Color' verfügbaren Option angepasst werden.
Schritt 1) Wählen Sie die Sparkline aus und gehen Sie zum Design-Menü in der Menüleiste.
Schritt 2) Klicken Sie auf die Option Sparkline Color.
Schritt 3) Wählen Sie die Option Gewicht, um Änderungen an der Dicke der eingefügten Sparkline vorzunehmen.
Schritt 4) Wechseln Sie zur Option Gewicht. Dies gibt eine Liste der vordefinierten Dicke. Anpassung in Gewicht ist ebenfalls verfügbar.
Markieren der Datenpunkte
Sie können die höchsten, niedrigsten und gesamten Datenpunkte auf einer Sparkline hervorheben. Auf diese Weise erhalten Sie einen besseren Überblick über den Datentrend.
Schritt 1) Wählen Sie die erstellte Sparkline in einer beliebigen Zelle aus und wechseln Sie zum Entwurfsmenü. Sie können verschiedene Kontrollkästchen sehen, um die Datenpunkte hervorzuheben.
Schritt 2) Setzen Sie ein Häkchen entsprechend den Datenpunkten, die Sie hervorheben möchten. Und die verfügbaren Optionen sind:
- High / Low Point: Hebt den High Spot und die High- und Low Points auf der Sparkline hervor.
- Erster / letzter Punkt: Dies hilft, den ersten und letzten Datenpunkt auf der Sparkline hervorzuheben.
- Negative Punkte: Verwenden Sie diese Option, um negative Werte hervorzuheben.
- Markierungen: Diese Option gilt nur für die Leitung Sparkline. Alle Datenpunkte werden mit einer Markierung hervorgehoben. Verschiedene Farben und Stile sind mit mehr Markierungsfarben und -linien verfügbar.
Sparklines löschen
Sie können die Sparkline nicht entfernen, indem Sie die Taste "Löschen" auf einer Tastatur drücken. Um die Sparkline zu löschen, sollten Sie zur Option 'Löschen' gehen.
Schritt 1) Wählen Sie die Zelle aus, die die Sparkline enthält.
Schritt 2) Gehen Sie zum Designmenü der Sparkline-Werkzeuge.
Schritt 3) Klicken Sie auf die Option Löschen, um die ausgewählte Sparkline aus der Zelle zu löschen.
Warum Sparklines verwenden?
Hier sind wichtige Gründe für die Verwendung von Sparkline:
- Visualisierung von Daten wie Temperatur oder Börsenkurs.
- Daten in eine kompakte Form umwandeln.
- Datenberichte werden für kurze Zeit generiert.
- Analysieren Sie Datentrends für eine bestimmte Zeit.
- Leicht zu verstehen die Schwankungen in den Daten.
- Ein besseres Verständnis von hohen und niedrigen Datenpunkten.
- Negative Werte können durch die Sparkline effektiv schweben.
- Sparkline passt seine Größe automatisch an, sobald die Zellenbreite geändert wird.
Zusammenfassung
- Sparkline ist ein kleines Diagramm, das keine Achsen oder Koordinaten empfiehlt
- Sparkline kann auf eine einzelne Spalte oder Zeile von Datenreihen angewendet werden.
- Für die Sparkline stehen verschiedene Formatierungseigenschaften zur Verfügung.
- Sparkline ist eine mikroskopische Aufnahme, die in eine einzelne Zelle passt.
- Durch einmaliges Drücken der Löschtaste wird eine erstellte Sparkline nicht entfernt.
- Die verschiedenen Datenpunkte können in einer Sparkline hervorgehoben werden.